Le bilan comptable comporte les éléments actifs (situés dans la colonne de gauche) et passifs (situés dans la colonne de droite) de l'entreprise. On y retrouve les grandes masses suivantes : les immobilisations, les créances et les dettes de l'entreprise, la trésorerie et les capitaux propres.
Un bilan se présente généralement sous la forme d'un tableau à deux volets dans un business plan. Le côté gauche reprend tous les actifs et le côté droit les passifs. La somme des montants figurant dans chaque colonne doit être égale. Tous les éléments doivent être classés par ordre décroissant de liquidité.
Nous voyons que le bilan peut se décomposer en cinq grandes catégories, deux à l'actif : l'actif immobilisé et le circulant, trois au passif : les capitaux propres, les provisions et les dettes. Le total de l'actif est toujours égal au total du passif.
L'actif comprend tous les biens et droits que possède l'entreprise : bâtiments, fonds de commerce, matériel, créances, brevets déposés, par exemple. Il distingue l'actif immobilisé (fonds de commerce, matériel notamment) et l'actif circulant (stocks, personnel, créances, solde bancaire créditeur, par exemple).
Le passif correspond aux éléments faisant partie du patrimoine de l'entreprise et qui ont une valeur négative pour l'entité. Il comprend toutes les dettes de l'entreprise vis-à-vis d'un tiers qui lui permettent de financer l'actif et qui provoqueront une sortie de ressources.
L'actif comprend tous les biens et droits que possède l'entreprise : bâtiments, fonds de commerce, matériel, créances, brevets déposés, par exemple. Il distingue l'actif immobilisé (fonds de commerce, matériel notamment) et l'actif circulant (stocks, personnel, créances, solde bancaire créditeur, par exemple).
Respecter les étapes clés du bilan comptable
Procéder au cut-off des produits et des charges constatées d'avance. Identifier les produits qui seront reçus et les charges à payer lors de l'exercice suivant. Calculer le total des immobilisations et procéder à leur amortissement. Ajouter les provisions.
BILAN COMPTABLE SIMPLIFIÉ : DÉFINITION
Comme le bilan classique, il met en avant l'actif et le passif d'une entreprise et indique son état financier. Il offre une visibilité à un instant T sur ce que possède l'entreprise (son patrimoine) et ce qu'elle doit.
Réduire votre besoin en fonds de roulement
Le dernier mois de la date de clôture :réglez vos fournisseurs en début de mois suivant plutôt qu'en fin de mois, cela améliorera votre trésorerie. Réduisez vos commandes du dernier mois : afin de limiter votre stock au minimum lors de la date de clôture.
Comment se présente un bilan ? Le bilan est un état de synthèse représentant la situation patrimoniale d'une entreprise à une date donnée. Il se présente sous forme d'un tableau composé de deux colonnes : la partie des emplois, qu'on appelle l'« Actif » et la partie des ressources, que l'on appelle le « Passif ».
La trésorerie quant à elle se trouve en bas de l'actif du bilan puisque par définition elle est très « liquide ». Le passif auquel figurent l'ensemble des dettes est organisé par ordre d'exigibilité décroissante.
Au bilan, trois colonnes doivent être distinguées : le montant brut des immobilisations, le montant des amortissements cumulés/des dépréciations et le montant net des immobilisations.
Les documents comptables obligatoires à tenir en cours d'exercice et à conserver dans votre comptabilité sont les suivants : le livre-journal, le grand livre, et le livre d'inventaire. On peut ajouter la balance comptable, qui est facultative, mais précieuse.
Le bilan comptable est un tableau qui permet à son lecteur de visualiser la situation du patrimoine d'une entreprise à un instant donné, c'est-à-dire ce qu'elle possède et ce qu'elle doit. En général, le bilan comptable est réalisé pour la clôture des comptes de l'entreprise ou lors d'une situation intermédiaire.
L'expert-comptable établit le plus souvent un bilan pour une entreprise, que ce soit une entreprise individuelle ou une société qui exerce une activité commerciale, artisanale, industrielle ou agricole.
Bilan (de l'italien bilancio, balance) signifie « état de l'actif et du passif d'une entreprise » et, par extension, « somme des aspects positifs et négatifs de qqch, résultat global » : faire, dresser le bilan d'une situation, d'une action ; le bilan de la journée est excellent.
Définition de trésorerie
Constituent ce qu'on appelle la trésorerie l'ensemble des sommes d'argent disponibles en caisse ou placées sur des comptes bancaires.
Synonyme : conséquences, effets, inventaire, récapitulatif, revue.
Le passif est la contrepartie de l'actif du bilan comptable. Il comprend toutes les dettes que l'entreprise a contractées auprès de ses nombreux créanciers. Celles-ci lui permettent de financer son actif. Le passif du bilan est un élément du patrimoine qui a une valeur économique négative pour l'entreprise.
Le passif équivaut à l'ensemble des dettes légales qu'une entreprise doit à ses créanciers. Il peut inclure les comptes créditeurs, les effets à payer et la dette bancaire. Toutes les entreprises doivent assumer un passif pour fonctionner et se développer.
Le passif courant (aussi appelé «passif à court terme») inclut les dettes qu'une entreprise doit payer dans un cycle d'exploitation courant, habituellement moins de 12 mois (par opposition au passif à long terme, payable pendant une période supérieure à 12 mois). Il est obligatoire de rembourser le passif courant.
Le compte de résultat est le film de votre activité. A la différence du bilan comptable qui est une photo à une date donnée, le compte de résultat est dynamique car il retrace les produits/ressources et la totalité des charges/dépenses de l'activité entre deux dates.