Numérisez votre document à une résolution inférieure – par exemple, 96 PPP. Si vous n'avez pas de scanner, utilisez votre téléphone cellulaire et sélectionnez une taille inférieure pour votre image. Utilisez la fonction « Rogner » pour supprimez l'espace superflu autour de l'image. Réduisez la taille de l'image.
Ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez réduire, Dans le menu Fichier, sélectionnez Exporter, Cliquez sur le menu Filtre Quartz et choisissez Réduire la taille du fichier, Nommez votre fichier puis enregistrez-le.
Compresser vos fichiers avant envoi
Sélectionnez un fichier. Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque fichier. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, sélectionnez Envoyer vers >Dossier compressé (zippé).
Optimisez vos PDF avant de les convertir
Sélectionnez ''PDF'' dans TYPE; Sélectionnez ''Taille minimale (publication en ligne)''; Cliquez sur ''Options''; Assurez-vous que ''Compatible PDF / A'' et ''Texte bitmap lorsque les polices ne peuvent pas être incorporées'' ne sont pas cochés.
Numérisez votre document à une résolution inférieure – par exemple, 96 PPP. Si vous n'avez pas de scanner, utilisez votre téléphone cellulaire et sélectionnez une taille inférieure pour votre image. Utilisez la fonction « Rogner » pour supprimez l'espace superflu autour de l'image. Réduisez la taille de l'image.
Réduire la taille du fichier PDF pour le joindre à un e-mail. Cliquez sur "Outil > Optimiser PDF". Ici, vous pouvez choisir trois options pour rendre un PDF plus petit pour l'envoyer par e-mail. Choisissez entre une compression faible, moyenne et élevée.
Il faudra donc que vous compressiez le fichier en amont pour que le dossier puisse être envoyé par mail. Pour compresser votre fichier, vous allez sur le dossier en question et vous faites un clic droit. Vous choisissez Envoyer vers puis Dossier compressé. Vous aurez un dossier compressé où l'extension sera un .
Format JPEG (Joint Photographic Expert Group)
Résultat : le fichier est léger et possède une qualité suffisante pour une utilisation digitale. Il peut donc charger rapidement et être utilisé sur toutes les plateformes ayant une limitation de taille.
Agir directement sur le scanner ou l'imprimante multifonction - la meilleure solution ! Lors de la numérisation de votre document, diminuer le niveau résolution et numériser en "niveau de gris" plutôt qu'en couleur. Certains scanners disposent d'un mode "compact" permettant de limiter la taille des documents PDF.
Longueur des champs texte. Si vous utilisez des noms de cellules, des noms de champs, des noms d'onglets et des noms de fichiers très longs, vous allez assurément alourdir votre fichier inutilement.
Dans la majorité des cas, les PDF trop volumineux ont tous la même origine : il s'agit de documents ayant été scannés avec un scanneur dédié, ou une application mobile prévue à cet effet et dont les paramètres de numérisation sont configurés par défaut pour obtenir une qualité optimale.
Premier outil à tester : Compressor. C'est gratuit et tout fonctionne en ligne : il suffit de sélectionner l'image à compresser, au format JPEG, PNG, GIF ou SVG. Compressor optimise votre image : elle sera moins lourde. La différence entre l'image originale et l'image compressée est imperceptible à l'œil nu.
Pour réduire la taille d'une image, la solution la plus simple consiste à passer par un logiciel de retouche photo type Paint ou Photos (Windows), Gimp ou Photoshop.
Dans Microsoft Word, Excel ou Powerpoint, sélectionnez Acrobat > Paramètres de conversion. Les options d'optimisation apparaissent dans le menu déroulant Paramètres de conversion. Pour personnaliser les options d'optimisation affichées, cliquez sur Modifier les paramètres de conversion.
Vous pouvez envoyer des pièces jointes d'une taille maximale de 25 Mo. Si vous envoyez plusieurs pièces jointes, leur taille totale ne peut pas dépasser cette limite.
WeTransfer, le site d'envoi de gros fichiers le plus connu
Pratique et simple d'utilisation, WeTransfer est toutefois limité à 2 Go par transfert. Quant aux fichiers, ils sont supprimés au bout d'une semaine (en version gratuite).