Comment faire le programme d'un événement ?

Interrogée par: Stéphane Guillon  |  Dernière mise à jour: 16. Oktober 2022
Notation: 4.9 sur 5 (11 évaluations)

Voici ce que vous devriez inclure à votre programme d'évènement :
  1. Le nom, le lieu, et la date de votre évènement.
  2. Les horaires de ce qui va se passer le jour de l'évènement.
  3. Une carte du site montrant les différents lieux.
  4. La marque, le slogan, et les liens vers les réseaux sociaux de votre évènement.

Comment faire la présentation d'un événement ?

Pour présenter un événement, il faut se mettre à la place de l'invité. Donnez les informations de lieu, de date et de thématique de façon claire et simple. Il est surtout nécessaire de savoir à qui s'adresse cette manifestation et le renseigner dans la description.

Comment creer une structure evenementielle ?

Mini-sommaire :
  1. Assurez-vous que vous disposez des qualités requises pour l'évènementiel.
  2. Faites une étude de marché
  3. Choisissez un nom qui fait envie.
  4. Investissez dans la création d'un site web.
  5. Créez un réseau de relations avec les fournisseurs.
  6. Obtenez une autorisation administrative.

Comment rédiger un projet de festival ?

Découvrez lesquelles.
  1. Définir le thème du festival… ...
  2. … ...
  3. Choisir et prendre contact avec les intervenants. ...
  4. Établir la programmation. ...
  5. Déterminer le budget d'organisation du festival. ...
  6. Effectuer une déclaration ou une demande d'autorisation. ...
  7. Demander des autorisations supplémentaires. ...
  8. Veiller à la sécurité du festival.

Comment organiser un événement professionnel ?

Petit guide pour organiser un événement professionnel
  1. Définir le public et les objectifs attendus. ...
  2. Estimer le budget selon le format de l'événement. ...
  3. Choisir une date et un lieu. ...
  4. Faire appel à des prestataires de service. ...
  5. Planifier votre événement professionnel. ...
  6. Communiquer sur votre événement.

Evenementiel - Les 5 clefs pour réussir votre événement !

Trouvé 28 questions connexes

Quels sont les différents types d'événement ?

LES ÉVÉNEMENTS D'ENTREPRISE
  • La journée d'étude. ...
  • Le séminaire. ...
  • La conférence et congrès. ...
  • Le lancement de produit. ...
  • Le team building. ...
  • Les festivals. ...
  • Les salons ou expositions. ...
  • Les événements sportifs.

Quel outil pour organiser un événement ?

#Startup : 8 outils indispensables pour organiser vos évènements
  • Doodle, la meilleure application de suggestion de date.
  • EventBrite pour gérer vos invitations.
  • GoFundMe pour récolter des fonds.
  • Leasyt pour trouver le lieu idéal pour votre événement.
  • Typeform, le meilleur outil pour créer des formulaires.

Comment faire un programme culturel ?

Comment réussir l'organisation d'un évènement culturel ?
  1. Déterminer l'objectif du projet. ...
  2. Former une équipe. ...
  3. La planification du projet. ...
  4. L'établissement du budget et la recherche des financements. ...
  5. Les formalités administratives. ...
  6. La programmation artistique. ...
  7. Communiquer sur votre événement. ...
  8. La vente de billets.

Comment organiser un événement public ?

Les nom, prénoms et coordonnées (domicile et contact) L'objet et le lieu (ou les lieux) de la manifestation. La date de déroulement ainsi que les heures de début et de fin de l'événement associatif. L'itinéraire pour les manifestations qui impliquent le déplacement de personnes comme les défilés et cortèges.

Comment faire un bon dossier de présentation ?

Il est : • Court : aller à l'essentiel. Clair : synthétique et aéré. Vivant : structure dynamique (mise en page attractive, utilisation de couleurs, de photos ou de schémas, etc.). Crédible : toutes les informations doivent être correctes et argumentées, notamment le volet financier.

Quels sont les objectifs d'un événement ?

Les objectifs de l'événementiel peuvent être multiples. Un événement d'entreprise peut avoir pour but d'informer, de favoriser le réseautage, d'améliorer une image, de favoriser l'esprit d'équipe ou d'attirer de nouveaux talents.

Comment organiser une soirée de lancement ?

Les 6 étapes pour organiser un lancement de produit
  1. Le choix de la thématique et la mise en avant du storytelling. ...
  2. Le choix d'un lieu approprié ...
  3. Le choix des animations. ...
  4. Le choix de la date. ...
  5. La liste des invités. ...
  6. Quand parler de votre événement ?

