Le journal de ventes doit apporter un certain nombre d'informations : la date à laquelle la vente a été réalisée, le numéro de la facture, le montant de la vente en HT, le montant de la TVA collectée, le nom du client, le libellé de l'écriture comptable … La comptabilisation doit s'effectuer au jour le jour.
Principe de fonctionnement du journal des ventes
Pour enregistrer une écriture de vente, il convient de connaître, le montant H.T. de la vente, le montant de la TVA collectée et le montant TTC de la vente. À partir de ces montants, les écritures suivantes sont saisies en comptabilité : débit du compte 411.
Le journal de ventes doit apporter un certain nombre d'informations : la date à laquelle la vente a été réalisée, le numéro de la facture, le montant de la vente en HT, le montant de la TVA collectée, le nom du client, le libellé de l'écriture comptable … La comptabilisation doit s'effectuer au jour le jour.
Il faut être précis dans le libellé d'écriture : nom du client, numéro de facture afin de faciliter les recherches. Il faut utiliser des comptes clients détaillés : créer un compte par client, ceci facilitera le pointage des factures et des règlements par client.
Pliez les feuilles classiques en insistant bien sur le pli. Insérez les feuilles les unes dans les autres pour former un seul petit paquet. Si besoin, mesurez et découpez la feuille cartonnée pour qu'elle soit à peine plus grande que le format A4 (quelques millimètres). Pliez la feuille cartonnée en deux.
En fin de journée, le total des recettes et celui des dépenses doivent être calculés et inscrits sur le livre de caisse. Lorsque les mouvements de caisse sont peu nombreux et simples (taux de TVA unique, même type de ventes), le détail des recettes peut être repris directement sur un agenda de caisse.
Comment tenir correctement sa caisse ? Les écritures de caisse doivent être inscrites quotidiennement, sans blanc, ni rature, ni surcharge. Tous les mouvements de caisse sont numérotés et justifiés par une pièce comptable portant exactement le même numéro (reçu, ticket, copie de facture, ...)
g) La petite caisse doit être gardée en un lieu sûr dans un coffret fermé à clé et confiée à un seul gardien, qu'on tiendra personnellement responsable de ces fonds. Le gardien ne peut être une personne autorisée à approuver les dépenses imputées au budget.
Comment tenir un livre de caisse ? La tenue d'un livre de caisse est fondamentalement assez simple : toutes les entrées ou sorties d'argent en liquide doivent être notées chronologiquement dans le livre de caisse et reportées dans la déclaration de gain en fin d'exercice.
Si, au cours de votre activité, votre chiffre d'affaires annuel dépasse 10 000 € durant 2 années consécutives, vous aurez l'obligation de créer un compte dédié à votre activité professionnelle. il est recommandé d'ouvrir un compte bancaire dédié à votre activité même si vous ne dépassez pas le seuil de 10 000 €.
Une nouvelle obligation comptable s'impose aux auto-entrepreneurs depuis le 1er janvier 2015, celui-ci doit ouvrir un compte bancaire dédié pour distinguer comptes personnels et comptes de l'auto-entreprise dès que son chiffre d'affaires dépassent pendant 2 années civiles consécutives un montant de 10 000 €.
Se fixer un moment en particulier pour tenir son cahier de comptes : tous les weekends, toutes les deux semaines ou même qu'une fois par mois. Au tout début, mettre une alarme sur son smartphone ou écrire la date dans un agenda est utile pour ne pas oublier de faire ses comptes.
La règle d'or pour tenir correctement un cahier se résume en trois mots : clarté, lisibilité, précision. On peut choisir son propre code de présentation (couleurs, alinéas, mots soulignés…) et le suivre tout au long de l'année.
Dès ses premiers pas en écriture, l'élève apprend à pencher son cahier (ou sa feuille) dans l'axe de son avant-bras. Cette posture ergonomique combinée au déplacement latéral du coude permet de placer la main sous la ligne d'écriture et ainsi de voir ce qu'on a écrit, ce qu'on écrit et où l'on va.
Papier : décorez des carnets de cœurs collés ou découpés. Collage : personnalisez un carnet avec un drap ancien et des galons colorés. Couture : confectionnez une douce couverture pour votre carnet préféré. Moulage et modelage : inventez une drôle de couverture fleurie sur un carnet.
Le traitement des factures renvoie au processus qu'une entreprise exécute pour payer ses fournisseurs ou sous-traitants. Celui-ci débute à la réception d'une facture et se termine lorsque la somme correspondante a été versée, et consignée dans le grand livre comptable.