Cliquez sur Fichier > Nouveau. Tapez Calendrier dans le champ de recherche. Différentes possibilités s'affichent, mais cliquez sur le Calendrier mensuel (n'importe quelle année), puis sur Créer pour cet exemple.
Pour faire un planning de travail mensuel sur Excel, le nom de chaque salarié est inscrit sur l'axe horizontal (x); les jours du mois sont inscrits sur l'axe vertical (y). Les plages horaires pertinentes sont ensuite entrées pour chaque salarié. Le planning peut être personnalisé au besoin en ajustant la mise en page.
Comment faire un planning du personnel sur Excel ?
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Comment faire un tableau d'horaire de travail ?
saisissez vos heures de travail en face de chaque jour, pour le matin et pour l'après-midi. Le total des heures par jour et par semaine se calcule automatiquement dans les deux colonnes à droite du tableau, veillez à saisir les heures de début et de fin sous le format HEURE: hh:mm.
Sauf disposition conventionnelle, les 35 h hebdomadaires peuvent être réparties : - sur 5 jours : 7 h par jour avec repos le dimanche et le lundi ou samedi ; - sur 5 jours et demi : maximum 7 h par jour et 1 jour et demi de repos (dimanche) ; - sur 6 jours : 5 h 50 par jour et repos le dimanche.
Le Générateur de planning de semaine est un outil Excel (fichier . XLSM) gratuit qui vous permet de créer facilement un semainier (ou "planning hebdomadaire" si vous préférez) personnalisable. Simple et efficace, il crée vos agendas et plannings hebdomadaires pour une période au choix en quelques secondes.
Pour obtenir un roulement totalement équilibré, il faudrait faire tourner les 3 salariés à plein temps sur les 3 premières lignes (soit un cycle de 12 semaines). En effet, dans le tableau ci-dessus, les salariés 1 et 2 travaillent 1 week-end sur 4, mais le salarié 3 travaille 2 week-ends sur 4.
Sous l'onglet Insertion, cliquez sur Calendriers,puis sur Autres calendriers. Cliquez sur la conception de calendrier de votre souhaitez. Dans le volet, cliquez sur le mois et l'année que vous souhaitez. Important : Vous devez apporter toutes les modifications maintenant.
Sélectionnez les cellules à mettre en forme. Appuyez sur Ctrl+1. Dans la zone Format de cellule, cliquez sur l'onglet Nombre. Dans la liste Catégorie, cliquez sur Date,puis choisissez le format de date que vous voulez dans Type.
Sélectionnez la cellule qui contient la première date. Faites glisser la poignée de recopie sur les cellules adjacentes à celles que vous souhaitez remplir avec les dates séquentielles. dans le coin inférieur droit de la cellule, maintenez la sélection, puis faites glisser pour remplir le reste de la série.
Si vous voulez conserver le même volume d'heures, à savoir 39 heures par semaine, vous devez le faire commencer deux jours à 9 h 30 au lieu de 8 heures et, la veille de ces jours, de le faire partir 1 h 30 plus tard afin de préparer la mise en place du lendemain où il commencera plus tard.
L'une des options de mise en place de la semaine de 4 jours consiste à diminuer le temps de travail hebdomadaire du salarié. Exemple : celui qui travaillait 39 heures sur 5 jours, c'est-à-dire 8 heures par jour, ne travaillera plus que 8 heures par jour mais sur 4 jours : soit 32 heures par semaine.
Pour caser 35 heures de travail dans quatre jours, il faut donc faire des journées plus longues. "Sur cinq jours, on travaille normalement sept heures par jour. Sur quatre jours, ça représente une journée de huit heures et quarante-cinq minutes, résume Gaëlle.
Comment calculer les heures et minutes sur Excel ?
Cliquez dans la cellule B4. Dans l'onglet Accueil , cliquez sur Somme automatique. La formule se présente comme suit : =SOMME(B2:B3). Appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat, 16 heures et 15 minutes.
Comment calculer le nombre de jour de travail en Excel ?
Solution
Entrez dans la cellule A1 la date de départ (par exemple la date d'aujourd'hui (le 17.09.2014) que vous saisissez manuellement ou à l'aide de la fonction =aujourdhui() … à vous de voir si vous souhaitez figer la date ou pas.
Dans la cellule A2, tapez la 2ème date (par exemple le 31.12.2014)
Comment calculer le nombre d'heures travaillées par jour ?
1 heure travaillée = 0,125 jours travaillés
Dans ce cas, pour convertir des heures de travail en jours de travail, il faut multiplier le nombre d'heures par 0,125 pour obtenir l'équivalent en nombre de jours de travail.