Comment améliorer la communication externe ? Analyser la situation et établir un diagnostic afin de mettre en avant les forces et les faiblesses de l'entreprise. Choisir un positionnement concurrentiel afin de démarquer l'entreprise des concurrents.
La communication externe repose plutôt sur une logique stratégique de positionnement, c'est-à-dire le positionnement de l'entreprise dans son environnement. Elle regroupe toutes les formes de communication d'une entreprise envers le monde extérieur et les groupes cibles.
L'enjeu principal de la communication externe est de développer sa notoriété. Il s'agit clairement de conditionner les publics et leurs comportements en véhiculant une image forte de l'entreprise, de ses valeurs, de ses talents.
La communication externe regroupe l'ensemble des actions mises en œuvre par une organisation pour s'adresser à son public extérieur. Elle vise à donner une bonne visibilité à l'entreprise auprès de ses cibles, tout en permettant de se construire une vraie identité et se démarquer de la concurrence.
Voici d'autres supports de communication externe du type média à destination d'une large audience : Le site internet ou blog professionnel ; Les différents comptes sur les réseaux sociaux : chaine Youtube, groupe Facebook, page LinkedIn …
La communication externe peut se décliner en communication corporate (institutionnelle) et communication marketing (produit/marque). Il existe aussi d'autres formes de communication comme la communication de crise, la communication évènementielle ou la communication responsable.
N'oubliez pas que la communication est un dialogue ! Utilisez des mots forts qui appellent à son vécu, ses sentiments, ses sensations, ses sens, son imaginaire… Faites lui vivre une expérience et racontez lui une histoire. Suivez son parcours et engagez-le.
Le rôle de la communication externe est fondamental pour la notoriété et l'image d'une entreprise, c'est grâce à ses actions que ses partenaires extérieurs forgent leurs opinions et leurs attitudes à son égard. Il est essentiel qu'elle donne une image positive.
De mauvaises décisions sont prises suite à de mauvaises communications. Une perte de crédibilité et de confiance, à la fois dans le communiquant et dans l'entreprise. Un coût porté à la réputation. Des collaborateurs désintéressés ou démotivés.
Le manque de clarté : sur les réseaux sociaux et dans les médias, l'information peut aller très vite. Aussi, personne n'est jamais à l'abri d'un bad buzz. Pour l'éviter, chaque élément de votre communication vers l'extérieur doit être clair et transparent pour éviter toutes interprétations erronées du message.
Il existe quatre mode de communication distincts: la communication visuelle, écrite, verbale et non-verbale. Être en mesure de les adapter aux types de personnalité donne des résultats positifs, tant sur le plan personnel que professionnel.
Il s'agira donc, pour l'entreprise, de gérer en parallèle toutes les communications proposées : institutionnelle, marketing et interne.
La planification des étapes de la communication
Pour bien mener ces différentes actions, il faut établir ce qu'on appelle un plan de communication de l'entreprise. Il est important de choisir les canaux de communication qui seront en adéquation avec le message mais aussi avec la cible.
On y retrouve les médias traditionnel : presse, radio, les supports publicitaires (flyers, plaquettes..), ainsi que tous les outils marketing qui permettent de véhiculer un message à vos prospects pour les transformer en clients. La communication offline reste très utilisée par les entreprises.
L'enjeu majeur de la communication externe est de faire connaitre l'organisation, de développer sa notoriété. Il s'agit clairement de conditionner les publics (consommateurs) et leurs comportements en véhiculant une image forte de l'entreprise, de ses valeurs, de ses talents…
La télévision, le cinéma, la radio et l'affichage sont des canaux plus adaptés pour les grandes entreprises qui disposent de budgets conséquents. Ils sont efficaces pour les campagnes qui doivent être répétitives.