"Quitus" est le nom donné à la décision par laquelle les actionnaire d'une société, réunis en assemblée délibérante, approuvent la gestion du ou des mandataires sociaux. Le mot est pareillement utilisé dans les procès verbaux d'assemblées de copropriétaires.
Le quitus est un vote de confiance de l'assemblée générale qui vise à valider la gestion de l'association faite par le président et le trésorier. Il n'est obligatoire en association que dans le cas où les statuts l'imposeraient. Le plus souvent, il prend deux formes. Celle du quitus moral et du quitus financier.
Donner quitus consiste à approuver la bonne exécution des missions confiées à une ou plusieurs personnes dans le cadre d'un mandat. Par définition, le fait de donner quitus décharge le mandataire de toutes ses responsabilités.
Le quitus au syndic peut être donné par les copropriétaires afin de prouver leur confiance au syndic choisi et également de décharger ce dernier de toute responsabilité sur les actions menées l'année passée.
Dans le langage financier, le quitus prouve qu'un dirigeant s'est acquitté d'une dette ou d'une tâche. Exemple : Le gérant du restaurant a donné un quitus à son comptable comme preuve du paiement de sa facture.
Définition de Quitus
"Quitus" est le nom donné à la décision par laquelle les actionnaire d'une société, réunis en assemblée délibérante, approuvent la gestion du ou des mandataires sociaux. Le mot est pareillement utilisé dans les procès verbaux d'assemblées de copropriétaires.
La règle est relativement simple : l'acheteur du véhicule qui le paye à l'étranger doit se mettre en conformité et obtenir le quitus fiscal. C'est-à-dire, si vous avez acheté (et payé) votre voiture directement à l'étranger, vous devez demander le quitus fiscal.
Bon à savoir : Refuser de donner quitus au syndic ne signifie pas révoquer le syndic de copropriété. Même en cas de refus du quitus, le mandat du syndic en place continue.
Pour obtenir « quitus », le syndic expose à l'assemblée générale des copropriétaires un véritable rapport sur sa gestion. L'assemblée passe ensuite au vote à la majorité simple de l'article 24 pour donner ou non son acceptation.
L'approbation des comptes s'effectue dans le cadre d'une assemblée générale ordinaire (AGO) dont l'objectif est d'informer les associés ou actionnaires de la situation financière de la société, d'approuver la gestion de la société par le dirigeant au cours de l'exercice écoulé, de valider les comptes de l'exercice clos ...
Le scrutateur joue le rôle d'observateur de l'assemblée générale. Il vérifie la régularité de la feuille de présence (voir modèle ci-contre) et du décompte des voix des présents, représentés et absents. Il contrôle également les résultats des votes ainsi que le contenu du procès-verbal.
Le vote du quitus en assemblée générale signifie la reconnaissance des copropriétaires d'une gestion conforme aux obligations, avec décharge de responsabilité du syndic de copropriété en place. En somme, donner quitus à son syndic de copropriété signifie lui reconnaître une gestion conforme aux clauses du mandat.
c) Les conséquences du refus d'approbation des comptes
En premier lieu, il doit être rappelé que l'absence d'approbation des comptes par l'assemblée générale n'emporte pas, de plein droit, la nullité du mandat du syndic et l'impossibilité pour celui-ci d'exercer ses fonctions (Cass.
L'approbation des comptes de l'association par ses membres a lieu lors d'une assemblée générale. La date de cette AG, les règles de convocation et de majorité sont normalement prévus par les statuts de l'association.
La loi du 1901 n'oblige pas une association à se réunir lors d'une assemblée générale tous les ans, sauf si les statuts de l'association le prévoient. En règle générale, les statuts mentionnent que « les comptes sont approuvés annuellement » ce qui impose la convocation d'une assemblée générale annuelle.
Quel contrôle externe des comptes ? Le contrôle externe des associations est de deux ordres : un commissaire aux comptes « imposé » par la loi, un censeur ou « contrôleur » prévu, éventuellement, par les statuts.
Il vous faudra attendre 1 an (votre prochaine AG) pour changer de syndic. Pour cela, le conseil syndical, ou tout copropriétaire, peut envoyer une demande directement au syndic actuel, par lettre recommandée avec avis de réception ou par télécopie avec récépissé.
La décision d'arrêter le contrat du syndic doit être votée à la majorité absolue des copropriétaires. Sans majorité absolue et si la décision d'arrêter le contrat recueille au moins ⅓ des voix des copropriétaires, la même assemblée doit faire un 2nd vote à la majorité simple.
Pour faire cesser le mandat du syndic, la copropriété (ou le conseil syndical) peut soit décider de ne pas renouveler le mandat, soit révoquer le syndic. En cas de non renouvellement, il n'y a aucun motif particulier à déclarer. À l'inverse, la révocation du syndic requiert un motif légitime, comme une faute grave.
Pour révoquer le syndic, les copropriétaires doivent le faire par un vote qualifié, à la majorité de l'article 25 de la loi du 10 juillet 1965. À l'inverse, donner quitus au syndic ne vaut pas la tacite reconduction du mandat de gestionnaire. C'est un vote à la majorité de l'article 25 qui doit être organisé.
La loi Bonnemaison du 10 juillet 1965 fixe le statut de la copropriété des immeubles bâtis. Elle stipule ainsi que "l'existence d'un conseil syndical dans chaque copropriété est rendue obligatoire". Notez toutefois que l'Assemblée Générale peut décider de révoquer cette obligation.
Le conseil syndical est composé de membres élus de la copropriété. Il coordonne les relations entre le syndic et les copropriétaires et assure une mission consultative, d'assistance et de contrôle du syndic.
La délivrance du quitus fiscal est gratuite. En revanche, si le véhicule est considéré comme neuf, une TVA de 20 % devra être payée au centre des impôts du lieu d'habitation du propriétaire du véhicule.
Combien de temps faut-il pour obtenir un quitus fiscal ? Le quitus fiscal doit être demandé dans un délai maximal de 15 jours après la date d'achat. Une fois la demande effectuée auprès du centre des impôts, le délai de réponse est compris entre 1 et 2 semaines en moyenne.