Le fonds de roulement de copropriété est une avance de trésorerie demandée par le syndic, afin de couvrir des dépenses imprévues ou de faire face aux impayés. C'est ainsi une sorte d'épargne visant à faire face à des situations exceptionnelles, une réserve de trésorerie non prévue par le règlement de copropriété.
Ce qui a longtemps été dénommé "fonds de roulement" se trouve en général au crédit du compte 103100 - Avance permanente de trésorerie mais attention, vous pouvez avoir d'autres comptes (102 / 1032 / 1033...) qui ont ce statut d'avances (parfois dans des comptes qui s'appellent "provisions" !!!).
Utilité du fonds de roulement
Il est utile pour financer une partie des actifs circulants. Il est préférable que le fonds de roulement (FR) soit supérieur au besoin en fonds de roulement (BFR). Ce qui veut dire que l'excédent en capitaux stables permet de couvrir les besoins à court terme.
Un fonds de réserve est une sorte de bas de laine qui est constitué au sein d'un immeuble à appartements. Chaque copropriétaire y effectue des versements périodiques en proportion de sa quote-part des parties communes.
Chaque copropriétaire doit verser sa quote-part dans le fonds de roulement.
Calcul du fond de roulement : comment procéder ? La méthode de calcul du fond de roulement (FR) est la suivante : calcul FR = (capitaux propres + capitaux empruntés à moyen et long terme) – actif immobilisé. Ainsi, une fois calculé, vous pouvez avoir un : Fonds de roulement positif = excédent de ressources.
Définition du fonds de roulement
Le fonds de roulement est la somme de l'encaisse et des autres actifs courants dont dispose une entreprise aprés déduction de la totalité du passif courant.
Les travaux d'amélioration obligatoires :
mise en conformité des gaines et canalisations. installation d'un compteur de calories et d'un compteur d'eau chaude pour le chauffage collectif. ravalement de façade (dicté par la municipalité) suppression du vide-ordure.
Elles constituent une cagnotte dans laquelle le syndic de copropriété « pioche » pour régler les dépenses de fonctionnement de l'immeuble, prévues dans le budget prévisionnel (entretien, maintenance, administration…) et les dépenses de travaux.
Le fonds de travaux de la loi Alur, obligatoire depuis 2017
C'est à la loi Alur que l'on doit l'obligation de création d'un fonds de travaux.
Votre fonds de roulement est positif
C'est une bonne nouvelle, cela signifie que l'entreprise possède des ressources stables en suffisance pour couvrir ses charges. Elle n'a pas besoin d'avoir recours au financement bancaire, et donc pas de remboursement de mensualités à prévoir.
À l'inverse, un fonds de roulement positif montre une entreprise en bonne santé financière. Elle dispose de suffisamment de ressources pour supporter l'ensemble de ses investissements et le surplus lui permet de couvrir son besoin en fonds de roulement (charges d'exploitation courante).
Le fonds de roulement (FDR) est une notion d'équité du bilan fonctionnel d'une entreprise. Il existe deux niveaux de fonds de roulement : le fonds de roulement net global (FRNG) et le fonds de roulement financier.
La différence entre une provision et une avance est importante surtout en cas de vente de lot(s) par un copropriétaire. En effet, les provisions versées sont « définitivement » versées, alors que les avances effectuées au titre du fonds de roulement et des travaux non encore décidés sont récupérables.
Oui, le syndic peut demander aux copropriétaires le versement d'avances de trésorerie : Fonds destinés à constituer des réserves ou qui représentent un emprunt pour des dépenses futures.
Calcul du besoin de fonds de roulement
De façon simplifiée, il est égal à la différence entre l'actif circulant, c'est-à-dire les actifs non immobilisés, et le passif circulant, à savoir l'ensemble des dettes à court terme de l'entreprise (dettes fournisseurs, dettes fiscales et sociales, etc.).
Une régularisation du montant des charges de l'année précédente peut intervenir après une assemblée générale (AG) ordinaire, réunie habituellement en mai ou en juin. En cours d'exercice, une hausse des charges est impossible en l'absence d'AG extraordinaire.
Le défaut d'entretien des parties communes
Mal entretenues, les parties communes peuvent entraîner des dommages (blessures, dommages matériels), et la responsabilité du syndic risque alors d'être engagée en cas de dépôt de plainte.
Représenter le syndicat de copropriétaires en justice. Établir et mettre à jour le carnet d'entretien de l'immeuble. Informer les occupants de l'immeuble (propriétaires et locataires) des décisions prises en AG. Gérer les archives du syndicat de copropriétaires.
Le gros œuvre et les équipements tels que la façade de l'immeuble, la toiture, les ascenseurs, le chauffage collectif, les canalisations, le réseau d'électricité font également partie des biens communs de la copropriété.
Le besoin en fonds de roulement (BFR) est égal à la différence entre l'ensemble des créances plus stocks et les dettes à court terme. Une créance constatée, non encaissée génère un besoin de financement. A l'inverse, une dette pas encore payée vient diminuer ce besoin de financement.
L'absence de profits
En générant des pertes comptables, l'entreprise diminue le montant total de ses capitaux propres, ce qui revient à diminuer le fonds de roulement. Dans la plupart des cas, cette perte conduira aussi à une dégradation de la trésorerie.
Pour plus de précision, il est possible de calculer le BFR en nombre de jours de chiffres d'affaires : BFR en jours de CA = [BFR / Chiffre d'affaires HT] * 360.