Un logiciel de caisse est un système informatique utilisé par les professionnels qui permet d'enregistrer et de garder en mémoire les paiements reçus en contrepartie de vente de marchandises et de prestations de services.
Un système de point de vente est un logiciel de caisse enregistreuse et de point de vente informatisé qui vous permet de prendre des commandes, de traiter les paiements par carte de crédit, de suivre l'inventaire et de gérer vos employés . Il peut également être utilisé pour d'autres tâches telles que la création de factures ou l'automatisation des processus commerciaux quotidiens.
L'article 286-I-3° bis du Code général des impôts (CGI) présente l'obligation pour une personne assujettie à la TVA d'utiliser un logiciel ou un système de caisse qui satisfasse aux conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données en vue du contrôle de l'administration fiscale.
Si vous n'avez pas de caisse enregistreuse, vous pouvez vous munir d'un carnet à souche qui vous permet de décrire le détail de votre note sur deux feuilles en même temps. Si votre volume de clientèle est très bas (en moyenne 1 client par heure) un carnet à souche fera très bien l'affaire.
Le prix oscille entre 200 euros à 600 euros. Si le logiciel de caisse est intégré à une caisse enregistreuse, il peut aller jusqu'à 2 500 euros.
La réponse à la question de l'obligation d'utiliser un logiciel de facturation est claire : non, un logiciel de facturation n'est absolument pas obligatoire.
Le logiciel ou système de caisse facilite la gestion comptable de son activité. Si, en tant que professionnel, vous disposez d'un tel outil, vous avez sans doute des obligations à respecter selon votre situation.
Chaque vente est saisie dans le logiciel. Tous les produits sont ajoutés au fur et à mesure qu'ils sont scannés et le logiciel de caisse calcule le montant final à acquitter par le client. Lorsque celui-ci procède au paiement, le vendeur indique le mode de règlement choisi.
Les caissiers utilisent des scanners, des registres ou des calculatrices pour traiter les paiements et les retours ou échanges de marchandises.
Puis-je utiliser mon ordinateur comme caisse enregistreuse ? Oui, vous pouvez utiliser votre ordinateur comme caisse enregistreuse . Il existe une variété de solutions logicielles différentes disponibles à l’achat qui peuvent être utilisées pour configurer une caisse enregistreuse virtuelle.
Lorsque des dettes sont payées en espèces, on crédite le compte 53 Caisse. En revanche, le solde de caisse ne peut jamais être créditeur, même pas de manière provisoire. Le solde progressif de ce compte (jour après jour, opération après opération), fait obligatoirement apparaître un solde positif ou nul.
Il existe trois types de caisses enregistreuses :
La caisse numérique ; La caisse alphanumérique ; La caisse moderne (dont la caisse tactile). La caisse numérique est la caisse enregistreuse la plus rudimentaire.
Comment tenir correctement sa caisse ? Les écritures de caisse doivent être inscrites quotidiennement, sans blanc, ni rature, ni surcharge. Tous les mouvements de caisse sont numérotés et justifiés par une pièce comptable portant exactement le même numéro (reçu, ticket, copie de facture, ...)
Le rapport Z est divisé en plusieurs sections, pour vous permettre de trouver rapidement les données dont vous avez besoin. Les deux chiffres principaux sont : Total des paiements : les paiements physiques que vous avez effectués ce jour-là à rapprocher, calculés comme suit : Total en espèces (moins les remboursements) + Total de la carte (y compris les pourboires et les frais de service, moins les remboursements).
L'administration fiscale française a décidé depuis le 01 janvier 2018 d'automatiser les contrôles fiscaux des commerçants. Désormais, le contrôle se fait directement à partir des caisses enregistreuses mais pour cela, il faut que ces dernières répondent à une certaine norme dont voici les grandes lignes.
Fondamentalement, lorsque vous installez un programme sur votre ordinateur ou appareil, il a des instructions sur ce qui doit être fait pour le programme pour fonctionner correctement. Lorsque ces instructions sont suivies par votre ordinateur ou votre appareil, il est connu sous le nom « exécuter » le code.
Qui a l'obligation d'avoir une caisse enregistreuse ? Aucun commerce n'est dans l'obligation d'avoir une caisse enregistreuse ou un logiciel de caisse. Mais si le commerçant en utilise un et qu'il est assujettis à la TVA, il doit être certifié NF525.
Principe de séparation des fonctions incompatibles : de sorte à permettre un cloisonnement qui protège le patrimoine de l'organisation. Principe de contrôle réciproque : croisé et permanent de la trésorerie afin de minimiser autant que possible les risques d'erreur, d'omission et de malversation financière.
Une caisse enregistreuse est un appareil simple capable de traiter les transactions et d'imprimer des reçus, tandis qu'un système de point de vente offre une gamme de fonctionnalités avancées telles que la gestion des stocks, l'analyse des ventes et l'intégration avec d'autres logiciels d'entreprise. Si une entreprise a besoin de ces fonctionnalités avancées, un système de point de vente peut être le meilleur choix.
La caisse est un compte d'actif qui mesure les variations des liquidités en cours d'exercice et leur montant à la fin de l'exercice.
Depuis la mise en place de loi anti-fraude à la TVA du 1er janvier 2018, l'émission de factures créées via un tableau ou un logiciel de traitement de texte est déconseillée.
Il n'y a qu'une exception, les entreprises utilisant un logiciel de caisse (commerçants), mais dans la majorité des cas, la facture sous Excel peut encore être réalisée et valide. Attention, faire votre facture sous Excel ne vous dispense pas de respecter les normes de facturation française.
Depuis le 1er janvier 2018, les commerçants et professionnels assujettis à la TVA et qui utilisent un logiciel de caisse (et uniquement ceux-là) ont l'obligation d'utiliser un logiciel certifié.