Lorsque vous rédigez un message de confirmation, veillez à inclure tous les détails pertinents concernant le rendez-vous, notamment la date et l'heure. Vous devez également réitérer ce qui a été convenu lors de la conversation initiale, afin qu'il n'y ait aucune confusion de part et d'autre.
La date et l'heure de rendez-vous
Il pourra vous indiquer le lieu, l'heure exacte, etc. Dans votre réponse vous devez aussi confirmer votre disponibilité dans des termes clairs qui ne laissent place à aucun doute. N'oubliez pas non plus d'inclure une formule de remerciement, au début et/ou à la fin de la lettre.
Madame, Monsieur, Suite à [notre entretien téléphonique, à votre courrier, à notre rencontre...], je souhaite, par la présente, confirmer par écrit [précisez l'objet de votre confirmation : présence à un rendez-vous, inscription, achat,…]. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
SMS de confirmation de rendez-vous (SMS)
Assurez-vous de n'inclure que les informations les plus importantes. Partager le titre, la date, l'heure et le lieu du rendez-vous devrait suffire. Certaines entreprises demandent aux participants de confirmer qu'ils ont bien reçu le message en répondant directement.
Comme convenu :
Cette formule est très employée au début d'un email professionnel pour faire une connexion avec un précédent échange (par téléphone, par email…). L'expression « comme convenu » est l'abréviation de la locution « comme il a été convenu ». Elle signifie « selon notre accord ».
Vous pouvez accepter et demander ensuite plus de détails sur la façon dont les choses vont se passer. Par exemple, vous pourriez dire quelque chose comme : « Oui, ça me plait bien. Tu veux qu'on y aille ensemble ou que je te retrouve là-bas ? » Vous pouvez accepter et ensuite exprimer votre enthousiasme.
Exemple 2 – Réponse très formelle
N'hésitez pas à me faire savoir quel créneau vous conviendrait le mieux. Je reste ouvert à d'autres propositions si ces horaires ne correspondent pas à votre emploi du temps. Je vous remercie à nouveau de cette opportunité et j'attends avec impatience de discuter avec vous.
Les formules de remerciement dans un e-mail
Ainsi, selon la situation, on vous conseillera les formules suivantes : J'ai bien reçu votre courriel et je vous remercie beaucoup pour vos mots d'encouragement… Avec mes remerciements, je vous prie d'agréer l'expression de mes sentiments respectueux…
Merci d'avoir accepté de me rencontrer. Je me tiens à votre disposition pour que nous fixions ensemble la date de cette rencontre. Dans l'attente de votre réponse, veuillez agréer Madame/M. mes meilleurs vœux.
À travers ce mail, je confirme ma présence à l'entretien d'embauche pour le poste de [intitulé du poste] que vous me proposez le [date du rendez-vous] à [heure du rendez-vous] dans vos locaux. Je tiens par ailleurs à vous remercier pour l'intérêt que vous portez à ma candidature.
Un courriel de confirmation de commande est un courriel transactionnel qui informe les clients que vous avez reçu et/ou traité leur commande. Les e-mails de confirmation de commande contiennent des détails importants sur la transaction, tels que l'adresse de livraison, les articles achetés, le montant payé, etc.
Pour connaitre les disponibilités de quelqu'un, au lieu de lui demander : « Quelles sont tes disponibilités », est-il possible de dire: Est-ce que tu as une disponibilité pour proposer à M.
Si on est d'accord avec cette affirmation, on peut répondre “tout à fait“. Il est également possible d'utiliser différents adverbes tels que “effectivement“, “absolument“, “parfaitement“, “bien sûr“. Hormis cela, les Français ont souvent tendance à dire “bien entendu” ou encore “ça, c'est (bien) vrai“.
Madame, Monsieur,
J'accuse réception de votre courrier en date du ________ (préciser), m'informant de votre décision de rompre votre contrat de travail sur le fondement dela prise d'acte de la rupture. Je vous transmets les documents obligatoires de fin de contrat.
Je vous contacte pour vous rappeler notre rendez-vous du [date et heure]. J'ai joint toutes les informations dont vous pouvez avoir besoin avant notre rencontre dans ce mail. Veuillez confirmer votre participation. Vous pouvez également me contacter au [numéro] si besoin.
Je serai heureux/se de participer en tant que [votre rôle] le [date] à [heure] à [lieu]. » Exemple 2 : « Bonjour [nom de la personne], Merci de me confirmer que vous avez bien reçu mon inscription pour le [nom de l'événement]. Je suis impatient(e) d'y participer et de rencontrer les autres participants.
Je vous remercie pour le temps que vous m'avez accordé lors de notre entretien. Nos échanges m'ont permis de mieux saisir les enjeux du poste et la perspective de vous rejoindre me ravit d'autant plus.
La question incontournable lors d'un entretien. Soyez positif, souriez, montrez votre enthousiasme. Pour y répondre, vous devez bien connaître la fiche de poste et analyser le site Internet de la société pour en savoir plus sur les valeurs et la culture de l'entreprise. Cela vous permettra de montrer votre motivation.