Interrogée par: Éléonore Martineau | Dernière mise à
jour: 27. Oktober 2022 Notation: 4.4 sur 5
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Après avoir enregistré votre fichier, connectez-vous sur votre compte Outlook puis allez dans « Fichiers » > « Options » > « Courrier» > « Signatures » : votre signature devrait s'afficher ! Définissez votre signature « par défaut » pour tous vos mails : nouveaux, réponses et transferts.
Pourquoi utiliser le format HTML dans la signature ?
De plus, le format html offre une meilleure visibilité et permet de bénéficier d'une signature attractive. Enfin, la signature pro html permet de vous distinguer des dizaines d'emails reçus tous les jours par votre destinataire et d'augmenter la mémorisation de votre marque.
En un mot, une signature au format html dans un courriel est tout simplement une signature embellie par une mise en forme (caractères gras, couleur, image, animation, logo, liens…) spécifique que vous avez choisie.
L'idéal est de privilégier le format HTML. Le HTML garantit un affichage optimal sur toutes les boîtes mail. De plus, il offre une grande liberté pour configurer sa signature. Il est très facile en HTML d'ajouter des images ou encore d'ajuster des éléments ou du texte.
Un nouveau mail s'ouvre, dans l'onglet Message, cliquez sur Une signature, puis sur l'option qui s'affiche : Signatures…, Cliquez ensuite sur Nouveau pour créer une nouvelle signature mail, Choisissez un nom de signature, puis cliquez sur OK.
Pour personnaliser vos emails, cliquez sur Fichier, Options, Courrier, puis « Papier à lettres et Polices… ». Vous pouvez choisir un thème, ou la couleur et la taille de police à utiliser. Vous pouvez aussi choisir une couleur et une police différente pour les nouveaux messages et les réponses.
Le poids d'une signature mail et la taille d'une image
Afin de vous assurer du bon affichage de votre signature mail, nous vous conseillons de ne pas dépasser un poids de 50 Ko, l'idéal étant 25 Ko. De même, privilégiez une image de petite taille pour un téléchargement plus rapide.
L'objectif de la signature mail est de garantir l'intégrité des échanges et authentifier l'expéditeur du mail. Elle va donc servir à confirmer la source d'une information numérique. Elle est utile pour les mails mais pas que, elle concerne et protège également tout autre document électronique de valeur ou confidentiel.
Comment créer une signature sur Outlook avec logo ?
Comment ajouter un logo à une signature Outlook
Sous Options, cliquez sur "Signatures" et sélectionnez la signature sur laquelle vous souhaitez ajouter le logo dans la case "Sélectionner la signature à éditer" qui se trouve dans la boîte de dialogue "Signature et papeterie".
Voici quelques paramétrages à vérifier : 1) Lorsque vous ouvrez un nouveau message dans Outlook, vérifiez que le format du texte soit bien en HTML. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet "Format de texte". Assurez-vous que "HTML" soit bien sélectionné.
HyperText Markup Language (HTML) est le code utilisé pour structurer une page web et son contenu. Par exemple, le contenu de votre page pourra être structuré en un ensemble de paragraphes, une liste à puces ou avec des images et des tableaux de données.
Tous les documents HTML commencent par une balise <html> et se terminent par une balise </html> . Cela indique au navigateur que tout ce qui se trouve entre ces deux balises est du code HTML. Ajoutez ces balises à votre document. Écrivez <html> en haut du document.
Comment mettre un lien dans une signature de mail ?
Dans votre boîte de réception, cliquez sur Nouvel e-mail. Sous l'onglet Signature d'e-mails cliquez sur le signature que vous souhaitez éditer ou créez-en une nouvelle. Ajoutez le texte que vous voulez afficher comme lien. Sélectionnez ce texte et cliquez sur l'icône de lien.
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l'assurance de mes sincères salutations. Je vous prie d'agréer mes plus respectueuses salutations. Veuillez croire en mes respectueux sentiments. Veuillez croire, cher Monsieur, à mes sentiments cordiaux.