Comment créer une archive PST ?

Interrogée par: David Traore  |  Dernière mise à jour: 12. Oktober 2022
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Créer un fichier de données Outlook (. pst) pour enregistrer vos informations
  1. Dans la boîte de réception, sélectionnez Nouveaux éléments > Autres éléments > Fichier de données Outlook.
  2. Entrez un nom de fichier.
  3. Pour ajouter un mot de passe, cochez la case Ajouter un mot de passe facultatif.
  4. Sélectionnez OK.

Comment creer un dossier d'archivage ?

Étape 1 – Créer un dossier d'archivage
  1. Ouvrez Outlook et allez dans l'onglet Fichier > Paramètres du compte > onglet Fichiers de données > bouton Ajouter.
  2. Donnez un nom à ce dossier (par ex.

Comment monter une archive Outlook ?

Ouvrir un fichier de données Outlook (. pst)
  1. Dans l'onglet Fichier, cliquez sur Paramètres du compte > Paramètres du compte.
  2. Sous l'onglet Fichiers de données, cliquez sur Ajouter.
  3. Cliquez sur le fichier Fichier de données Outlook (. pst) que vous voulez ouvrir, puis sur OK.

Comment créer un dossier PST dans Outlook 2010 ?

Dans la catégorie Informations, cliquez sur le bouton Paramètres du compte, puis sur Paramètres du compte. Dans la fenêtre Paramètres du compte, cliquez sur l'onglet Fichiers de données. Sélectionnez Ajouter, Fichier de données Outlook (. pst), puis cliquez sur OK.

Comment créer un dossier personnel dans Outlook ?

Cliquez sur Accueil. Dans le groupe nouveau , cliquez sur nouveaux éléments, pointez sur autres éléments, puis cliquez sur fichier de données Outlook.

[TUTO] Archiver ses emails dans Outlook 2016

Trouvé 18 questions connexes

Comment créer un fichier personnel ?

1.1 Créer un dossier sur le bureau Windows
  1. Faites un clic droit sur une zone vide du bureau, à l'emplacement où vous souhaitez créer le dossier.
  2. Dans le menu qui vient d'apparaître, cliquez sur Nouveau.
  3. Un nouveau menu apparaît à côté, cliquez sur Dossier.

Comment créer un fichier du personnel ?

Les documents personnels du salarié
  1. La fiche individuelle de l'employé ;
  2. Une copie de sa carte d'identité comme justificatif d'identité (son permis de travail s'il est étranger) ;
  3. Un justificatif de domicile ou des quittances de loyer ;
  4. Une copie de ses diplômes ;
  5. Une copie de sa carte vitale en cours de validité.

Où mettre fichier PST Outlook ?

Importer un fichier PST directement vers Outlook
  1. Sélectionnez « Ouvrir le Fichier de données Outlook » dans le menu « Fichier » d'Outlook.
  2. Sélectionnez le dossier où le fichier PST est stocké
  3. Sélectionnez le fichier PST et cliquez sur « Ouvrir »

Où se trouve le dossier archivé dans Outlook ?

Comment trouver le dossier d'archivage ? Votre dossier d'archivage se trouve dans la liste des dossiers. Pour afficher la liste des dossiers, sélectionnez Affichage > Volet des dossiersNormal.

C'est quoi fichier OST Outlook ?

Le format de fichier OST de Microsoft Outlook contient une copie des données sur le serveur de messagerie, il est utilisé lorsque vous travaillez hors connexion. Si vous avez besoin de récupérer les données dans un fichier OST, il faut le convertir vers le format PST.

Comment archiver les mails ?

Archiver un message
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
  2. Passez le pointeur de la souris sur le message.
  3. À droite, cliquez sur Archiver .

Comment faire un archiver automatiquement sur Outlook ?

Comment activer la fonctionnalité d'archivage automatique

Sélectionnez l'onglet Fichier , puis sélectionnez l'onglet Options dans le menu Fichier . Sélectionnez l'onglet Avancé. Sélectionnez Paramètres d'archivage automatique. Activez la case à cocher AutoArchive Every .

Comment ajouter à l'archive ?

