Comment compresser un fichier Excel pour l'envoyer par mail ?

Interrogée par: Hugues Berthelot  |  Dernière mise à jour: 22. März 2024
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Localisez le fichier ou dossier que vous voulez compresser. Appuyez de façon prolongée (ou cliquez avec le bouton droit) sur le fichier ou dossier, sélectionnez (ou pointez sur) Envoyer vers, puis sélectionnez Dossier compressé.

Comment envoyer un fichier Excel trop lourd par mail ?

Certains services de stockage cloud populaires incluent OneDrive, Dropbox, iCloud et Google Drive. Une fois votre fichier stocké dans le cloud, vous pouvez inclure un lien vers le document dans votre e-mail. Chargez votre fichier sur un service cloud, tel que OneDrive ou Dropbox.

Comment réduire le poids d'un fichier Excel ?

Comment réduire la taille des fichiers dans Excel
  1. Eliminer les données inutiles ou en doublon. ...
  2. Supprimer les formules inutiles. ...
  3. Dupliquer les Tableaux Croisés Dynamiques au lieu de les re-créer. ...
  4. Conserver les données source à l'extérieur du classeur grâce à PowerQuery. ...
  5. Optimiser les images. ...
  6. Zipper le fichier.

Comment réduire la taille d'un fichier pour l'envoyer par mail ?

Compresser vos fichiers avant envoi

Sélectionnez un fichier. Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque fichier. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, sélectionnez Envoyer vers >Dossier compressé (zippé).

Comment compresser un fichier trop gros ?

Étape 1. Téléchargez un programme de compression comme 7-Zip, WinZip ou WinRAR. Étape 2. Faites un clic droit sur le fichier que vous souhaitez compresser et sélectionnez le programme de compression que vous avez installé.

Comment zipper un fichier volumineux (compresser un fichier pour l'envoyer par mail sur Windows 10)

Trouvé 20 questions connexes

Comment faire quand un fichier dépasse la taille maximale ?

Supprimez toutes les images inutiles. Les options de taille de fichier et d'image se trouvent dans les paramètres avancés du logiciel que vous utilisez. · Format JPG : Numérisez votre document à une résolution plus basse (96 PPP). Supprimez l'espace superflu autour de l'image.

Comment envoyer un fichier ZIP trop lourd ?

Cela peut paraître compliqué mais c'est en réalité un jeu d'enfant ! Le plus connu de ces services est WeTransfer, qui est la solution la plus rapide, simple et efficace pour envoyer des fichiers volumineux à vos amis. Qui plus est, cette solution est GRATUITE !

Comment faire pour diminuer la taille d'un fichier ?

Dans l'Explorateur de fichiers de Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un document PDF. Dans le menu contextuel, choisissez Envoyer vers, puis sélectionnez Dossier compressé. Windows génère alors une archivée compressée en Zip, sans nécessiter de logiciel spécialisé.

Comment faire pour réduire la taille d'un document ?

Solutions possibles
  1. Agir directement sur le scanner ou l'imprimante multifonction - la meilleure solution ! ...
  2. Ré-exporter votre document dans format PDF réduit. ...
  3. Utiliser Adobe Acrobat Pro - solution payante. ...
  4. Utiliser d'autres solutions disponibles sur Internet.

Quelle taille maximum pour un mail ?

Vous pouvez envoyer des pièces jointes d'une taille maximale de 25 Mo. Si vous envoyez plusieurs pièces jointes, leur taille totale ne peut pas dépasser cette limite.

Pourquoi mon fichier Excel est trop gros ?

L'excès de mise en forme dans un classeur Excel peut augmenter la taille du fichier et être la cause de performances médiocres. La mise en forme doit être considérée excessive si vous mettez en forme des colonnes ou des lignes entières avec des couleurs ou des bordures.

Quelle est la taille maximale d'un fichier Excel ?

Limite de la taille totale des fichiers de 250 mégaoctets (Mo). Limites de taille pour le contenu principal des feuilles de calcul (tout ce qui ne se trouve pas dans le modèle de données), conformément à Limites de taille de fichier pour les classeurs dans SharePoint Online.

Comment ouvrir un fichier Excel trop lourd ?

EmEditor est un éditeur de texte supérieurement armé pour ouvrir et requêter des fichiers très volumineux, même de plusieurs Go.

