Ce compte regroupe tous les achats non stockables (eau, énergie) ou non stockés tels que ceux afférents à des fournitures qui ne sont pas enregistrées dans un compte de stocks et dont les existants à la clôture de l'exercice sont inscrits en tant que charges constatées d'avance au compte 486, au vu d'un mandat d' ...
Les achats stockés (comptes 601 et 602)
Ce poste comprend l'ensemble des achats ayant vocation à être stocker et qui sont identifiables et consommés par l'entreprise. Nous pouvons notamment citer : Les achats de matières premières et fournitures (compte 601)
Les biens et services sous-traités qui s'intègrent dans le cycle de production de l'entreprise sont inscrits dans ses achats au débit des comptes 604 et 605.
Ce compte décrit tous les achats effectués pendant l'exercice concernant des matières ou fournitures qui sont consommées au premier usage ou rapidement et qui concourent au traitement, à la fabrication ou à l'exploitation, sans entrer dans la composition des produits traités ou fabriqués.
Le compte 606 regroupe tous les achats non stockables (électricité par exemple) ou non stockés par l'association.
Ce compte regroupe tous les achats non stockables (eau, énergie) ou non stockés tels que ceux afférents à des fournitures qui ne sont pas enregistrées dans un compte de stocks et dont les existants à la clôture de l'exercice sont inscrits en tant que charges constatées d'avance au compte 486, au vu d'un mandat d' ...
- 6061 : fournitures non stockables (eau, gaz, électricité, carburant, autres énergies), - 6063 : fournitures d'entretien et de petit équipement (exemple : produit vaisselle, papier toilette, pelles et râteaux etc.) - 6064 : fournitures administratives (papier pour l'imprimante, crayons, calculatrice etc.)
Ce compte peut être utilisé pour comptabiliser les frais accessoires liés aux achats lorsqu'ils ne sont pas incorporés dans ces comptes (607, 605…).
En comptabilité, les comptes 604 et 605 concernent des charges directement liées au métier de l'entreprise et le compte 611 concerne des tâches courantes d'une entreprise mais non spécifiquement liées au métier.
Les comptes de cette catégorie servent à enregistrer des factures émises par les sociétés employeuses du personnel qui a travaillé pour l'entreprise preneuse. Ces comptes ne doivent pas servir à comptabiliser des bulletins de paie.
Conclusion : les achats de matières de premières sont enregistrés dans le compte 601 « Achats de matières premières (et fournitures) ». A la clôture de l'exercice, les matières premières en stocks doivent être comptabilisées au crédit du compte 6031 « Variation des stocks de matières premières (et fournitures) ».
Le stock de marchandises : revente de biens à profit, sans transformation préalable. Le stock de matières premières : produits achetés pour être transformés. Le stock de produits semi-finis : il s'agit de produits en cours de fabrication.
1) Le chiffrage des stocks
Il faut procéder à la date de clôture à un comptage des stocks (inventaire physique) de matières premières, de marchandises et de produits finis. Les quantités sont ensuite valorisées : les matières et marchandises au coût d'achat et les produits finis au coût de production.
Un stock est défini comme un ensemble de biens destinés soit à être vendus dans le cadre de l'activité courante de l'entreprise, soit à être consommés dans l'activité de production de l'entreprise.
Le stock final c'est ce qui reste quand vous avez terminé. En cours d'exercice, vous consommez ce stock de début et vous consommez les produits que vous achetez en cours d'exercice. A la fin de l'exercice, il vous reste un stock, c'est le stock final.
Le principe est simple : Vous encodez les produits en ENTRÉES lors de la réception d'une livraison; Vous encodez les produits en SORTIES lors de toute vente; La différence vous donne votre STOCK THÉORIQUE.
Ce compte est utilisé pour comptabiliser les charges locatives relatives aux loyers des locaux loués par l'entreprise.
Quand utiliser le compte 648 ? Le compte 648 peut être utilisé dans différentes situations. On peut citer les cadeaux au personnel, les indemnités des stagiaires, les attributions gratuites d'actions, le contrat de sécurisation professionnelle en cas de licenciement économique ou encore l'intéressement des salariés.
Ce compte est utilisé pour enregistrer les charges d'entretien et réparations des biens de l'entreprise. Il est à noter que ces charges ne doivent pas augmenter de manière significative la durée de vie d'un bien sinon elles devront être comptabilisées en immobilisations.
Il s'agit des objets et substances destinés à entrer dans la composition des produits traités ou fabriqués.
Il est utilisé pour enregistrer les rabais, remises et ristournes obtenus sur les achats de biens et services. Les rabais, remises et ristournes figurant sur une facture d'achat viennent en déduction du compte auxquels ils se rapportent, en revanche, lorsqu'une facture d'avoir est émise, on l'enregistre en compte 609.
Les frais de déplacements, de missions et de réceptions (compte 625) Les frais de transport du personnel doivent être comptabilisés en 6251 « voyages et déplacements », lorsque le déplacement ne comporte pas d'autres frais. C'est notamment le cas des frais de stationnement, de péages, de train, d'avion etc.
Dans la plupart des cas, ils doivent être immobilisés, c'est-à-dire enregistrés dans un compte de la classe 2 « Immobilisations » et précisément dans le compte 2184 « Mobilier » ou le compte 2183 « Matériel de bureau et matériel informatique ».
Le mobilier de bureau est une immobilisation corporelle (voir définition). Par exception le petit mobilier de valeur inférieure à 500 € peut être comptabilisé dans le compte 606*.