Sélectionnez les fichiers à inclure dans votre archive en appuyant sur le bouton Ajouter pour les rechercher sur votre système ou alors en glissant les fichiers ou les dossiers depuis l'Explorateur de Windows et en les déposant dans la liste des fichiers. Cliquez ensuite sur Suivant. Cliquez sur Terminer.

Comment faire un archivage physique ?

L'archivage physique se déroule principalement en 4 étapes qui sont respectivement :
  1. Identifier et authentifier chaque document à archiver.
  2. Stocker les archives.
  3. Conserver et consulter les archives.
  4. Éliminer ou archiver de manière définitive les documents.

Quelles sont les techniques d'archivage ?

Quatre étapes constituent la gestion des documents d'archive de leur émission à leur destruction :
  • Identification et authentification.
  • Stockage.
  • Conservation et consultation.
  • Destruction ou classement final.

Comment créer un dossier et ranger un fichier ?

Accédez à l'endroit où vous souhaitez créer le dossier, puis cliquez sur Nouveau dossier. Tapez le nom de votre dossier, puis appuyez sur Entrée. Pour enregistrer un document dans le nouveau dossier, ouvrez-le, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous,accédez au nouveau dossier, puis cliquez sur Enregistrer.

Comment sauvegarder ses mails Outlook sur un disque dur externe ?

Sauvegarder votre courrier
  1. Sélectionnez Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
  2. Sélectionnez Exporter vers un fichier, puis Suivant.
  3. Sélectionnez Fichier de données Outlook (. ...
  4. Sélectionnez le dossier de messages à sauvegarder, puis Suivant.

Où trouver les e-mails archivés ?

Retrouver ou déplacer des messages archivés

Lorsque vous effectuez une recherche dans Gmail, les résultats incluent tous les messages archivés. Le libellé "Tous les messages" est appliqué à l'ensemble des messages. Si un message a été archivé, vous pouvez le retrouver en ouvrant le dossier de ce libellé.

Comment ouvrir un fichier PST sans Outlook ?

Vous pouvez utiliser le programme SysTools pour ouvrir fichier PST sans Outlook. C'est une application gratuite qui fonctionne sur toutes les versions de Windows.

Où sont stockés les fichiers PST ?

Les fichiers de données Outlook (. pst) créés à l'aide d'Outlook 2010 sont enregistrés sur votre ordinateur dans le dossier Documents\Fichiers Outlook. Si vous utilisez Windows XP, ces fichiers sont créés dans le dossier Mes documents\Fichiers Outlook.

Où sont stocke les mails Outlook ?

Les fichiers de données Outlook (. pst) créés à l'aide de Microsoft Outlook 2013 sont enregistrés sur l'ordinateur dans le dossier Documents\Fichiers Outlook.

Comment transférer les mails d'un ordinateur à un autre ?

Activer le transfert automatique
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail en utilisant le compte à partir duquel vous souhaitez transférer les messages. ...
  2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres. ...
  3. Cliquez sur l'onglet Transfert et POP/IMAP.
  4. Dans la section "Transfert", cliquez sur Ajouter une adresse de transfert.

Comment archiver les dossiers du personnel ?

Il existe deux possibilités de conservation des dossiers du personnel : le format papier ou le format numérique. Dans les deux cas, vous devez veiller à ce que tous les salariés puissent avoir un accès à leur dossier personnel. L'archivage d'un dossier du personnel est opéré en principe lors du départ du salarié.

Comment organiser les dossiers RH ?

Structure du dossier du personnel
  1. Les données liées à l'embauche ;
  2. Les fiches de paie ;
  3. La formation professionnelle ;
  4. Les absences et congés ;
  5. L'identité du salarié ;
  6. La protection sociale ;
  7. Les justificatifs de départ à la retraite ;
  8. Le contrat de travail (Cdd ou CDI).

Comment créer un fichier de données ?

Cliquez sur Office Outlook fichier dossiers personnels (. pst), puis sélectionnez OK. Dans la boîte de dialogue Créer ou ouvrir Outlook fichier de données, dans la zone Nom du fichier, entrez un nom pour le fichier, puis choisissez OK.

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