La première règle d'or pour l'élaboration de votre plan de trésorerie est de trouver le juste contexte à vos prévisions sans céder à aucun extrême d'optimisme ou de pessimisme. Rester le plus réaliste et modeste possible, vous évitera de mauvaises surprises désastreuses et lourdes à gérer.
Le classement des comptes dans le bilan comptable
La trésorerie quant à elle se trouve en bas de l'actif du bilan puisque par définition elle est très « liquide ». Le passif auquel figurent l'ensemble des dettes est organisé par ordre d'exigibilité décroissante.
Globalement, la démarche reste assez simple : identification des encaissements et décaissements, conception puis remplissage du tableau et enfin analyse des résultats. Pensez ensuite à suivre votre trésorerie à fréquence régulière.
Si le plan de trésorerie permet d'anticiper les évolutions de la trésorerie sur une période donnée, le budget de trésorerie quant à lui se construit et se suit sans discontinuité.
Concrètement, le solde de trésorerie correspond à la différence entre les encaissements et les décaissements. Dans le calcul du solde de trésorerie nette, seuls les mouvements de trésorerie à court terme sont pris en compte . Deux formules existent pour calculer le solde de trésorerie nette.
La trésorerie est une notion comptable qui désigne la totalité des sommes d'argent disponibles, que cela soit sur le compte bancaire de votre société ou en caisse.
Définition : trésorerie d'entreprise
Il s'agit des sommes à sa disposition, qu'elles soient dans sa caisse (argent liquide) ou sur un compte en banque. La gestion de ces liquidités permet de s'assurer d'avoir toujours assez d'argent disponible pour subvenir à ses besoins.
Appelé également budget prévisionnel, le tableau de trésorerie est un plan permettant de visualiser en détail l'ensemble des flux de trésorerie réalisés et à venir. Il vise à suivre et à anticiper quel sera votre solde de trésorerie dans les prochains mois.
Ce qu'on appelle en comptabilité “l'état de rapprochement bancaire” permet de rapprocher, à une même date, le solde du relevé bancaire avec le solde du compte en banque.
Comment se présente un bilan ? Le bilan est un état de synthèse représentant la situation patrimoniale d'une entreprise à une date donnée. Il se présente sous forme d'un tableau composé de deux colonnes : la partie des emplois, qu'on appelle l'« Actif » et la partie des ressources, que l'on appelle le « Passif ».
Nous voyons que le bilan peut se décomposer en cinq grandes catégories, deux à l'actif : l'actif immobilisé et le circulant, trois au passif : les capitaux propres, les provisions et les dettes. Le total de l'actif est toujours égal au total du passif.
Le besoin en fonds de roulement est négatif
Un besoin en fonds de roulement négatif est une bonne nouvelle pour l'entrepreneur, cela signifie qu'il n'a pas besoin de trésorerie pour financer son décalage entre les décaissements et les encaissements.
Le bilan comptable comporte les éléments actifs (situés dans la colonne de gauche) et passifs (situés dans la colonne de droite) de l'entreprise. On y retrouve les grandes masses suivantes : les immobilisations, les créances et les dettes de l'entreprise, la trésorerie et les capitaux propres.
Une trésorerie nette positive (supérieure à 0) est en général un indice de bonne santé financière et de bonne gestion : les ressources de l'entreprise lui permettent de couvrir l'intégralité de ses besoins sans mode de financement externe.
L'analyse des flux de trésorerie permet de calculer les revenus et les dépenses de votre société, sans tenir compte des paiements ou des dépenses en attente.
Pour calculer le BFR, il suffit de soustraire le passif à court terme de l'actif à court terme. La variation du fonds de roulement est incluse dans le flux de trésorerie d'exploitation puisqu'une entreprise augmente ou diminue généralement son actif et son passif à court terme pour financer ses activités courantes.
De nombreuses causes peuvent être à l'origine d'une trésorerie négative. La principale est souvent liée à la rentabilité de l'entreprise. Vous pouvez par exemple avoir une mauvaise gestion de votre trésorerie ou de vos stocks. Vous pouvez également subir des délais de paiement trop longs de la part de vos clients.