Exemple : Pour 4 000 km parcourus à titre professionnel avec un véhicule de 6 CV, il est possible de faire état d'un montant de frais réels égal à : 4 000 km × 0,665 = 2 660 €.
Exemple : pour 4 000 kilomètres parcourus à titre professionnel en 2022 avec un véhicule de 6 CV, le contribuable peut faire état d'un montant de frais réels égal à 2 660 € (4 000 km x 0,665) pour la déclaration de revenus faite en 2023.
Si vous optez pour les frais réels, vous devez déclarer le montant de vos frais dans les cases 1AK à 1DK de votre déclaration de revenus, sans les soustraire du montant déclaré dans les cases 1AJ à 1DJ.
La formule de calcul étant : nombre de kilomètres parcourus x votre barème = montant du remboursement de vos IK. Ainsi, pour 7 000 km parcourus à titre professionnel avec un véhicule de 6 CV, le calcul de vos indémnités kilométriques est le suivant : (7 000 km x 0,374) + 1 457 = 4075 €.
Ainsi, en 2023 pour les voitures de moins de 3 CV, l'indemnité kilométrique est de 0,529 euro pour les 5 000 premiers kilomètres parcourus, puis de 0,316 euro par kilomètre supplémentaire jusqu'à 20 000 km, et de 0,37 euro par kilomètre au-delà de 20 000 km.
La déclaration 2024 sur les revenus 2023 aura lieu courant avril 2024. Concrètement, le montant des frais réels est à indiquer, sur le formulaire 2042 (ou 2042 K) à la case 1AK si l'on est « déclarant 1 » ou à la case 1BK si l'on est « déclarant 2 », dans la partie 1 « Traitements, salaires, pensions, rentes ».
La distance domicile-travail est inférieure à 40 km et vous avez travaillé 47 semaines à 5 jours. 47*5 = 235 jours. Si la distance est égale à 15 km soit 30 km aller-retour, le nombre total de kilomètres à soumettre au barème kilométrique est égal à 235 * (15 * 2) = 7 050 km.
Lorsque la distance séparant votre domicile de votre lieu de travail n'excède pas 40 km (soit 80 km aller-retour), vous pouvez prendre en compte l'intégralité du kilométrage dans le calcul de vos frais de transport.
Elles s'élèvent à 25 centimes par kilomètre parcouru. Le montant des indemnités kilométriques est déterminé par l'administration fiscale et le barème change très régulièrement.
Comment calculer le nombre de jours travaillés pour les frais réels ? Le nombre de jours travaillés à reporter pour les frais réels se calcule en retranchant du nombre total de jours de l'année l'ensemble des jours non effectivement travaillés. On comptabilise alors seulement les jours ouvrés.
En tant que salarié, une déduction forfaitaire de 10% est appliquée automatiquement à vos revenus. Si vous estimez avoir engagé davantage de dépenses, vous pouvez choisir de déduire vos frais réels dans votre déclaration de revenus.
Quand opter pour les frais réels plutôt que pour la déduction forfaitaire de 10 % ? C'est simple : dès que la somme de vos frais réels dépasse 10 % de vos salaires imposables, vous avez tout intérêt à opter pour la déduction de vos frais professionnels au réel.
La formule de calcul dépend du véhicule (nombre de CV) et des kilomètres parcourus dans l'année. Ces kilomètres sont établis selon la distance entre le domicile et le travail (DT) et le nombre de jours travaillés. Soit km totaux = distance DT * nb jours.
Qui peut recevoir des remboursements kilométriques ? Peu importe le statut et l'ancienneté dans l'entreprise, il est toujours possible d'obtenir un remboursement des frais kilométriques par l'employeur. Ces indemnités peuvent être versées à toute personne travaillant dans l'entreprise, dirigeant. e compris.
Les frais réels représentent la totalité des dépenses engagées dans le cadre de l'activité professionnelle durant une année. Les frais liés aux repas ou aux trajets sont comptabilisés comme frais réels. Tout salarié bénéficie d'un abattement forfaitaire de 10 % appliqué automatiquement.
Les frais kilométriques sont des frais professionnels. À ce titre, leur montant doit apparaître sur les lignes 1 AK à 1 DK de la déclaration d'impôt. Une note explicative reprenant les détails des frais doit être jointe à la déclaration de revenus.
Le barème kilométrique est une grille de calcul qui permet de déterminer le montant de l'indemnité kilométrique, c'est-à-dire du remboursement d'une partie des frais liés à l'utilisation de son véhicule personnel à des fins professionnelles.
Vous l'aurez compris, la déduction des frais réels est plus intéressante si vous avez des frais professionnels importants surtout si votre salaire est relativement modeste. En effet, si vous déclarez des revenus importants, vous avez souvent intérêt à opter quand même pour l'abattement fiscal de 10%.
La plafond de déduction maximum est de 3 912 euros au maximum pour l'ensemble du foyer fiscal. Il n'existe cette fois pas de plafond par contribuable.
Par exemple : Antoine prend ses repas à la cantine de l'école. Il paye 5€10 par repas. Il pourra alors déclarer 0,20 cts par repas pris (5,10 – 4,90 = 0,20 cts). Il a mangé à la cantine 134 jours dans l'année 2020, voici son calcul : 0,20 X 134 = 26,8 €.