Madame/Monsieur, Suite à [nom de l'achat ou de la prestation] effectué(e) le [date] et correspondant au [bon de commande/contrat/devis] n° (X), nous vous adressons ci-joint une facture d'un montant de [X] euros. Il est possible de régler ce montant par chèque, virement ou espèces.
Madame, Monsieur, Par la présente lettre, je vous confirme ma commande de l'article (préciser l'article) de votre catalogue, comme convenu lors de notre entretien téléphonique. Vous pouvez effectuer la livraison à mon atelier, le (préciser la date de la livraison).
(à préciser), nous sommes à la recherche de fournisseurs. Nous souhaiterions obtenir des informations sur vos produits (prestations). Vous voudrez bien nous préciser vos conditions de vente et de livraison. Nous vous prions d'agréer, Madame, ou Monsieur, (à préciser), nos salutations distinguées.
Nous avons bien reçu votre commande du… (préciser date) dont nous vous remercions. Nous avons le plaisir de vous informer que nous vous avons expédié, ce jour, les articles suivants : … et ... (à préciser).
Madame/Monsieur, Dans le fichier ci-joint, vous trouverez une facture [insérer le numéro] datée du [insérer la date] d'un montant de [insérer le montant] pour [insérer l'objet de la facture]. Ce montant peut être payé par chèque, par virement bancaire ou en espèces.
(à préciser) d'un montant de… (préciser montant) n°… un ordre de virement (préciser références) en règlement de la facture…. Nous vous en souhaitons bonne réception. Nous vous prions d'agréer, Madame, ou Monsieur, (à préciser), nos salutations distinguées.
Mais comment donc envoyer une facture par e-mail ? Si vous avez créé votre facture avec Word ou Excel, nous vous recommandons de sauvegarder le document sous forme de fichier PDF. Ainsi, le document ne peut pas être modifié plus tard. Ensuite, vous pouvez envoyer un e-mail à votre client.
Je permets de vous contacter (sur le conseil de XXXX) au sujet de (décrire le sujet de votre demande d'information). Je travaille en effet actuellement sur ce (dossier / sujet), et j'aurais voulu savoir si vous pourriez m'apporter des clarifications sur les points suivants : Point n°1.
Vous pouvez donc attirer l'attention de votre destinataire à l'aide de mots efficaces et pertinents afin de déclencher l'action attendue : l'ouverture de votre message. Veillez toutefois à ne pas les utiliser de manière répétitive et excessive, cela provoquerait plutôt le désintéressement de l'abonné.
Madame, Monsieur, Nous accusons réception de votre commande du… (préciser date) courant et vous confirmons qu'elle sera exécutée, comme vous nous l'avez demandé, dans le délai demandé.
Pour que la commande soit effective et envoyée à votre fournisseur, vous devez vous rendre dans « Commandes » > Commandes fournisseurs » et éditer la commande que vous avez constituée. Puis cliquer sur « Valider la commande auprès de votre fournisseur et passer en statut « En attente de réception ».
Lettre pour passer commande auprès d'un fournisseur
Madame, Monsieur, Suite à votre envoi de devis, nous venons par la présente vous confirmer notre commande de (préciser le produit ou le service commandé).
Au-delà des mentions obligatoires, le bon de commande comporte les informations suivantes : Numéro et date du bon de commande. Identité du client – nom et adresse dans le cadre d'une relation B to C ; nom, adresse et n° RCS dans le cadre d'une vente entre professionnels (B to B).
La loi impose au vendeur de marchandises ou de services en ligne d'accuser réception de chaque commande lui étant adressée. Cet accusé de réception doit être envoyé sous forme électronique sans délai injustifié après le passage de la commande. L'idéal est d'envoyer la confirmation de commande par e-mail.
Une confirmation de commande est un écrit annonçant que la demande de service ou de produit d'un client a bien été prise en compte et qu'elle va être traitée.
Comment rédiger un email professionnel avec pièce jointe ? Relisez le corps du message, assurez-vous que vous envoyez le courriel à la bonne personne et vérifiez que vous avez ajouté la pièce jointe correspondante. N'utilisez pas de mots en majuscules et ne comportez pas trop de points d'exclamation.
La facturation peut être établie de manière périodique pour plusieurs livraisons de biens ou prestations de services distinctes pour un même client. Cette facture périodique doit être établie au plus tard à la fin de ce même mois. Le délai de facturation ne peut pas dépasser 1 mois.
Au moment de la souscription, le client doit être informé si ses factures lui seront adressées sur support électronique ou sur papier. Mais « à tout moment », il peut demander à ce que ses factures lui soient adressées par courrier.