Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous. Choisissez l'emplacement dans lequel vous voulez enregistrer le classeur. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, placez-vous à l'endroit souhaité. Cliquez sur la flèche dans la zone Type de fichier, et sélectionnez le type de format de fichier texte ou CSV souhaité.
1 Microsoft Excel
Lorsque vous nommez votre fichier, cliquez sur Outils et choisissez Options Web. Allez dans l'onglet Encodage et choisissez de sauvegarder le document en Unicode (UTF-8). Cliquez sur OK et enregistrez votre fichier.
Sélectionnez Données > Convertir. Dans l'Assistant Conversion, sélectionnez Délimité > Suivant. Sélectionnez les Séparateurs de vos données. Par exemple, Virgule et Espace.
Sélectionnez la cellule, la plage ou la colonne contenant le texte à fractionner. Sous l'onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Convertir. Suivez les instructions de l' Assistant Conversion pour indiquer la façon dont vous souhaitez diviser le texte en colonnes distinctes.
Elles permettent de réaliser des opérations sur des chiffres d'affaires par exemple, de dénombrer une quantité de produits correspondant à certains critères, ou encore d'extraire de l'information selon conditions. Deux fonctions d'extraction d'information nous intéressent.
Dans la boîte de dialogue Données externes - Feuille de calcul Excel, dans la zone Nom fichier, spécifiez le nom du fichier Excel qui contient les données à importer. Cliquez sur Parcourir et utilisez la boîte de dialogue Ouvrir pour localiser le fichier que vous souhaitez importer.
Vous pouvez ouvrir directement Microsoft Excel
Pour ouvrir un fichier CSV avec Microsoft Excel, qui utilise UTF-8 comme encodage de caractères, procédez comme suit : Ouvrez Microsoft Excel. Dans la barre de menu qui s'affiche, cherchez l'option “Données” et cliquez là-dessus.
Pour créer les fichiers CSV, Google Sheets utiliser l'encodage UTF-8, qui est le plus moderne et le plus courant, et autorise les caractères spéciaux. Certaines applications alimentée par CSV n'acceptent pas ce type de codage. Par exemple, l'outil Global Report n'accepte que du codage iso-8859-1, plus ancien.
csv" est que, en principe, la quantité de données stockées est illimitée. Contrairement à Excel, qui ne peut stocker que 1048576 lignes×16384 colonnes de données au maximum, mais lorsque la quantité de données est trop importante, ouvrez avec Excel, et la partie supplémentaire sera tronquée.
Son nom est l'acronyme de Comma-Separated Values, c'est-à-dire de valeurs séparées par des virgules. Lorsque vous ouvrez un fichier CSV, chaque colonne est séparée par une virgule ou par un point-virgule, et chaque ligne est séparée par une entrée à la ligne.
Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis cliquez sur Supprimer dans la menu contextuel. Conseil : Vous pouvez également sélectionner plusieurs fichiers à supprimer en même temps. Appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la, tout en sélectionnant plusieurs fichiers à supprimer.
L'extraction des données vous permet de les traiter, de les stocker et de les analyser plus en amont. Ces types de données sont souvent utilisés pour améliorer les opérations de l'entreprise. C'est la base pour faire une analyse critique dans le processus de prise de décision.
Microsoft Query vous permet d'extraire des données de sources externes. En utilisant Microsoft Query pour récupérer des données à partir de vos bases de données et fichiers d'entreprise, vous n'avez pas besoin de retaper les données que vous voulez analyser dans Excel.
Sélectionnez la cellule qui contient la formule à déplacer. Cliquez sur Accueil > Couper (ou appuyez sur Ctrl+X). Sélectionnez la cellule dans qui vous voulez que la formule soit, puis cliquez sur Coller (ou appuyez sur Ctrl+V). Vérifiez que les références de cellule sont toujours ce que vous souhaitez.
Sélectionnez la cellule ayant la mise en forme à copier. Sélectionnez Accueil > l'impression de la mise en forme. Faites glisser pour sélectionner la cellule ou plage à utiliser pour appliquer la mise en forme. Relâchez le bouton de la souris et la mise en forme doit désormais être appliquée.
Sélectionnez sous la ligne où vous souhaitez fractionner, ou la colonne à droite de l'endroit où vous souhaitez fractionner le fractionnement. Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur Fractionner. Pour supprimer les volets de fractionnement, cliquez à nouveau sur Fractionner.
Dans la boîte de dialogue Région, sous l'onglet Format, cliquez sur Paramètres supplémentaires. Dans la boîte de dialogue Personnaliser le format, sous l'onglet Nombres, tapez un caractère à utiliser comme nouveau séparateur dans la zone Séparateur de liste. Cliquez deux fois sur OK.
Pour un CSV, il faut sélectionner « délimité » puisqu'on a des virgules qui séparent chaque valeur. Clique sur « suivant ». Dans l'étape 2 de la conversion, tu dois choisir quel symbole sépare les valeurs. Il peut s'agir d'une tabulation, d'un point-virgule, d'une virgule, d'un espace, ou autre (au choix).