Gmail utilise des libellés pour classer les e-mails. Les libellés fonctionnent comme des dossiers, à une différence près : vous pouvez en appliquer plusieurs à un e-mail, puis retrouver ce dernier en cliquant sur n'importe lequel de ses libellés dans le panneau de gauche.
Sélectionnez un courrier électronique. Glissez-déplacez-le vers un dossier. Remarque : Pour déplacer plusieurs messages, sélectionnez-en un, maintenez la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez les autres. Ensuite, cliquez dessus, puis glissez-déplacez-les vers un dossier.
Cliquez-droit sur un message dans votre boîte de réception ou un autre dossier de messagerie et sélectionnez Règles. Sélectionnez une des options. Outlook suggère automatiquement de créer une règle basée sur l'expéditeur et les destinataires. Pour afficher davantage d'options, sélectionnez Créer une règle.
Cliquez à nouveau sur De ou A pour trier les messages dans l'ordre inverse. Taille : trie les messages par taille dans l'ordre croissant. Cliquez à nouveau sur Taille pour trier les messages dans l'ordre décroissant. Objet : trie les messages par ordre alphabétique, selon le texte d'objet de la ligne Objet.
Cliquez sur un compte de messagerie dont vous souhaitez modifier l'ordre dans le volet de navigation, puis faites-le glisser vers l'endroit de votre choix.
Dans votre compte Gmail, cliquez dans le champ de recherche à côté du logo Google. Saisissez la commande older_than: suivie de la période souhaitée en ajoutant d pour les jours, m pour les mois et y pour les années, par exemple older_than:4m pour afficher les messages plus vieux de 4 mois. Validez par Entrée.
Dans le volet de dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le dossier auquel vous voulez ajouter un sous-dossier. Sélectionnez Créer un nouveau sous-dossier. Dans la zone Nouveau dossier, donnez un nom au dossier puis appuyez sur Entrée.
Nettoyer sa boîte mail régulièrement est donc une manière accessible à tous qui permet d'aider dans une certaine mesure à réduire la pollution numérique, et c'est bon pour la planète. En effet, un français reçoit en moyenne 39 mails par jour. Un mail avec une pièce jointe peut émettre 19g de CO2.
Pourquoi organiser ses emails ? Organiser vos mails est vital au moins sur 3 points de vue : productivité, tranquillité d'esprit et impact écologique.
5) Aiguillez automatiquement chaque mail dans le bon dossier
Dans la fenêtre suivante, cochez l'option « Appliquer le libellé ». Déroulez ensuite le menu Sélectionner un libellé, cliquez sur le dossier ou le sous-dossier qui accueiltera les messages. Pour finir, cliquez sur le bouton « Créer un filtre ».
Appuyez de manière prolongée sur la lettre ou la photo située à gauche d'un message. Appuyez de manière prolongée sur tous les autres messages auxquels vous souhaitez ajouter un libellé. Appuyez sur Modifier les libellés. Ajoutez ou supprimez des libellés.
Pour chaque nouvel expéditeur dont les messages doivent automatiquement être envoyés vers le dossier cliquez sur Ajouter une nouvelle règle. Puis dans le fenêtre Exécuter ces actions sélectionnez Déplacer le message vers et sélectionnez le dossier auparavant créé. Cliquez sur + et choisissez l'action Marquer comme lu.
Cliquez sur le bouton « Déplacer vers » dans la barre d'outils de Mail (vous devrez peut-être cliquer sur le bouton « Autres éléments de barre d'outils » au préalable), puis choisissez une boîte aux lettres (ou utilisez la Touch Bar). Mail peut suggérer une boîte aux lettres en fonction de l'endroit où vous avez ...
Accéder à la fonction filtre
Cliquez sur créer un filtre dans trier les mails. Remarque : vous pouvez créer jusqu'à 20 filtres pour trier automatiquement vos emails reçus (jusqu'à 40 filtres avec l'option Gigamail).
Sur Gmail: allez dans le dossier "Spam" dans le menu "boîte de réception" dans la colonne de gauche, sélectionnez l'email placé ici par erreur et cliquez sur "Non-Spam" en haut au-dessus de la liste d'email. Le courrier se placera alors dans la boîte de réception, à la date de son arrivée initiale.
Sélectionnez un message que vous souhaitez classer et cliquez sur Accueil, Règles et ensuite cliquez sur Créer une règle. La boîte de dialogue Créer une règle s'affiche à ce moment. Vous pouvez définir des règles et spécifier les dossiers dans lesquels vous souhaitez classer les messages.
Méthode 1 : Cliquez droit sur l'événement de calendrier. Sélectionnez Classer, puis sélectionnez une catégorie pour l'appliquer ou désactivez la case à cocher à côté d'une catégorie pour la supprimer. Si vous ne voyez pas la catégorie que vous recherchez, sélectionnez Toutes les catégories en bas de la liste.
Les messages sont stockés sous la forme de fichiers EML lisibles avec Upsafe Gmail Backup, mais également par Outlook, Windows Mail et la plupart des logiciels de messagerie.