Exemple Une entreprise B qui a un capital de 40 000 € et aucun emprunt, avec un taux de 6 %, la charge supplétive incorporée mensuellement pour la société B est de 40 000 * 6 % * 1/12 = 200 €. Remarque Le taux à retenir doit correspondre à la moyenne des taux de rémunération des capitaux sur le marché financier.
Elle fait partie intégrante des comptes de la classe 6 du Plan Comptable général (PCG). Ce dernier vous aide à distinguer les charges incorporables des autres dépenses. La valeur des charges incorporées est égale à la somme des charges de la classe 6 et des charges supplétives, déduite des charges non incorporables.
Au niveau du compte de résultat, à l'instar des produits, les charges sont classées en trois catégories : les charges d'exploitation, les charges financières et les charges exceptionnelles.
Les charges calculées sont des charges non décaissables, c'est-à-dire qui n'impliquent pas une sortie d'argent. Elles n'ont donc aucun impact sur la trésorerie et, par conséquent, n'ont aucun problème de financement. Toutefois, chaque charge calculée impacte le résultat net comptable de l'entreprise.
Pour obtenir le montant de ces charges supplétives, il faut multiplier les capitaux propres d'exploitation (leur montant global) par un taux d'intérêt conventionnel indexé sur le taux moyen annuel d'une épargne classique.
Ce montant est calculé en soustrayant les produits des charges. Dans l'exemple, cela correspond à 3000 + 30 - 300 - 100 = 2630. Le total est placé du côté des charges (bien que ce soit un bénéfice) pour équilibrer le compte de résultat.
Exemple Une entreprise B qui a un capital de 40 000 € et aucun emprunt, avec un taux de 6 %, la charge supplétive incorporée mensuellement pour la société B est de 40 000 * 6 % * 1/12 = 200 €. Remarque Le taux à retenir doit correspondre à la moyenne des taux de rémunération des capitaux sur le marché financier.
Conclusion : les charges à payer doivent, à la clôture d'un exercice comptable être recensées et être comptabilisées dans l'exercice auquel elles se rattachent. Elles génèrent des écritures comptables de régularisation.
Comptabiliser les charges à payer
A la clôture des comptes, la comptabilisation des charges à payer doit passer par le débit du compte de charges et de la TVA puis par le crédit du compte de tiers (compte 4). A noter que le chiffre 8 sera toujours porté en troisième position du compte à mouvementer au niveau des tiers.
On les retrouve en comptabilité dans les comptes de classe 67 et 687. Ces charges sont composent notamment de la valeur comptable des éléments d'actifs cédés, des pénalités, des créances irrécouvrables, des rappels d'impôts et des subventions accordées par l'entreprise.
Les charges d'une entreprise peuvent être regroupées en trois catégories : les charges sociales ; mais également les impôts et taxes ; et enfin, les frais d'assurance.
Pour évaluer, au plus près de la réalité, le montant à fixer pour la provision mensuelle, essayez d'anticiper le coût de l'ensemble des débours que vous allez devoir régler au cours de l'année à venir. La provision se calcule ensuite en divisant le total des dépenses estimées en douze mensualités égales.
Charges constatées d'avance = montant de la charge HT x nombre de jours ou de mois correspondants. 📝 À noter : pour les factures qui correspondent à un degré d'avancement plus difficile à évaluer, il faut faire une estimation pertinente.
La comptabilisation d'une provision comptable
Une provision comptable pour risque et charge se comptabilise en créant une dette au passif du bilan (compte 151) et une charge dans le compte de résultat (compte 6875). Elle réduit par conséquent le résultat de l'entreprise l'année de sa comptabilisation.
On distingue trois autres catégories de charges : les charges d'exploitation, les charges financières et les charges exceptionnelles. Il s'agit de toutes les charges nécessaires à l'activité de production de l'entreprise.
Les charges incorporables, au contraire des charges non incorporables, sont des charges sélectionnées en comptabilité analytique afin de calculer des couts. Les charges incorporables sont en lien direct avec l'activité de l'entreprise.
Une charge directe est une charge directement attribuable à un produit. A l'inverse, une charge indirecte est une charge qui ne peut pas être attribuée en totalité à un produit. Il faut donc arriver à déterminer quel est le pourcentage (ou la quote-part) de charge indirecte qui est associée à tel ou tel produit.
Le compte de résultat de l'entreprise permet de visualiser les charges variables et les charges fixes. Cette distinction aide aux prises de décision de gestion et à la réduction éventuelle des frais relatifs à certains postes.
Par exemple, pour un salaire net de 1 000 euros, les charges salariales sont de 282 euros, soit 28% du salaire net. Le calcul se fait ainsi : 1 000 / (1 – 0,22) x 0,22 = 282 euros. Le salaire brut est donc : 1 000 euros + 282 euros = 1 282 euros.
En comptabilité, les charges fixes sont les charges récurrentes de votre entreprise. Le loyer, l'électricité, les assurances, les forfaits téléphoniques et internet sont des charges fixes.