Une bonne lettre est structurée en trois parties: l'en-tête, le corps, la formule de politesse ou salutation.
Lorsque vous rédigez une lettre officielle, le corps de la lettre est la partie centrale contenant les éléments essentiels de votre message. Cette partie est suivie d'une formule de politesse dans laquelle vous prenez congé de votre destinataire.
LES CARACTERISTIQUES DE LA LETTRE
Une lettre obéit à certaines contraintes. L'indication d'un lieu et d'une date, une formule d'appellation mentionnant le destinataire («Mon-sieur», «Chère amie»…), une formule d'introduction, annonçant la nature du message, une formule de politesse finale, la signature.
L'appel est la formule de salutation par laquelle débute la lettre. La formule à employer varie en fonction du destinataire. Souvent, elle se compose simplement de Madame ou de Monsieur.
La mention de l'objet, employée pour indiquer ce sur quoi porte la lettre ou la note, est facultative. Elle se place contre la marge de gauche ou au centre, sous la vedette et les références, mais au-dessus de l'appel.
Une lettre est toujours conventionnelle dans sa forme : une feuille de format A4, un fond blanc (oublier les lignes ou la couleur), format à l'italienne. Une lettre comporte obligatoirement les coordonnées de l'expéditeur, celles du destinataire, la date et lieu de rédaction.
La lettre privée avec explication ou argumentation est structurée de la manière suivante : Un en-tête qui comporte le nom, le prénom et l'adresse complète de l'expéditeur en haut à gauche ; et à droite, sur la même ligne, la date et le lieu d'écriture de la lettre.
Par souci de courtoisie, la lettre en forme personnelle est parfois utilisée dans les échanges entre administrations. La note est l'outil de communication interne à l'établissement. La lettre en «forme administrative » est toujours échangée entre deux services publics ou entre des unités administratives différentes.
dans la moitié droite de la page.
Les formules d'appel servent à ouvrir la communication et à établir le ton de celle-ci. En français, contrairement à l'anglais qui est plus familier, les formules d'appel les plus courantes sont simplement « Madame » et « Monsieur ». Elles sont toujours suivies d'une virgule.
Les différentes parties d'une lettre de motivation
Les informations de base. Une accroche. Un contenu structuré en trois parties (vous – moi – nous). Une invitation à être contacté (avec formule de politesse).
La lettre est un message écrit adressé à une personne identifiable. La lettre personnelle est échangée entre proches (ami, membre de la famille, etc.) et la lettre officielle est échangée entre une personne et un organisme (entreprise, association, administration, etc.).
Une lettre administrative est donc une lettre qui émane de l'administration publique. L'administration utilise deux types de lettres : La lettre à forme personnelle (ou lettre personnelle) La lettre entre services administratifs ou lettre à forme administrative.
Veuillez croire, cher Monsieur, à mes sentiments cordiaux. Veuillez recevoir l'assurance de ma considération distinguée. Je vous prie de croire à mes sentiments les plus distingués. Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes sentiments dévoués.
b) Formules finales :
Recevez, chère Madame, l'expression de mes sentiments les plus respectueux. Recevez, Monsieur, mes sincères salutations. Veuillez recevoir, Monsieur, l'assurance de mes meilleurs sentiments. Croyez, cher Monsieur, à l'expression de mes sentiments les meilleurs.
La lettre est un texte écrit par un rédacteur (destinateur) et destiné à un récepteur (destinataire).
Bonsoir,La personne qui envoie une lettre est l'expéditeur et celle qui l'a reçoit est le destinataire.
Une lettre est toujours conventionnelle dans sa forme : une feuille de format A4, un fond blanc (oublier les lignes ou la couleur), format à l'italienne. Une lettre comporte obligatoirement les coordonnées de l'expéditeur, celles du destinataire, la date et lieu de rédaction.