Pas besoin de tergiverser, il faut le dire en toute honnêteté, votre candidature n'était simplement pas, à ce jour, la plus adaptée au poste et aux besoins de l'entreprise. « Vous avez été nombreux à nous contacter et nous avons minutieusement étudié votre profil comme celui des autres.
Merci d'avoir postulé au [POSTE] chez [ENTREPRISE]. Vos compétences ne nous conviennent pas pour le moment. Malgré votre entretien, nous avons sélectionné un autre candidat. Toutefois, nous conserverons tout de même votre CV dans nos dossiers.
Nous avons bien reçu votre candidature et nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. Cependant, après une étude approfondie de votre candidature, nous sommes au regret de vous informer que nous ne pouvons pas y donner une suite favorable.
Chère Madame/Cher Monsieur, Tout d'abord, je tiens à vous remercier de l'opportunité que vous m'offrez et du temps que vous m'avez consacré durant l'entretien. Après mûre réflexion, bien que votre entreprise m'ait séduit·e sur plusieurs aspects, j'ai le regret de décliner votre offre.
Formulez un non reconnaissant
Il est également possible de formuler une réponse négative en positivant. 'Un tout grand merci pour votre proposition et votre geste, mais je ne peux vraiment y donner suite. ' Vous avez donc plus ou moins neutralisé l'autre, qui plus est en le remerciant.
Nous tenons à vous remercier sincèrement d'avoir postulé au poste de [Intitulé du poste] au sein de notre entreprise. Nous avons passé en revue attentivement votre candidature et nous vous écrivons pour vous informer que, malheureusement, nous avons pris la décision de ne pas retenir votre candidature pour ce poste.
Merci pour votre candidature spontanée, nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à [Entreprise]. Nous accusons réception de votre candidature pour un poste [nom du poste]. Malheureusement, les effectifs de notre entreprise sont aujourd'hui complets et nous ne sommes pas à la recherche d'un nouvel élément.
Pour ça, tu peux dire : « Merci d'avoir pensé à moi » ou encore « merci pour l'invitation », « j'apprécie l'invitation » ou encore « c'est gentil d'avoir pensé à moi ». Ensuite, on s'excuse pour le refus sans mentir, bien sûr.
J'ai bien reçu votre proposition d'embauche pour le poste de XXX et vous remercie de la confiance que vous me témoignez. Après avoir longuement réfléchi, j'ai le regret de décliner votre offre car elle ne correspond pas en tout point à mon projet professionnel.
Exprimer son refus avec bienveillance
Par exemple, si vous êtes invité à une soirée mais vous êtes trop fatiguée, vous pouvez dire : "Merci beaucoup de m'avoir invitée, cela aurait été un plaisir de venir, mais je suis actuellement trop fatiguée et j'ai besoin de me reposer. J'espère que vous comprendrez."
Bonjour (prénom) ou (civilité + nom), Merci pour votre invitation à (nom de l'évènement) le (date de l'évènement). Je ne pourrai malheureusement pas être présent mais j'espère vous rencontrer une prochaine fois.
Vous pouvez dire : « Je suis désolé, j'ai accepté trop vite. En fait, je dois refuser votre demande (refus après avoir dit oui).
Pour refuser poliment : Chère Madame / Cher Monsieur, Je tiens à vous remercier de l'opportunité que vous m'offrez et du temps que vous m'avez consacré, notamment durant l'entretien. Bien que votre entreprise m'ait séduit·e par son·sa XXXXX, j'ai accepté un poste ailleurs correspondant davantage à mes aspirations.
Réponse négative après entretien
(date de l'entretien) pour le poste de ..... (intitulé du poste). Nous sommes, toutefois, au regret de vous informer que nous ne donnerons pas suite à votre candidature. En effet, d'autres candidats présentent des caractéristiques professionnelles plus adaptées au poste à pourvoir.
J'ai pris bonne note de votre offre d'emploi et je vous en remercie infiniment, mais après une longue réflexion, je ne souhaite pas y donner suite. En effet, celle-ci xxx [indiquer ici la ou les raisons de votre choix]. Néanmoins, je tiens à vous remercier très sincèrement pour le temps que vous m'avez accordé.