Il n'existe pas de dossier Archives dans Gmail ! Les messages archivés sont simplement masqués, en dehors de la boîte de réception. Même si ce n'est pas pratique, vous pouvez les retrouver parmi l'ensemble des messages de votre messagerie Google en cliquant sur le lien "Tous les messages".
Les utilisateurs peuvent ainsi enregistrer leurs emails dans les archives et les récupérer à tout moment. Les archives s'imposent comme la meilleure solution pour nettoyer les boîtes de réception surchargées sans supprimer d'emails. Gmail vous permet également d'archiver vos emails.
Cliquez sur l'onglet Fichier. Cliquez sur Outils de nettoyage. Cliquez sur Archiver. Cliquez sur l'option Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers , puis cliquez sur le dossier que vous souhaitez archiver.
Si vous n'avez pas le temps de lire un e-mail ou d'effectuer une action lorsque vous le recevez, vous pouvez l'archiver. Les messages archivés sont stockés dans une boîte de réception Archive afin que vous puissiez rapidement les retrouver plus tard.
Pour y accéder, cliquez sur l'onglet fichier > ouvrir & exporter > puis Importer/exporter. Pour sauvegarder votre boîte aux lettres, exportez-la vers un fichier sur votre ordinateur, puis restaurez les données en les important de nouveau dans votre boîte aux lettres.
Le format d'archive offre plusieurs avantages importants : Compression de données : Il permet de réduire la taille des fichiers, économisant ainsi de l'espace de stockage et réduisant les temps de transfert sur les réseaux.
Cliquez sur l'onglet Transfert et POP/IMAP. Dans la section "Transfert", sélectionnez Transférer une copie des messages reçus à. Choisissez ce que vous souhaitez faire avec la copie Gmail de vos e-mails. Nous vous recommandons de sélectionner l'option "Conserver la copie originale Gmail dans la boîte de réception".
Il simplifie la manipulation des archives et permet une meilleure protection des données contre les différents risques de perte et de dégradation liés aux intempéries, accidents et fausses manipulations.
Revenez sur la page principale et allez dans la barre latérale gauche, sélectionnez Tous les messages. Cette option affiche tous les messages, y compris ceux qui sont archivés.
Pour le remettre dans votre dossier Boîte de réception, appuyez à nouveau sur le bouton MENU. Les choix apparaîtront. Tout ce que vous avez à faire est de choisir l'option DEPLACER VERS BOITE DE RECEPTION. Une fois sélectionné, le message archivé sera alors remis dans le dossier Boîte de réception.
Archiver une conversation consiste à la masquer dans votre boîte de réception jusqu'à la prochaine conversation avec cette même personne. Supprimer une conversation supprime définitivement l'historique des messages de votre boîte de réception.
Pour commencer, accédez à votre compte Gmail. Ensuite, vous devez trouver l'option "Plus", puis aller à "Corbeille". Dans la corbeille, vous trouverez tous vos e-mails supprimés. Vous pouvez donc sélectionner les courriels que vous souhaitez récupérer.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les e-mails disparaissent dans Gmail. Vous pouvez avoir égaré des e-mails parce qu'ils ont été transférés directement vers les archives ou transférés vers un autre compte. Vous pouvez également avoir supprimé des e-mails parce qu'ils ont été marqués comme spam.
Elle est située sur une machine distante, appelée « serveur de courrier ». Cet ordinateur est situé chez votre fournisseur d'adresses e-mail qui est, lui, relié de façon permanente à Internet.
Étape 1. Cliquez sur votre compte Gmail à gauche, puis sélectionnez les mails Gmail que vous souhaitez sauvegarder sur le disque dur externe. Étape 2. Naviguez vers Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
Le risque de perte ou de fuite des documents
Cela s'ajoute à la difficulté à maîtriser les durées de conservation et les conditions de destruction des archives. Or, en cas de litige par exemple, l'absence de preuve probante peut avoir de lourdes conséquences légales et financières pour l'entreprise.
Les problèmes engendrés sont les suivants : Lenteur et dégradation du temps de réponse des solutions logicielles. Complexité pour l'utilisateur qui doit manipuler / trier ses informations au quotidien parmi un volume très important de données. Complexité et durée des maintenances logicielles.
L'archivage est un ensemble d'actions qui a pour but de garantir l'accessibilité à long terme d'informations (dossiers, documents, données) que l'on doit ou souhaite conserver pour des raisons juridiques, historiques ou culturelles. Il comprend à la fois des règles (procédures), des compétences et des infrastructures.
Sur votre ordinateur, connectez-vous au compte Gmail depuis lequel vous souhaitez importer des messages. Afficher tous les paramètres. Cliquez sur l'onglet Transfert et POP/IMAP. Dans la section "Téléchargement POP", sélectionnez Activer le protocole POP pour tous les messages.
Définissez une date d'expiration pour les messages, révoquez l'accès aux messages et aux pièces jointes à tout moment, et désactivez l'accès des destinataires aux options de transfert, de copie, d'impression et de téléchargement du contenu. Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide Gmail.
Ensuite, vous pouvez exporter les courriels Gmail vers votre clé USB. Étape 1. Accédez à Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
Définitions :
Une sauvegarde est une copie de vos données en cours d'utilisation afin de restaurer des données d'origine qui auraient été endommagées. Quant à une archive, il s'agit de données historiques que vous devez conserver sur le long terme, notamment dans le cadre de la conformité.