Comment envoyer un fichier de 60 Mo par mail ?

WeTransfer : le plus connu

WeTransfer est sans aucun doute l'outil d'envoi de fichiers volumineux gratuit le plus connu à travers le globe. Sans inscription, celui-ci permet de transmettre à votre destinataire vos fichiers lourds jusqu'à 2 Go. L'outil est à la fois fiable et sécurisé.

Comment modifier la taille d'un fichier ?

Cliquez sur l'onglet Fichier. Cliquez sur Options, puis sur Avancé. Sous Taille et qualité d'image, utilisez le menu déroulant pour choisir d'appliquer la modification à un document spécifique ou à tous les nouveaux documents. Choisissez la résolution que vous voulez définir par défaut, puis cliquez sur OK.

Comment Réduire au maximum la taille d'un fichier PDF ?

Pour compresser un PDF volumineux en ligne, suivez ces étapes simples :
  1. Cliquez sur le bouton Sélectionner un fichier ci-dessus, ou faites glisser des fichiers dans la zone de dépôt.
  2. Sélectionnez le PDF à compresser.
  3. Une fois le fichier chargé, Acrobat réduira automatiquement la taille du PDF.

Comment Réduire la taille d'un fichier numérisé ?

Réduire la taille de votre PDF. Cliquez sur le menu « Outil » et à partir du sous-menu sélectionnez « Optimiser un PDF ». Vous pourrez sauvegarder votre fichier PDF scanné dans des dimensions différentes et votre fichier sera alors plus léger afin d'être envoyé sur le Web, d'être imprimé, etc …

Comment Réduire la taille d'un fichier gratuit ?

Comment réduire la taille d'un PDF sans perdre en qualité ?
  1. Cliquez sur la fenêtre de sélection des fichiers en haut de la page et sélectionnez les fichiers à compresser.
  2. Changez le mode de compression et choisissez la compression sans perte, puis lancez la compression avec le bouton correspondant.

Comment compresser un fichier PDF trop lourd ?

Ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez réduire, Dans le menu Fichier, sélectionnez Exporter, Cliquez sur le menu Filtre Quartz et choisissez Réduire la taille du fichier, Nommez votre fichier puis enregistrez-le.

Comment envoyer un gros fichier PDF par mail ?

Compressez ou zippez votre pièce jointe

Lorsque vous dépassez de peu la limite, la compression de ce fichier est un moyen simple et rapide de faire partir votre email (et le fichier volumineux qui y est joint).

Comment envoyer par mail un fichier de plus de 25 Mo ?

Comment envoyer des fichiers volumineux par e-mail (4 façons simples)
  1. Utiliser le stockage du cloud. ...
  2. Compressez vos fichiers. ...
  3. Utilisez les outils de partage de fichiers en ligne. ...
  4. Divisez les gros fichiers en petits morceaux.

Comment envoyer un gros fichier par Gmail ?

Envoyer une pièce jointe Google Drive
  1. Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
  2. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau message.
  3. Au bas du message, cliquez sur Insérer des fichiers avec Drive .
  4. Sélectionnez les fichiers que vous voulez joindre.
  5. Au bas de la page, choisissez le mode d'envoi des fichiers : ...
  6. Cliquez sur Insérer.

Pourquoi je ne peux pas compresser un dossier ?

Si vous ne parvenez pas à compresser vos fichiers et dossiers, vérifiez les autorisations définies pour ces éléments. Si les autorisations ne sont pas correctes, vous ne pourrez pas copier, déplacer ou écraser certains éléments.

Quelle taille de fichier Peut-on envoyer par mail Outlook ?

Quelle est la limite de taille des pièces jointes dans Outlook.com ? La limite de taille des pièces jointes pour les fichiers est 25 Mo. Vous pouvez également partager un fichier à partir de OneDrive. De cette façon, vos destinataires peuvent recevoir des fichiers plus volumineux et collaborer dessus en temps réel.

Comment classer des fichiers de la plus petite taille a la plus grande ?

Quel est le plus petit ou le plus grand ? L'unité de mesure pour la taille des fichiers en informatique est très simple. On l'exprime en octet. Du plus petit au plus grand, on trouve le kilooctet, le mégaoctet, le gigaoctet, le téraoctet et, dans le domaine professionnel, le pétaoctet.