Interrogée par: Frédéric Moulin | Dernière mise à
jour: 21. August 2023 Notation: 4.7 sur 5
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Si la facture nécessite une action particulière (un paiement par exemple ou une validation), elle doit être isolée dans un tiroir d'organiseur de bureau ou des pochettes particulières. Les documents ne nécessitant aucun traitement doivent être rangés dans un autre compartiment. Ils devront simplement être classés.
Optez pour une organisation la plus simple possible
Faites simple : un classeur ou un gros trieur cartonné pour les papiers à garder à vie (fiches de salaire, contrats d'embauche…), un autre pour les papiers à conserver un certain temps seulement, avec quelques intercalaires (électricité, gaz, téléphone, impôts…).
Commencez par vous installer dans une pièce calme, bien éclairée et spacieuse pour pouvoir disposer vos papiers. Pensez à effectuer ce tri en début de journée, car cela peut durer plusieurs heures… ! Ensuite, faites deux piles dans vos papiers : ceux à conserver et ceux à jeter. Certains papiers sont à conserver à vie.
Les dossiers administratifs peuvent être classés de plusieurs manières : par ordre alphabétique, chronologique, thématique ou catégorique. Ils doivent être régulièrement mis à jour. La meilleure méthode de classement en secrétariat reste le classement selon un numéro.
Dans un bureau, vous pouvez aussi réserver un tiroir dédié aux ordonnances, afin de facilement les retrouver. Pour éviter de les perdre, accrochez-les avec un trombone. Pour vous s'assurer que vos ordonnances soient toujours bien rangées, il vous faut fréquemment les trier.
Quittances de loyer, contrat d'assurance, contrat de prêt immobilier, talons de chèques, jugement de divorce, factures d'électricité, bulletins de salaires... les documents de la vie quotidienne sont nombreux. Leur délai légal de conservation varie selon la nature du document.
Le plus pratique à condition d'avoir une jolie vaisselle est de la laisser visible sur des étagères solides ou dans des caissons peu profonds. Rangez par catégories plats creux, plats ronds, grandes assiettes, assiettes à dessert. Si vous craignez la poussière, optez pour des rangements avec portes translucides.
Les dossiers à classer ou à archiver peuvent être rangés dans une armoire de rangement. Les étagères souvent modulables en hauteur peuvent accueillir tout type de rangement de bureau. Installez les charges lourdes en bas de l'armoire tels que les boîtes à archive, les classeurs à anneaux ou les classeurs à levier.
Pourquoi les pharmacies scannent les ordonnances ?
L'ordonnance numérique permet de dématérialiser le circuit de la prescription entre les médecins et les professionnels de santé prescrits, afin de favoriser la coordination des soins. Simple et pratique, l'ordonnance numérique n'a pas d'impact sur le temps de consultation et préserve la liberté de prescrire.
Je vous recommande également de jeter les différents morceaux déchiquetés dans différentes poubelles ou poubelles de recyclage. Ainsi, il y a moins de chances que quelqu'un trouve tous les morceaux d'un document particulier s'il a accès à votre poubelle ou à votre bac de recyclage.
La pellicule photographique et le papier photo font partie des déchets non-recyclables, et se destinent de ce fait à la poubelle des ordures ménagères.
Est-ce que l'essuie-tout est recyclable ? Qu'il soit plein de nourriture, de produits de nettoyage ou même neuf, l'essuie-tout n'est pas recyclable. Il doit donc être jeté dans le bac à ordures ménagères avec le reste des déchets qui ne sont pas recyclables.
Quels sont les trois modes principaux de classement utilisés ?
Dans tous les cas, les grandes méthodes de classement sont toujours les mêmes : le classement chronologique, alphabétique et thématique, le tout soumis à différentes exigences temporelles.