Comment exploiter les données d'un tableau Excel ?
Interrogée par: Marthe Chauveau | Dernière mise à
jour: 21. August 2023 Notation: 4.3 sur 5
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Exploiter les données
Pour créer un graphique à partir des données du tableau, sélectionnez simplement une cellule du tableau de données, puis dans « Insérer », choisissez le type de graphique. Vous constaterez alors qu'automatiquement les données saisies seront utilisées comme source pour la création du graphique.
Il vous suffit de sélectionner une cellule dans une plage de données > et de choisir le bouton Analyser des données dans l'onglet Accueil. Analyser des données dans Excel va analyser vos données et renvoyer des visuels intéressants à leur sujet dans un volet des tâches.
Comment extraire des données d'un tableau sur Excel ?
Ouvrez la feuille de calcul Données de vente. Positionnons le curseur sur le tableau Excel, sélectionnez Données> Obtenir & transformer des > à partir d'un tableau/d'une plage. Excel ouvre l'Éditeur Power Query avec vos données affichées dans un volet d'aperçu.
Comment extraire des données d'une base à partir d'un critère ?
Excel propose deux fonctions très puissantes pour extraire de l'information de bases de données selon critère. Il s'agit des fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH. La première permet de rechercher verticalement tandis que la seconde permet de rechercher horizontalement.
=> Pour créer le tableau croisé dynamique il faut cliquer sur une des cellules du tableau puis dans l'onglet « Insertion » il faut cliquer sur « Tableau croisé dynamique » puis dans la fenêtre de création du tableau croisé dynamique il faut cocher la case « Ajouter ces données au modèle de données » puis cliquer sur « ...
Elles permettent de réaliser des opérations sur des chiffres d'affaires par exemple, de dénombrer une quantité de produits correspondant à certains critères, ou encore d'extraire de l'information selon conditions. Deux fonctions d'extraction d'information nous intéressent.
Pour utiliser la fonction STXT dans Excel, tu dois spécifier : ⇢ L'argument "Texte" qui contient les caractères à extraire. ⇢ Puis, l'argument "No_départ", qui indique la position du 1er caractère à extraire. ⇢ Et enfin, l'argument "No_car", qui indique le nombre de caractères à extraire.
Comment sélectionner l'intégralité d'un tableau Excel ?
Vous pouvez également cliquer n'importe où dans le tableau, puis appuyer sur Ctrl+A pour sélectionner les données du tableau entier, ou cliquer sur la cellule la plus en haut à gauche du tableau, puis appuyer sur Ctrl+Shift+Fin. Appuyez deux fois sur Ctrl+A pour sélectionner le tableau entier, en-têtes compris.
Solution : en triant la base, en utilisant des filtres et les fonctions de base de données. Les tableurs ne servent pas qu'à faire des calculs. Leur mode de saisie, en lignes et colonnes, permet aussi de créer très facilement des listes de personnes, de produits, de lieux, etc.
Plusieurs étapes sont nécessaires pour lire un tableau. Il faut en repérer la source, l'auteur, la date de publication, le champ (population étudiée, date des données, lieu concernant les données). Il s'agit ensuite de comprendre les données. Pour cela, il peut être utile de repérer le total en lignes ou en colonnes.
L'exploitation pertinente des données constitue une aide à la prise de décisions qui peut influencer l'avenir d'une organisation. Cette gestion de la donnée permet d'identifier et de résoudre les difficultés internes afin de proposer une meilleure expérience client.
Sélectionnez la ligne ou la colonne que vous souhaitez déplacer ou copier.
Sous l'onglet Accueil , dans le groupe Presse-papiers , cliquez sur Copier. ...
Sélectionnez la cellule supérieure gauche de la zone de collage ou la cellule dans laquelle vous souhaitez coller la valeur, le format de cellule ou la formule.
-> La fonction EQUIV renvoie la position d'un valeur donnée dans une ligne ou colonne : EQUIV (valeur ; plage). Dans cet exemple, EQUIV("Produit 2";Produits;0) renvoie 2, pour la deuxième colonne. EQUIV("Mars";Mois;0) renvoie 3, pour mars.
Pour faire simple, l'extraction et l'archivage des fichiers permettent de verrouiller un fichier pour sa modification exclusive, puis de le déverrouiller pour que d'autres personnes puissent l'utiliser.
Comment fusionner les données de deux tableaux Excel ?
Lorsque vous souhaitez fusionner deux tables de données, vous devez d'abord sélectionner les deux tables que vous souhaitez fusionner. Pour ce faire, cliquez sur la table que vous souhaitez fusionner, puis cliquez sur le bouton « Fusionner » dans l'onglet « Données ».
Dans Excel, vos 2 documents sont ouverts. Ouvrez l'onglet Affichage puis cliquez sur le bouton Côte à côte. Les 2 documents sont ouverts l'un au-dessus de l'autre ce qui n'est pas très pratique. Pour les mettre côte à côte verticalement, cliquez sur le bouton Réorganiser tout.