Interrogée par: Dominique Clement | Dernière mise à
jour: 3. September 2023 Notation: 4.8 sur 5
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Commencez la réunion en posant une simple question telle que « êtes-vous prêts? » ou « Est-ce que tout le monde va bien? » afin de capter l'attention de tous les participants dés le départ. Vous pouvez également jouer la carte de l'humour mais avec finesse.
Les 3 éléments essentiels pour bien lancer une réunion
Votre introduction doit rappeler les éléments suivants : Objectif(s) de la réunion. Déroulement de la réunion : qui intervient, quel est le timing, les règles de fonctionnement spécifiques éventuelles. Rôle de chacun : rappelez ce que vous attendez des participants.
Rien ne vous oblige à prendre la parole avec éloquence et faire de longs discours : essayez de participer en posant par exemple des questions en rapport avec le sujet de la réunion. C'est une manière simple de montrer votre intérêt et de rester présent.
Quels sont les trois 3 conseils pour s'assurer de l'efficacité d'une réunion ?
Réunion efficace et respect du temps prévu
Elle doit avoir un début et une fin prévue.
Elle ne doit pas être trop longue. Il est important de ne pas dépasser une heure de réunion, au risque sinon que les membres décrochent. La concentration tend à diminuer au bout de 60 minutes.
Les quatre formulations sont correctes. On peut évidemment dire aussi "merci à tous" et "bonjour à tous", le masculin pluriel englobant les hommes et les femmes, mais ces dernières aiment bien que l'on s'adresse aussi à elles, peut-être parce que, dans ce cas, on les cite en premier ! Bon dimanche...
"Bonjour mon ami(e), j'espère que ta journée sera aussi merveilleuse que toi. Tu es une personne incroyablement inspirante et je suis honoré(e) de t'avoir dans ma vie." "Bonjour à la personne la plus importante de ma vie. Tu es la raison pour laquelle je me réveille chaque matin avec un sourire.
Pour rendre la réunion dynamique, il faut la préparer à l'avance et réfléchir à des taglines, des accroches, des présentations originales. Même une réunion de brainstorming doit être brainstormée en amont ! On estime la durée optimale d'une téléréunion à 45 minutes.
Clore une réunion par un tour de table, c'est se dire au revoir avec un sourire... ... pour avoir du plaisir à se revoir à nouveau, et améliorer la réunion suivante. Pour faire de grandes choses, il ne faut être un si grand génie ; il ne faut pas être au-dessus des hommes ; Il faut être avec eux.
Avoir des objectifs bien définis au préalable est la première clé d'une réunion réussie. Déterminez des objectifs clairs et concis, en détaillant les thèmes à aborder. Cela vous permettra d'évaluer le temps nécessaire à la réunion et peut-être d'éliminer certains points inutiles.
Quels sont les 3 règles fondamentales pour apprendre à mieux s'exprimer en public ?
Se tenir droit, respirer profondément, détendre les épaules… seraient autant d'astuces susceptibles d'améliorer la confiance en soi. Prêtez attention à votre langage corporel, évitez des gestes nerveux qui traduisent un malaise… et souriez.
En particulier lorsque vous écoutez, lorsque vous prenez la parole ou lorsque vous terminez de parler, il est conseillé de regarder votre interlocuteur dans les yeux. Le sourire, quant à lui, reste un allié universel. Les gestes de la main et du corps viendront soutenir votre discours. Soyez vifs mais pas nerveux.
S'exprimer dans un groupe : mettre en forme ce que l'on désire énoncer. Repérer les types de participants (bavard, timide, déviant...) et les attitudes à adopter. Savoir répondre aux objections et contradictions. Savoir instaurer des stratégies de comportement face au conflit.