Dans le bilan comptable, on retrouve le montant brut des stocks dans la partie actif du bilan accompagné des éventuelles dépréciations et le montant net des stocks. Ensuite, dans le compte de résultat, les variations du stock par rapport à l'exercice précédent sont mentionnées.
La valeur du stock est recalculée après chaque entrée en stock. La valeur du stock après entrée est déterminée comme suit : ( valeur du stock précédent + prix des achats entrés en stocks ) / quantités totales en stock.
La variation à la hausse des stocks de produits finis augmente les produis d'exploitation et donc le résultat. Or, la variation à la hausse des stocks de matières premières ou de marchandises diminue les achats de marchandises ou de matières premières car ils ne sont pas consommés ou utilisés.
Si un stock trop élevé peut avoir des conséquences fâcheuses pour l'entreprise, l'inverse n'est pas non plus idéal. Pour commencer, un stock trop faible augmente la probabilité que l'entreprise se retrouve en rupture de stock. Cela peut mener à l'arrêt total de la production.
Une mauvaise gestion des stocks peut aussi augmenter le temps d'immobilisations de vos actifs et ainsi réduire votre productivité, ce qui aura un effet négatif sur le service client et le niveau de satisfaction.
Le stock de précaution, qui a pour but d'éviter la rupture de stock. Le stock de transaction, qui tend à optimiser les coûts de stockage et de transaction. Le stock de spéculation, qui permet de profiter des fluctuations de prix sur le marché.
Le stock est à l'actif de votre bilan résulte de l'inventaire. Il neutralise les achats en charge pour ne retenir que les achats consommés pendant l'exercice et régule donc votre résultat. Soyez scrupuleux pour votre inventaire lequel influence donc directement votre résultat !
Cela signifierait que vous avez vendu un bien que vous n'avez pas encore. Bref, dans les logiciels de gestion commerciale, un stock négatif engendre la commande à son fournisseur pour pouvoir, une fois livré par ce dernier, vendre au client qui a commandé le bien fraichement rentré en stock.
Un logiciel de gestion d'entrepôt, tel qu'Easy WMS de Mecalux, est fortement conseillé pour assurer un contrôle précis des stocks. Ce système vous permet de connaître le stock disponible, sa localisation, sa provenance et sa destination. Ce qui signifie un inventaire permanent et mis à jour en temps réel.
Conclusion : les achats de marchandises sont comptabilisés dans le compte 607 « Achats de marchandises ». A la clôture de l'exercice, les marchandises en stocks doivent être enregistrées au crédit du compte 6037 « Variation des stocks de marchandises ».
1. Le stockage en bloc au sol. 2. Rayonnages dynamiques.
Définition et composition des stocks
On retrouve dans les comptes de stocks deux catégories d'éléments : les stocks d'approvisionnements, de matières premières, de marchandises et de produits, et les en-cours de production, les en-cours de services et les travaux en cours.
Qu'est-ce qu'un stock minimum ? Un stock minimum, encore appelé « stock minimal » ou « stock de couverture » correspond à la quantité de produits nécessaires pour répondre à la demande. En d'autres termes, c'est un niveau de stock répondant aux commandes de la clientèle durant la période de réapprovisionnement.
La fiche de stock permet de recenser et de suivre tous les mouvements de stocks. Autrement dit, elle permet de suivre les entrées et les sorties de chaque marchandise. Une entreprise peut alors passer commande au bon moment et connaitre précisément la valeur de son stock.
Le Stock minimum (on parle également de Stock minimal ou de Stock de couverture) correspond au stock répondant aux commandes de la clientèle durant la période de réapprovisionnement. On retiendra la formule : Stock minimum = Stock d'alerte – Stock de sécurité.
Détenir des stocks permet principalement de pouvoir répondre aux besoins de ses clients dans un délai très court. Une bonne gestion des stocks assure aussi à une entreprise qu'elle dispose d'assez de quantités de produits pour fonctionner normalement. Mais les stocks entraînent des coûts pour une entreprise.
En effet, si elle a une activité commerciale, il lui faudra constituer un stock de départ qu'elle devra peut-être payer à ses fournisseurs avant de commencer à le vendre. C'est ce décalage permanent de trésorerie entre les dépenses et les recettes de l'entreprise qui constitue le besoin en fonds de roulement (BFR).