Le rapport sur les écarts est également appelé « écart budgétaire » ou simplement « écart », selon les résultats financiers que vous comparez. Un « écart » correspond à la différence entre l'objectif budgétisé/de base et la réalité. Un écart peut être exprimé par un pourcentage ou par un chiffre en dollars.
Les écarts de coûts correspondent à la différence entre le coût prévisionnel d'un projet et son coût réel, une fois toutes les dépenses supplémentaires ou économies imprévues prises en compte. La formule de calcul associée est donc la suivante : coût prévisionnel - coût réel = écarts de coûts.
L'analyse de l'écart sur coût consiste à comparer le coût réellement constaté et le coût préétabli. Lorsque le coût réel est supérieur au coût préétabli, l'écart est défavorable, dans le cas inverse, il s'agit d'un écart favorable. Il peut s'agir d'un écart sur matières premières ou sur main-d'œuvre.
Analyse des écarts : définition
Une analyse des écarts permet aux organisations de déterminer la meilleure façon d'atteindre leurs objectifs métier. Elle consiste à comparer l'état actuel avec un état idéal ou des objectifs, et de faire ainsi ressortir les lacunes et les possibilités d'amélioration.
Les écarts sont une mesure quantitative de la différence entre le préétabli (standard, budgété ou prévisionnel) et le réel. Ils sont soit favorables, soit défavorables. Un écart est décomposé en sous-écarts qui s'articulent entre eux.
Une analyse des écarts est un outil de gestion de projet qui permet d'identifier les moyens d'aller d'un point A à un point B. Bien qu'elle puisse être utilisée à tout moment, vous en tirerez tout son potentiel en l'appliquant de manière stratégique à une initiative ou un projet clairement identifié.
En termes de décision, le contrôle budgétaire incite à mettre en œuvre des réductions de coûts plutôt que des plans d'investissement, car c'est une démarche plus sûre et facilement mesurable à court terme. En réalité, la qualité du contrôle budgétaire fait souvent écho à celle de la préparation budgétaire.
Un écart est favorable si les réalisations sont inférieures aux prévisions pour une même production. Un écart est défavorable si les réalisations sont supérieures aux prévisions pour une même période de production (il s'agit d'un coût).
L'écart global est un élément constitutif de l'écart total au même titre que l'écart sur volume. Il résulte de la confrontation du coût constaté de la production réelle au coût préétabli de la production réelle comme le décrit le schéma suivant.
3/ Qu'est ce que l'écart sur résultats ? Écart sur résultat = Résultat réalisé – Résultat préétabli. L'écart sur résultat est d'abord divisé en écart sur marge brute et un écart sur charges discrétionnaires qui peuvent eux-mêmes être subdivisé.
Le seuil de rentabilité correspond au niveau de chiffre d'affaires au-delà duquel l'entreprise commence à réaliser un bénéfice.
Potentiel et limites de l'analyse des écarts
L'analyse des écarts est un outil pratique qui permet de dresser une première évaluation grossière de la situation actuelle. Elle permet d'identifier rapidement les points faibles et d'introduire les contre-mesures nécessaires.
Si on rapporte l'écart au chiffre le plus élevé, on obtient le pourcentage le plus faible. Au contraire, pour un même écart, la comparaison avec le chiffre le plus faible a pour effet de grossir le poids relatif.
L'analyse budgétaire, encore connue sous le nom de budget contrôle de gestion, se traduit sous la forme d'un dossier qui est composé de chiffres ; chiffres présentés dans des tableaux de synthèse ; de commentaires pertinents sur le bilan de l'année précédente et sur le budget de l'année à venir, le détail des calculs.
Qui peut établir un budget prévisionnel ? Le budget prévisionnel peut-être réalisé par le dirigeant lui-même, le responsable financier de l'entreprise ou par l'expert-comptable.
L'écart de chiffre d'affaires est la différence entre le chiffre d'affaires réel et le chiffre d'affaires prévu. L'écart de marge est la différence entre la marge sur coût préétabli de la production réelle et la marge sur coût préétabli de la production prévue.
Effet mix et taux de marge
Comprendre l'effet mix, c'est comprendre comment la variation des ventes des différents produits affecte la rentabilité globale de l'entreprise « toutes choses étant égales par ailleurs » c'est-à-dire si le taux de marge de chaque produit est constant.
Écart sur activité
Il correspond à une différence entre le budget flexible de la production réelle constatée et le coût préétabli correspondant à la même activité.
Coût standard d'un produit = Coût standard direct (main d'œuvre et matières premières) + Coût standard indirect (Coût standard de l'UO × nombre standard UO). Coût standard de production prévue = Coût standard unitaire × Volume standard. Coût standard de production réelle = Coût standard unitaire × Volume réel.
Étape 1 : déterminez le coût total de chaque poste de la liste d'inventaire. Étape 2 : prenez tous les coûts directs de la matière première et additionnez-les pour obtenir un sous-total. Étape 3 : Soustrayez ce sous-total du total des dépenses pour obtenir un montant de coûts indirects.
coût standard : 15 € le kg.
Le suivi budgétaire (ou suivi de l'exécution budgétaire) d'une collectivité territoriale, est la comparaison régulière entre le budget voté d'une part, et les dépenses et recettes réalisées d'autre part.
Définition. Processus budgétaire qui consiste à revoir, une fois en cours d'exercice financier, le budget de fonctionnement sans restriction, de façon à tenir compte des modifications aux revenus et dépenses prévus au budget original.