Voici un modèle entièrement gratuit qui suit tous nos conseils : Madame/Monsieur [nom de la personne], Suite à l'entretien concluant du [date], vous m'avez proposé le poste de [intitulé du poste] à vos côtés. Après de longues hésitations, je me dois cependant de refuser l'offre que vous m'avez faite.
Merci encore pour le temps que vous avez investi pour votre candidature et l'entretien passé pour ce poste. Nous vous souhaitons bonne chance dans votre recherche d'emploi et vos projets futurs.
Chère Madame/Cher Monsieur, Tout d'abord, je tiens à vous remercier de l'opportunité que vous m'offrez et du temps que vous m'avez consacré durant l'entretien. Après mûre réflexion, bien que votre entreprise m'ait séduit·e sur plusieurs aspects, j'ai le regret de décliner votre offre.
J'ai bien reçu votre proposition d'embauche pour le poste de XXX et vous remercie de la confiance que vous me témoignez. Après avoir longuement réfléchi, j'ai le regret de décliner votre offre car elle ne correspond pas en tout point à mon projet professionnel.
Vous pouvez dire : « Je ne vois pas l'affaire comme ça » ou « Vraiment, je ne suis pas intéressé(e). »
Nous avons bien reçu votre candidature spontanée et nous apprécions votre intérêt pour notre entreprise. Nous avons pris le temps d'examiner votre candidature, mais malheureusement, nous n'avons pas de poste ouvert qui corresponde à votre profil et à votre expérience professionnelle actuelle.
Vous pouvez dire : « Je suis désolé, j'ai accepté trop vite. En fait, je dois refuser votre demande (refus après avoir dit oui).
Penser à la forme de la réponse
Dans cette situation, comme toutes celles de votre vie professionnelle, soyez irréprochable. N'oubliez donc jamais de remercier le recruteur pour son offre. Tout en gardant le premier conseil en tête, n'hésitez pas à exprimer honnêtement les raisons de votre refus.
Ne vous laissez pas embourber dans les détails et ne critiquez pas l'entreprise. Dites simplement que vous avez réfléchi et que vous ne pensez pas que cet emploi n'est pas la bonne chose pour vous à ce moment-ci. Essentiellement, vous voulez imiter le style d'une lettre standard de refus de l'employeur.
Soyez concis, remerciez-les de l'intérêt qu'ils ont porté envers votre candidature et exposez de façon authentique et professionnelle les raisons de votre refus (ex. vous avez eu une autre offre qui concordait à votre désir de développer X compétences, le poste est plus près de chez vous, etc.).
Evitez absolument l'agressivité ou la plainte avec des réponses du type « je ne peux pas, j'estime que j'en fais déjà bien assez », « c'est trop difficile pour moi » ou « je manque de temps ». Restez poli et empathique, montrez que vous voulez bien faire les choses et que vous êtes impliqué.
Donc tu commences par du positif, tu commences par remercier la personne. Pour ça, tu peux dire : « Merci d'avoir pensé à moi » ou encore « merci pour l'invitation », « j'apprécie l'invitation » ou encore « c'est gentil d'avoir pensé à moi ». Ensuite, on s'excuse pour le refus sans mentir, bien sûr.
La peur de dire non est liée à une image négative de soi. La peur de dire non repose dans un premier temps sur un « socle affectif » instable. Par ailleurs, il est fréquent que la personne qui ne sait pas dire non, ne sache même pas ce qu'elle veut ou qu'elles sont ses envies ou désirs.
Commencer par exemple par « Merci beaucoup... » ou encore « C'est toujours un plaisir d'échanger sur de nouveaux projets avec toi... » est un excellent moyen de montrer à quel point vous appréciez que l'on s'adresse à vous, même si vous n'êtes pas toujours en mesure de donner suite à la demande. Soyez sincère.
Exemple de réponse à un refus de candidature
Cher [Nom du recruteur], Je vous remercie de m'avoir informé de votre décision de recrutement. Bien que je sois déçu de ne pas avoir été sélectionné pour le poste, j'ai été ravi de l'opportunité de pouvoir discuter avec vous et de découvrir votre entreprise.
Inutile en effet d'accepter une seconde invitation pour le lui annoncer. Deux solutions s'offrent à vous : – lui faire part de votre décision d'emblée, lors du premier rendez-vous ; – prendre congé agréablement sans rien laisser paraître, et le lui dire lors de son prochain appel.
Pour dire non, la meilleure chose à faire de donner une explication courte et de s'en tenir. Évitez à tout prix de justifier votre décision au risque de montrer à votre interlocuteur que vous n'êtes pas sûr et qu'il peut vous faire changer d'avis.