Se rendre dans l'onglet “publipostage” en haut de la fenêtre Word. Appuyer sur “Aperçu des résultats” afin de s'assurer que le remplissage des champs fonctionne. Dans le même volet, cliquer sur l'option “Modifier des documents individuels…” et enregistrer le résultat en format PDF dans le dossier souhaité.
A moins de vouloir imprimer la page courante ou tout le document, voici la solution : Le résultat d'un publipostage est composé de sections. Taper S pour section dans la boîte de dialogue Imprimer avant le numéro de la page (section). Ex. : S12 pour imprimer la page(section) 12.
Ouvrir Word, choisissez Fichier > Options >options avancées. Dans la section Général, activez la case à cocher Confirmer la conversion du format de fichier lors de l'ouverture. Sélectionnez OK.
Accédez à Publipostage > Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante, puis sélectionnez Nouvelle source pour ouvrir l'Assistant Connexion de données. Choisissez le type de source de données que vous voulez utiliser pour le publipostage, puis sélectionnez Suivant.
Accédez à Fichier > Enregistrer. Lorsque vous enregistrez le document de fusion et publipostage, il reste connecté à votre liste de diffusion pour une utilisation ultérieure. Pour réutiliser votre document de fusion et publipostage, ouvrez le document de fusion et publipostage.
Fractionner la fusion du publipostage en plusieurs fichiers
Dans le menu outils, cliquer sur organiser les pages. Cliquer sur le bouton Fractionner. Entrer le nombre de pages voulu dans le champs “Pages”. Cliquer sur Options de sortie et cocher Un dossier sur mon ordinateur, choisir ensuite un dossier.
Effectuer le publipostage
Appuyer sur “Aperçu des résultats” afin de s'assurer que le remplissage des champs fonctionne. 2. Dans le même volet, cliquer sur l'option “Modifier des documents individuels…” et enregistrer le résultat 3. en format PDF dans le dossier souhaité.
Cliquez sur Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage, puis cliquez sur le type de fusion et publipostage que vous souhaitez exécuter. Cliquez sur Sélection des destinataires > Utiliser une liste existante. Recherchez votre feuille de calcul Excel, puis cliquez sur Ouvrir.
Sélectionnez la cellule avec la mise en forme que vous souhaitez copier. Sélectionnez Accueil > Reproduire la mise en forme. Faire glisser pour sélectionner la cellule ou la plage à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme. Relâchez le bouton de la souris et la mise en forme doit maintenant être appliquée.
dans la lettre type, on affiche les codes de champ à l'aide des touches Alt-F9, on réintroduit le champ "TVA" de la façon suivante : supprimer le champ { MERGEFIELD "TVA" \# "0,00%"} Ctr-F9 pour créer un champ (on voit apparaître { })
Imprimer tout ou une partie d'une feuille de calcul
Sélectionnez Fichier, puis cliquez sur Imprimer. Sous Paramètres, sélectionnez la flèche à côté d'Imprimer les feuilles actives, puis sélectionnez l'option appropriée. Sélectionnez Imprimer.
Choisissez Fichier > Imprimer. Dans le volet Étendue de la boîte de dialogue d'impression, saisissez les numéros des pages que vous souhaitez imprimer. Pour spécifier une étendue de pages, utilisez un trait d'union. Séparez chaque page ou chaque étendue par une virgule ou un espace (par exemple « 4, 7, 15-34, 56 »).
Word propose cinq options de document de base : lettres, messages électroniques ,enveloppes, étiquettes, répertoire et document Word normal.
Les avantages du publipostage
Cela rend le message reçu plus attractif et augmente généralement le taux de retour et d'ouverture. De même, cette fonctionnalité donne un aspect professionnel au message et l'illusion qu'il a été créé spécifiquement pour cette personne.
Dans l'onglet Publipostage, dans le groupe Champs d'écriture et d'insertion, sélectionnez Règles, puis le type de règle à ajouter. Pour plus d'informations sur l'utilisation des règles de publipostage, voir Définir les règles d'un publipostage.
Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat. Choisissez Organiser les pages > Fractionner. Sélectionnez le mode de fractionnement. Nommez et enregistrez : cliquez sur Options de sortie pour choisir l'emplacement d'enregistrement du fichier, lui donner un nom et sélectionner son mode de fractionnement.
Cliquez sur Publipostage > Sélection des destinataires > dans les contacts Outlook. Si vous êtes invité à choisir un profil de messagerie, cliquez sur le profil de votre choix, puis sur OK.
Une fois le fichier PDF ouvert, sélectionnez "Pages" dans le menu en haut de la page. Ensuite, cliquez sur l'option " Diviser ". Lorsque vous cliquez sur "Diviser", la notification de la boîte "Enregistrer" apparaît pour vous permettre de sélectionner le dossier pour les PDF.
Si vous avez enregistré le fichier
Cliquez sur Fichier > Informations. Sous Gérer les documents, sélectionnez le fichier étiqueté (lorsque j'ai fermé sans enregistrement). Dans la barre en haut du fichier, sélectionnez Restaurer pour remplacer les versions précédemment enregistrées.
Dans le menu Fichier , cliquez sur Enregistrer en tant que modèle. Dans le champ Enregistrer sous, tapez le nom que vous voulez utiliser pour le nouveau modèle. (Facultatif) Dans la zone Où , choisissez un emplacement où le modèle sera enregistré. En regard de Format de fichier, cliquez sur modèle Microsoft Word (.