A partir du logiciel Open Office (ou Word 1), vous pouvez créer un fichier PDF modifiable qui permet à l'élève de ne pas imprimer le sujet et de compléter directement les questions que vous lui posez sur vos documents de cours. Il n'aura plus qu'à le compléter, l'enregistrer et vous l'envoyer.
Le fichier est un PDF normal si le contenu peut être sélectionné et édité. Si le fichier est un PDF scanné, vous verrez alors une fenêtre s'afficher vous informant que le fichier est un PDF scanné et que vous pouvez utiliser la fonction OCR pour le convertir en un format éditable.
Pour modifier un fichier PDF, suivez ces étapes simples :
Ouvrez un fichier dans Acrobat. Cliquez sur l'outil Modifier le fichier PDF dans le volet de droite. Utilisez les outils de modification d'Acrobat : Ajoutez ou modifiez du texte, ou mettez à jour les polices grâce aux options de la liste Format.
Vous pouvez utiliser Acrobat pour convertir des PDF en formulaires à remplir sur Windows et Mac. Adobe Acrobat vous permet de convertir des PDF en formulaires à remplir avec des champs de signature, des champs de texte et des boutons. Il peut également convertir des PDF numérisés en formulaires à remplir avec OCR.
Cliquez sur "Outils" > "Autres outils". Localisez "PDF Standard", puis choisissez "PDF/A Mode". Cela permettra de s'assurer que le document sera en lecture seule afin d'empêcher toute modification du document.
Ouvrez le document PDF dans Acrobat. Sélectionnez Outils > Protection > Chiffrer > Supprimer la protection. Vos options varient en fonction du type de protection par mot de passe du document : Si le document ne possède qu'un mot de passe d'ouverture du document, cliquez sur OK pour le supprimer du document.
Les PDF non modifiables sont des documents PDF qui ont été verrouillés et sécurisés pour empêcher toute modification.
Ces autorisations sont “lecture seule”, “modification” et “protégé par mot de passe”. Si vous pouvez uniquement prévisualiser un fichier PDF, il se peut que vous disposiez uniquement de l'autorisation “lecture seule” qui ne vous permet pas de le modifier.
Ouvrez le PDF dans Acrobat. Choisissez Fichier > Protéger à l'aide d'un mot de passe. Vous pouvez également choisir Outils > Protéger > Protéger à l'aide d'un mot de passe. Sélectionnez cette option si vous souhaitez définir le mot de passe pour l'affichage ou la modification du fichier PDF.
Spécificités du format de fichier RTF
En somme, le fichier RTF propose moins d'options de formatage que les fichiers DOC et DOCX, mais il peut être lu avec n'importe quel éditeur de texte. Pour cette même raison, il s'agit d'un format aisément modifiable, mais peu sécurisé.
Le format PDF n'est pas modifiable aisément, de par son statut même : c'est un format de diffusion et non d'édition.
Accédez ensuite au dossier trouvé, faites un clic droit sur le fichier PDF, puis sélectionnez Supprimer (Windows) ou Déplacer vers la corbeille (macOS).
Dans le panneau Calques, sélectionnez Options, puis l'option Fusionner les calques ou Aplatir les calques. Les calques obtenus héritent des propriétés du calque dans lequel ils sont fusionnés. L'aplatissement de calques supprime tout contenu non visible à l'écran. Enregistrez le fichier PDF et tentez de l'imprimer.
Pour convertir le PDF en Word, il suffit de téléverser le fichier dans Google Drive. Ensuite, ouvrez-le dans Google Docs et voyez la magie s'opérer sous vos yeux. Google Docs va transformer automatiquement le PDF en document texte éditable. L'étape finale consiste à télécharger le fichier converti au format .
Sous l'onglet Développeur, sous Contrôles de formulaire, sélectionnez Options. Dans texte par défaut, tapez le texte d'instruction. Vérifiez que la case à cocher Remplissage activé est activée, puis cliquez sur OK.
Comment remplir des fichiers PDF gratuitement ? Xodo fournit un outil PDF en ligne gratuit pour vous permettre de remplir et de signer des fichiers PDF. Sélectionnez simplement le fichier que vous souhaitez modifier et utilisez le remplisseur PDF pour ajouter toutes les informations nécessaires sur le formulaire.
Restrictions d'accessibilité
Si le fichier PDF que vous avez téléchargé n'est pas verrouillé par un mot de passe, mais que vous ne pouvez toujours pas copier le texte, il se peut que les autorisations soient restreintes.
Sous l'onglet Révision, dans le groupe Protéger, cliquez sur Restreindre la modification. Dans la zone Restrictions de modification, cochez la case Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document. Dans la liste des restrictions de modification, cliquez sur Aucune modification (Lecture seule).
Vous pouvez verrouiller un fichier PDF ou une image afin qu'il ne puisse pas être modifié ou supprimé.
Pour écrire sur votre document PDF, cliquez sur l'onglet « Modifier » de la barre d'outils principale et cliquez ensuite sur « Ajouter du texte ». Cliquez sur la zone où vous voulez écrire afin qu'une boîte de texte apparaisse vous permettant d'écrire ce que vous voulez.