Interrogée par: Benoît Becker | Dernière mise à
jour: 16. Juli 2024 Notation: 4.6 sur 5
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Lorsque vous partagez un fichier avec un espace Chat, un message vous invitant à accorder l'accès s'affiche. Si vous autorisez l'accès à cet espace Chat, les personnes qui le rejoindront par la suite auront également accès aux fichiers partagés.
Personnes que vous pouvez ajouter à un Drive partagé
Tous les contenus auxquels l'utilisateur externe contribue (par exemple, s'il crée, modifie ou importe un fichier) dans un Drive partagé créé par une personne de votre organisation sont transférés à votre organisation et lui appartiennent.
Tous les membres du Drive partagé peuvent afficher le contenu du dossier, y compris les fichiers précédemment masqués. (Les fichiers sont masqués dans Mon Drive lorsque vous partagez un dossier avec une personne, mais que vous révoquez l'accès à un fichier spécifique dans ce dossier.)
Créez un fichier dans Google Drive ou ouvrez un document existant. Dans le fichier, cliquez sur Partager. Dans le champ Inviter des personnes, saisissez l'adresse du groupe.
Comment accéder à un dossier partagé sur Google Drive ?
Lorsque vous partagez un dossier avec un espace Chat, un message vous invitant à accorder l'accès s'affiche. Si vous autorisez l'accès à cet espace Chat, les personnes qui le rejoindront par la suite auront également accès aux dossiers partagés.
Pour partager un fichier dans un Drive partagé à une personne qui n'est pas membre, il faut effectuer un clic droit sur le document à partager et cliquer à nouveau sur Partager et sur Qui a accès. Par défaut, le lien est désactivé. Il faut alors indiquer l'adresse mail du collaborateur.
Étape 1 : Tout d'abord, connectez-vous à votre Google Drive. Étape 2 : Sélectionnez le fichier ou le dossier que vous devez partager. Étape 3 : Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Partager dans la fenêtre pop-up.
Lorsque vous importez un fichier de n'importe quel type dans Google Drive, il est stocké de façon sécurisée dans nos centres de données de pointe. Qu'elles soient stockées ou en cours de transfert, les données sont chiffrées.
Si un utilisateur ne peut pas créer de Drive partagé, il se peut que sa licence ne soit pas compatible avec les Drive partagés, ou que cette option soit désactivée pour son unité organisationnelle et ne soit pas remplacée par un groupe de configuration.
Chaque compte Google inclut 15 Go d'espace de stockage sans frais, partagé entre Google Drive, Gmail et Google Photos. Lorsque vous passez à un abonnement mensuel Google One payant, votre espace de stockage total atteint 100 Go ou plus, en fonction du forfait que vous choisissez.
Comment modifier un fichier partagé sur Google Drive ?
Cliquez sur l'icône sous la forme d'un crayon à droite du champ pour modifier les droits de contrôle (vous pouvez autoriser les autres à modifier le document, à mettre des commentaires ou simplement les limiter à la lecture seule)
Comment empêcher le téléchargement sur Google Drive ?
Sélectionnez Partager en haut de la page. Sélectionnez Toute personne ayant le lien peut modifier pour ouvrir les paramètres du lien. Décochez Autoriser la modification,puis activer le blocage du téléchargement.
Dans une liste de fichiers et dossiers, sélectionnez celui que vous souhaitez copier. Appuyez sur a pour ouvrir le menu "Actions". Sélectionnez Créer une copie. Une copie de l'élément est créée dans "Mon Drive".
Dans le volet gauche, sous OneDrive, sélectionnez Partagé. Les fichiers ou dossiers partagés avec vous apparaissent sous les noms des personnes qui les ont partagés. Sélectionnez un fichier ou un dossier pour l'ouvrir, comme vous le feriez pour tout autre élément dans OneDrive.
Cliquez sur Partagé dans la barre latérale située à gauche. Recherchez le dossier partagé auquel vous souhaitez accéder. Pointez sur le dossier que vous souhaitez rejoindre, puis sélectionnez Rejoindre le dossier.
Si vous avez configuré des utilisateurs spécifiques pour le dossier partagé, saisissez les informations d'identification du compte utilisé par le partage. ...