Le traitement des documents est une technique novatrice assurée par des logiciels bureautiques avancés qui servent à accélérer, simplifier et rationaliser l'archivage et la recherche des documents dans une entreprise tels que les logiciels de sauvegarde de fichiers par exemple.
Le traitement documentaire est une opération intellectuelle d'analyse de l'information contenue dans les documents. Il s'agit de les indexer, de les organiser, de les synthétiser et de les valoriser auprès des utilisateurs, afin de permettre leur repérage et leur utilisation ultérieurs.
Définition : C'est l'ensemble des étapes permettant de chercher, identifier et trouver des documents relatifs à un sujet par l'élaboration d'une stratégie de recherche.
un service qui dépouille les documents et en dégage tous les éléments utilisables en vue de la préparation de répertoires, de dossiers, d'analyses, etc. ; un service qui met la documentation à la disposition du public, par information, communication, publication, reproduction, traduction, etc. »
Le document a deux fonctions principales : La conservation de l'information : le document est une trace de l'activité du travail d'une personne ou d'un organisme. Il constitue, de manière provisoire ou définitive, un référent qui supplée la mémoire de l'homme. Dans certains cas, il joue le rôle de preuve.
La façon la plus simple pour structurer la documentation d'entreprise est de l'organiser en groupes en créant un répertoire commun pour chaque département d'entreprise. Le dossier avec le nom spécifié sera créé dans la section Commun. De la même manière vous pouvez ajouter autant de dossiers que vous souhaitez.
citer les mots ou lignes importantes du document. montrer l'intérêt du document ( se poser des questions : A quoi sert ce document? Qu'a voulu montrer l'auteur ?) rédiger la partie d'analyse/ interprétation [ sans doute le plus difficile … ]
un document est un fichier créé dans Word,alors qu'un Fichier est toute unité informationnelle enregistrée sur un support informatique. On peut donc dire qu'un Fichier peut être document lorsque celui-ci est créé dans Word.
Le type de document fait référence à la nature ou à la catégorie d'un document. Il peut être un texte, une image, une vidéo, un audio, une présentation, un formulaire, un rapport, une facture, un contrat, et bien plus encore.
Ensemble des méthodes employées pour lutter contre une maladie et tenter de la guérir. Le traitement fait appel aux principes de la thérapeutique, que le médecin adapte au mieux des connaissances actuelles à chaque cas particulier.
Ensemble des moyens appropriés destinés à enrayer une maladie, ou à guérir un malade. Synon. cure, soins, thérapie. Traitement curatif, hydrothérapique, moral, palliatif, préventif; traitement efficace, énergique; mode de traitement; être en traitement; prescrire un traitement; suivre un traitement.
Traitement de texte : Qu'est-ce que c'est ? A quoi cela sert-il ? Un logiciel de traitement de texte est un logiciel qui permet, comme son nom l'indique, de « traiter du texte ». Le traitement de texte consiste donc à créer et modifier des textes (appelés aussi documents) à l'aide d'un ordinateur.
Il s'agit de prendre connaissance du document (titre, date, auteur, source, nature…). Ensuite, il faut recenser ce qui exige une explication (termes spécifiques, allusions, faits marquants…). Il faut chercher les explications et déterminer les intentions de l'auteur. Organiser et rédiger le commentaire.
Donner l'auteur (habituellement en bas du document). Donner la date (généralement en bas du document, date à laquelle le texte a été écrit). Donner le titre (généralement en haut du document, il s'agit du sujet). Donner la source (titre de l'ouvrage d'où est tiré le document, il est souvent souligné ou en italique).
Analysez l'ensemble du document
Il peut s'agir d'une expérience ou de ses résultats. Posez-vous les bonnes questions pour chaque expérience décrite : que cherche-t-on à montrer ou à comprendre ? Pourquoi réaliser cette expérience et quelle est sa durée ? Quel est son protocole expérimental ?
Elle permet de collecter des données informatives grâce à l'étude de documents officiels ou universitaires. À partir d'un sujet d'enquête connu, la recherche documentaire revient à chercher et identifier des documents issus de sources fiables.
Les dossiers administratifs peuvent être classés de plusieurs manières : par ordre alphabétique, chronologique, thématique ou catégorique. Ils doivent être régulièrement mis à jour. La meilleure méthode de classement en secrétariat reste le classement selon un numéro.
Ainsi, la gestion documentaire permet de valoriser le capital informationnel en exploitant l'environnement existant et en rationalisant le processus documentaire. L'optimisation de la gestion documentaire contribue donc à l'accroissement de la productivité en minimisant les délais d'accès de l'information.
Le premier objectif des entreprises est de gagner du temps ! En optimisant l'accès aux documents, la gestion de l'information est donc plus rapide et plus efficace. Cela permet de mieux organiser l'entreprise et d'assurer un accès optimisé aux documents essentiels. Le deuxième objectif est de gagner de l'espace.