Agilité, proactivité, hauteur de vue, autant de qualités nécessaires pour que l'Assistante puisse valablement anticiper et ainsi gagner un temps précieux. Cette anticipation est d'autant plus aisée lorsque le binôme Assistante/Dirigeant fonctionne bien et se connait bien.
Personne qui en seconde une autre dans un travail. 2. Personne qui assiste à une réunion, à une cérémonie : L'un des assistants a pris la parole.
gérer et organiser votre poste de travail. gérer dossier ou un projet de façon autonome et efficace. appliquer des outils et des méthodes pour optimiser votre efficacité personnelle et collective.
assistant (f/h). Chargé de l'accueil, du planning, des rendez-vous et de l'administratif, l'assistant fait l'interface entre les membres d'une entreprise et ses relations avec l'extérieur, clients, fournisseurs et prestataires. Une fonction indispensable, aux missions plus élargies que du simple travail de secrétariat.
Qualités et compétences nécessaires
L'assistant de direction doit également posséder de bonnes capacités rédactionnelles et un sens poussé de l'organisation. Les autres qualités requises sont la disponibilité, l'autonomie dans le travail, une humeur toujours au beau fixe, et du sang-froid.
Le poste d'assistante de direction est très riche en expériences. Vous facilitez la vie quotidienne de votre supérieur et rendez son travail plus efficace. Ensemble, vous formez une équipe. Vous filtrez les appels pour ne lui transmettre que les plus importants, vous organisez ses déplacements et son emploi du temps.
Un Assistant Administratif a plus un profil de chef de projet sous la responsabilité du chef d'Entreprise. Une Secrétaire peut être un appui pour aider un Assistant Administratif à exécuter ses tâches. La différence la plus importante est qu'un Assistant Administratif supervisera les autres membres de l'équipe.
Combien un Assistante gagne-t-il en France ? Le salaire médian pour les emplois assistante en France est € 24 016 par an ou € 13.20 par heure. Les postes de niveau débutant commencent avec un salaire environnant € 22 000 par an, tandis que les travailleurs les plus expérimentés gagnent jusqu'à € 35 000 par an.
Les tâches d'exécution qui sont confiées à un agent administratif peuvent être diverses et variées mais sont généralement focalisées sur l'accueil et la réception du public, la gestion quotidienne de l'entrée et de la sortie du courrier et l'accomplissement de tâches courantes de secrétariat.
Le secrétaire assistant est le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients, fournisseurs...). C'est lui qui met en forme les documents, classe les dossiers, gère les appels téléphoniques, prend les rendez-vous, s'occupe du courrier...
Il est préférable de porter des pantalons habillés, pantalons simples ou une jupe longueur genou. S'en tenir aussi à des couleurs neutres comme le noir, bleu marine, marron, beige, gris.
L'Assistant(e) Polyvalent(e) joue le rôle d'assistant administratif dans la mesure où il traite, rédige et archive les documents, notamment les lettres et autres correspondances d'entreprise. Il organise les réunions de son supérieur et établit les procès-verbaux correspondants.
Le savoir-être est lié à votre attitude, à vos valeurs. Ce sont les qualités personnelles et comportementales dont vous allez faire preuve dans le domaine professionnel (courtoisie, maîtrise de vos émotions, bon relationnel, capacité à travailler en équipe…).
Le métier d'assistant de direction consiste à aider le directeur de service ou le directeur général d'une entreprise en le déchargeant des tâches administratives. L'assistant de direction gère également l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur.
Présentez-la à vos visiteurs, valorisez-la à l'extérieur. Aidez-la à asseoir son rôle et sa crédibilité auprès de vos collaborateurs. Faites le point des dossiers en cours avec elle au moins une fois par semaine. Faites le point de temps en temps avec elle sur vos méthodes de travail et d'organisation du temps.
Le savoir-être, est un ensemble de qualités professionnelles qui reflètent la manière dont vous vous comportez dans un environnement professionnel.