Il suffit de cliquer sur « Trier par » en haut de la liste des messages et de sélectionner « taille ». Dans certains cas où la taille du message n'est pas indiquée, il faut passer par le menu Présentation > Attributs des messages > Taille.
Cliquez ensuite sur l'étiquette "Expéditeur" en haut de l'écran et choisissez la façon dont vous souhaitez que vos emails soient organisés en cliquant sur "Trier par" en haut à gauche (par exemple : trier par Email de l'Expéditeur dans l'ordre croissant).
Sélectionnez Boîte aux lettres > Effacer les éléments supprimés, puis choisissez de les supprimer de tous les comptes ou d'un compte en particulier. Pour les comptes POP, réduisez la durée de conservation des copies des messages et des pièces jointes sur le serveur de messagerie avant leur suppression.
Dans le champ de recherche de Gmail, saisissez la commande larger:. Saisissez ensuite la taille minimale en octets des pièces jointes à rechercher, 10000000 par exemple pour 10 Mo. Vous pouvez aussi spécifier directement une unité (Kb, Mb), 10 Mb par exemple.
Connectez-vous à votre compte Gmail. Une fois connecté, cliquez sur Spam dans le menu à gauche de l'écran. Si vous ne voyez pas Spam, cliquez sur Plus, et Spam devrait apparaître dans le menu développé. Dans votre dossier Spam, cliquez sur Supprimer tous les messages de spam.
Changer d'arrière-plan
Ouvrez Gmail sur votre ordinateur. En haut à droite, cliquez sur Paramètres . À côté de "Thème", cliquez sur Tout afficher. Dans la fenêtre des thèmes, sélectionnez un thème.
Quand vous ouvrez un message, passez la souris sur les pièces jointes sans cliquer : vous voyez la taille de chaque pièce jointe. Astuce : dans la barre de recherche de Gmail, saisissez larger_than:10mo in:anywhere pour afficher tous les messages faisant plus de 10 Mo.
Sélectionnez le texte d'une liste à puces ou d'une liste numérotée à un seul niveau. Accédez à Format du texte > Trier. Définissez Trier par sur Paragraphes et Texte dans la zone Trier le texte. Sélectionnez Croissant (A à Z) ou Décroissant (de Z à A).
Cliquez avec le bouton droit sur un message et sélectionnez Actions avancées > Créer une règle. Sélectionnez le dossier dans lequel déplacer tous les messages de cet expéditeur ou de cet ensemble d'expéditeurs, puis sélectionnez OK. La règle est appliquée à tous les messages entrants.
Premièrement, trier et ranger vos mails vous permettra d'être plus efficace et de gagner du temps. Qui n'a jamais pesté contre sa boite mail après 30 minutes de recherche infructueuse d'un mail bien précis ? De plus, les boites mail ont aussi une capacité de stockage limitée.
Effacer des messages
Une fois connecté, cliquez en haut sur « E-mail ». Effacez ensuite les e-mails devenus inutiles. Veuillez noter que tous les sous-dossiers, ainsi que la corbeille, sont pris en compte dans le quota. Vous devez donc supprimer également les messages de la corbeille après les y avoir déplacés.
des emails indésirables ou placés dans la corbeille mais qui n'ont pas été supprimés définitivement sur Gmail, des emails dont les pièces jointes sont volumineuses, de gros fichiers hébergés sur Google Drive, mais aussi des vidéos non compatibles avec Google Photos mais qui remplissent l'espace.
La taille maximale des e-mails reçus est de 50 Mo. Remarque : Pour envoyer des pièces jointes de plus de 25 Mo, utilisez Google Drive ou tout autre service de partage de fichiers. Vous pouvez recevoir jusqu'à 500 pièces jointes par e-mail. Combien de temps dure une suspension ?
En haut à gauche de l'écran, cliquez sur Menu .
Pour cela, il suffit de taper le texte "size:xxm" dans la zone de recherche Gmail, xx représentant la taille. Par exemple, "size:5m" affichera tous le messages dont la taille dépasse 5 Mo.
Nettoyer sa boîte mail régulièrement est donc une manière accessible à tous qui permet d'aider dans une certaine mesure à réduire la pollution numérique, et c'est bon pour la planète. En effet, un français reçoit en moyenne 39 mails par jour. Un mail avec une pièce jointe peut émettre 19g de CO2.
En bas de la messagerie, Gmail vous indique l'espace utilisé par vos messages. Pour afficher les messages qui pèsent plus de 10 Mo, saisissez la commande larger:10M dans le champ de recherche. Validez. Gmail vous retourne les messages qui pèsent plus de 10 Mo.
Pour supprimer vos fichiers Google Drive, Gmail ou Google Photos et libérer de l'espace, placez-les dans la corbeille, puis videz-la. Si vous supprimez, restaurez ou supprimez définitivement plusieurs fichiers ou dossiers à la fois, l'application des modifications peut prendre un certain temps.
Sur Gmail, un bouton unique visible en haut de l'e-mail, à côté de l'expéditeur, vous permet de vous désabonner de la newsletter sélectionnée. Il suffit de cliquer dessus. Orange vous offre par ailleurs la possibilité de mettre l'expéditeur sur liste rouge.
Dans votre compte Gmail, cliquez dans le champ de recherche à côté du logo Google. Saisissez la commande older_than: suivie de la période souhaitée en ajoutant d pour les jours, m pour les mois et y pour les années, par exemple older_than:4m pour afficher les messages plus vieux de 4 mois.