Le débit d'un compte bancaire est l'ensemble des sommes qui en ont été retirées. Elles figurent dans la colonne « Débit » du relevé bancaire reçu chaque mois par le propriétaire du compte concerné.
Débit et crédit
En tant qu'entreprise, lorsque vous achetez par exemple un ordinateur, cela augmente votre patrimoine : c'est un débit. Mais vous devez aussi payer cet ordinateur, ce qui va faire baisser votre trésorerie : c'est un crédit. Ce que l'entreprise possède est inscrit au débit.
Le crédit en comptabilité indique qu'une transaction a eu lieu et a causé un passif ou un profit. Ainsi une transaction de crédit peut être utilisée pour réduire un solde débiteur ou augmenter un solde créditeur.
La notion de débit correspond aux opérations que votre entreprise doit payer à un tiers. Par exemple, si vous avez acheté du matériel à un fournisseur, le règlement de la facture constitue pour vous un crédit.
Le solde du compte est formé par la différence entre les deux totaux : il est débiteur lorsque le total des débits est supérieur au total des crédits, et il est créditeur lorsque le total des crédits est supérieur au total des débits.
Traduction comptable
En effet, les comptes de produit augmentent toujours par le crédit et on constate une créance sur le client Y, qui n'a pas encore payé (il s'agit d'un compte figurant à l'actif, donc on débite le compte « client Y » de 100 €. En effet, les comptes d'actif augmentent toujours par le débit).
La règle de base est donc : ce que votre entreprise doit à un tiers est au crédit des écritures comptables. Et à l'inverse, ce qui est dû (par un tiers) à votre entreprise est au débit des écritures comptables.
Les éléments de l'actif ont une valeur économique positive (entrée de ressources). Le passif est constitué des capitaux propres (passif immobilisé) et des dettes (passif circulant). À l'inverse de l'actif, les éléments du passif ont une valeur économique négative (sortie de ressources).
Le passif est la contrepartie de l'actif du bilan comptable. Il comprend toutes les dettes que l'entreprise a contractées auprès de ses nombreux créanciers. Celles-ci lui permettent de financer son actif. Le passif du bilan est un élément du patrimoine qui a une valeur économique négative pour l'entreprise.
Le solde d'un compte est débiteur si les sommes débitées de celui-ci sont supérieures à celles qui ont été créditées. Les débits sur le compte n'ont pas été compensés par des revenus suffisants, ce qui a rendu le solde du compte négatif. A l'inverse, un solde positif est qualifié de "créditeur".
Une écriture comptable est une opération consistant à enregistrer un flux commercial, économique ou financier à l'intérieur de comptes. Les écritures sont portées dans un document appelé « journal ».
Le Total Bilan se calcule comme la somme de tous les actifs, à savoir les immobilisations, les stocks, les créances, les disponibilités ou comme la somme de tous les passifs, à savoir le capital social, les réserves, les résultats, les dettes…
Le compte de résultat est le film de votre activité. A la différence du bilan comptable qui est une photo à une date donnée, le compte de résultat est dynamique car il retrace les produits/ressources et la totalité des charges/dépenses de l'activité entre deux dates.
Le compte de trésorerie correspond au tableau comptable désignant tous les flux d'un agent économique (entreprise par ex.) sur une temporalité.
La déclaration CA12 (pour le régime simplifié) sera comptabilisée à la fin de l'année tandis que la déclarations CA3 (pour le régime réel) sera comptabilisé à la fin du mois ou du trimestre en fonction des cas.
Ce qu'on appelle en comptabilité “l'état de rapprochement bancaire” permet de rapprocher, à une même date, le solde du relevé bancaire avec le solde du compte en banque.
La balance permet de contrôler la comptabilité d'une entreprise et de s'assurer de l'exactitude du bilan et du compte de résultat de la société. Il s'agit d'un document comptable qui reprend tous les comptes de la société. Il fait apparaître les soldes créditeurs et débiteurs sur la période de l'exercice.
Le terme créditeur désigne la position d'un compte dont le total des sommes portées à l'emprunt à la consommation est supérieur à celui des sommes portées au débit.
Ce compte est utilisé pour enregistrer l'ensemble des paiements effectués ou reçus par l'entreprise. Il s'agit d'un compte centralisateur. Interprétation : Le sens du compte 512 doit se comprendre à l'inverse de celui d'un relevé bancaire classique où un solde débiteur = un solde négatif.
Les capitaux propres et les dettes financières stables font partie du passif du bilan. C'est lui qui doit couvrir le besoin en fonds de roulement. S'il n'y parvient pas, l'entreprise doit s'endetter.