Qui peut tenir la comptabilité de mon entreprise ? La majorité des entreprises, en particulier les TPE et PME, sous-traitent la tenue de leur comptabilité à un cabinet d'expertise comptable. Il ne s'agit cependant pas d'une obligation ; la comptabilité peut être tenue en interne par le gérant ou par un salarié.
Un gérant ou un salarié de la structure peut parfaitement tenir les comptes de sa société. Attention aux fraudes en cas de recours aux prestations d'un tiers. Il est interdit d'officier et de tenir les comptes d'une personne morale sans être inscrit à l'Ordre des experts-comptables.
Le commerçant qui exerce une activité commerciale doit tenir une comptabilité. Il doit enregistrer de manière chronologique les mouvements (achats, ventes, emprunt...) qui affectent le patrimoine de son entreprise.
Le comptable désigne la personne qui tient la comptabilité de l'entreprise. Ce peut être le dirigeant lui-même ou un salarié de l'entreprise. C'est un des acteurs de la comptabilité. Dans le cas où la comptabilité est tenue au sein de l'entreprise, la loi n'impose pas une qualification ou un diplôme particulier.
Les commissaires aux comptes (CAC) jouent donc un rôle important pour assurer la transparence et la sincérité des comptes. Ils se sont organisés en profession avec, à son sommet la Compagnie Nationale des Commissaires aux comptes.
La Courdes comptes et les chambres régionales des comptes
Elle juge les comptes des comptables publics et certifie la régularité, la sincérité et la fidélité des comptes de l'État et de -la Sécurité sociale. De plus, elle assiste le Parlement et le gouvernement en matière de contrôle.
Tout gérant d'entreprise commerçante peut choisir de tenir lui-même sa comptabilité. Aucune loi n'impose de recourir à un expert-comptable. De ce fait, une entreprise qui choisit de gérer en interne l'intégralité de son processus comptable ne se mettra pas en danger vis-à-vis de l'État.
La comptabilité se tient sur un exercice comptable, c'est-à-dire sur une période donnée pendant laquelle on enregistre tous les flux liés à l'activité de l'entreprise. En général, l'exercice comptable dure 12 mois. À la fin de l'exercice comptable, on dispose de toutes les écritures comptables.
La comptabilité est avant tout un outil stratégique qui permet de diriger une entreprise, d'évaluer sa situation financière, ainsi que d'analyser ses performances afin d'anticiper d'éventuels problèmes.
Il n'existe pas de texte légal obligeant une entreprise ou une société à recourir aux services d'un expert-comptable externe ou comptable salarié pour tenir sa comptabilité ou établir ses déclarations fiscales.
Bilan comptable : une obligation pour toutes les entreprises ? En tant que dirigeant d'entreprise, vous êtes dans l'obligation de dresser un bilan comptable à la fin de chaque exercice fiscal. Il fait partie des documents comptables obligatoires, au même titre que le compte de résultat et l'annexe.
Les comptes annuels de la SARL
Une SARL ne doit pas obligatoirement avoir un expert-comptable pour sa comptabilité. Il est possible de la gérer intégralement en interne, mais cela nécessite des compétences particulières et vous prive du conseil normalement délivré par l'expert-comptable.
La comptabilité a pour but de présenter le plus fidèlement possible une réalité économique (la capacité financière, les activités, la situation, les résultats, etc.) pour une entreprise donnée. La comptabilité fournit en temps réel l'état de sa situation financière.
Il existe deux types de comptabilité : la comptabilité d'engagement et celle de trésorerie. Cette dernière est plus simple à mettre en œuvre mais ne peut pas être utilisée par toutes les entreprises. Présentation des avantages et inconvénients des 2 types de comptabilité.
En France, le salaire mensuel moyen d'un comptable est de 2 564 € brut en 2022, c'est-à-dire 30 769 € brut annuel.
Étapes de la mise en place d'une comptabilité
La saisie comptable des opérations courantes de l'exercice, La révision des comptes et l'établissement des comptes annuels à la clôture de l'exercice, Et la clôture de l'exercice comptable et l'ouverture de l'exercice suivant (notamment la reprise des à-nouveaux).
Pour justifier d'une comptabilité générale saine, il est obligatoire de dresser un livre-journal et un grand-livre. Le livre-journal doit regrouper tous les mouvements en lien avec le patrimoine de la société et être constitué de façon chronologique (opération par opération et jour par jour).
La mise à jour de la comptabilité implique donc un classement des documents comptables sans faille. En effet, la mise à jour de la comptabilité passe par l'enregistrement des mouvements de banque, des factures de ventes, des factures d'achats, des déclarations fiscales et sociales.
C'est avant tout une technique de gestion permettant de piloter l'entreprise, évaluer sa situation financière, analyser ses performances et anticiper d'éventuelles difficultés. Que vous soyez micro-entrepreneur, entrepreneur individuel ou dirigeant de société, vous ne pouvez donc pas vous en désintéresser !
La direction des grandes entreprises (DGE)
Elle gère les dossiers fiscaux des entreprises dont le chiffre d'affaires est supérieur à 400 M€, et participe également, outre sa mission de gestion, à des opérations ponctuelles de contrôle sur place.
Le contrôle des comptes externes est effectué par un commissaire aux comptes (le CAC) nommé lors de l'assemblée générale qui établit un audit comptable et financier. Il a pour mission la vérification de la comptabilité ainsi que la certification des comptes comptables.
L'URSSAF peut effectuer non seulement des contrôles dans les entreprises, mais également vers tous ceux qui emploient du personnel comme les particuliers, les travailleurs indépendants, les professionnels de santé ou encore les associations.