Quel statut pour événementiel ?

Les différents statuts société événementiel sont les suivants : EURL en cas d'associé unique, SARL en cas de plusieurs associés, SAS ou SASU si vous préférez bénéficier du statut d'assimilé-salarié et éviter la Sécurité sociale pour les indépendants (ex RSI) : c'est le choix le plus fréquent.

Comment organiser un événement de A à Z ?

Comme son nom l'indique, il s'agit de créer un planning pour organiser votre événement.
  1. Dans un premier temps, munissez-vous d'une feuille blanche et listez dans le désordre toutes les tâches à accomplir pour le bon déroulement de votre événement. ...
  2. Puis, classez les tâches listées par ordre de réalisation.

Comment bien communiquer sur un événement ?

7 astuces pour une communication d'événement réussie
  1. Définir vos objectifs et les actions à mettre en place. ...
  2. Préparer les contenus de l'évènement. ...
  3. Créer un événement Facebook. ...
  4. Communiquer sur tous les réseaux pertinents. ...
  5. Partager des lives lors de l'événement. ...
  6. Maintenez le contact.

Comment faire un dossier pour un projet ?

Principales caractéristiques d'un dossier de présentation de projet
  1. comprendre rapidement l'objet et les perspectives du projet,
  2. savoir qui est le porteur de projet,
  3. parvenir à évaluer le coût financier du projet (préparation, mise en œuvre, premières années),
  4. se faire une idée sur le projet.

Pourquoi créer un événement ?

Il existe plusieurs raisons de tenir un événement pour vos employés : ériger une cohésion, améliorer l'esprit d'équipe ou motiver les troupes. Ils sont principalement utiles pour créer ou améliorer votre culture d'entreprise.

Comment animer une manifestation ?

L'animation est la quintessence d'un évènement festif.
...
Rédigez vos introductions.
  1. Ne vous servez pas de blagues privées. ...
  2. N'utilisez pas de langage injurieux ou des clichés. ...
  3. Ne faites pas dans l'hyperbole quand vous présentez des personnes. ...
  4. Faites court.
  5. Offrez le même temps à chaque personne que vous présentez.

Comment organiser un rassemblement ?

Obligation de déclaration préalable

Tout cortège, défilé, rassemblement sur la voie publique doit faire l'objet d'une déclaration préalable à la préfecture de police au moyen d'un dossier spécifique . La déclaration doit être effectuée au moins 2 mois avant la date de la manifestation.

Comment animer une journée culturelle ?

Organiser une activité culturelle ludique en 11 étapes
  1. Choisir son thème.
  2. Définir son public.
  3. Trouver un lieu.
  4. Se donner des objectifs.
  5. Délimiter un format.
  6. Définir l'objectif de jeu.
  7. Établir la durée et le moment de l'activité
  8. Chercher du contenu.

Comment devenir programmateur artistique ?

Qualités requises :
  1. Curiosité et ouverture d'esprit.
  2. Créativité, originalité, capacité à innover.
  3. Qualités humaines et relationnelles.
  4. Aptitude à la gestion de projets.
  5. Aptitude à l'animation d'équipe et à déléguer.
  6. Aptitude à la gestion d'un budget.
  7. Parfaite connaissance du spectacle vivant et de ses réseaux.

C'est quoi un événement culturel ?

Un événement culturel matérialise par sa programmation dans un espace et un temps particuliers un projet culturel et artistique en lien avec un territoire et des objectifs en termes de développement de ce dernier et de mobilisation d'un public.

Qu'est-ce que la gestion événementielle ?

Gestion de projet événementiel : étapes et astuces + Modèles. Le projet événementiel est une initiative qui permet aux entreprises et aux particuliers de mettre en valeur des produits et services ou de réunir un public donné pour atteindre un objectif précis.

Quels sont les outils de la communication événementielle ?

Les stands d'exposition sont d'excellents outils de communication événementielle. Il existe plusieurs moyens de créer une expérience de marque renversante lors d'un salon. Peu importe l'événement ou la situation, le stand d'exposition doit faire partie de votre stratégie de marketing expérientiel.

Qui apporte quoi organisation ?

Qui Apporte Quoi est une application récompensée au Startup Weekend Tours #2. Elle permet d'organiser d'une manière simple et rapide vos événements collaboratifs (anniversaire, réunion, voyage, soirée, etc). Fini les casse-tête, les oublis ou encore les doublons. Chacun choisi ce qu'il apporte.

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