L'interruption de travail peut être justifiée par un congé exceptionnel (décès, maladie de votre enfant), validé par votre employeur, ou par une maladie. Si vous souhaitez prendre un congé payé, vous devez obtenir l'autorisation préalable de votre employeur.
L'absence peut ainsi être justifiée par un certificat médical, un arrêt maladie, le certificat de décès d'un proche dans le cas d'une force majeure de cet ordre ou encore tout document prouvant que le salarié s'est absenté consécutivement à un événement indépendant de sa volonté.
L'employeur doit envoyer une lettre en recommandé avec accusé de réception au salarié absent sans justificatif. En objet, il doit préciser une mise en demeure du salarié fautif pour justifier son absence.
Les motifs les plus courants d'absence sont l'événement familial, la maladie et la formation. Certaines absences sont également autorisées pour l'exercice d'un mandat ou pour convenances personnelles.
Une absence peut ainsi être justifiée par un arrêt maladie, un certificat médical en cas d'enfant malade, le certificat de décès d'un proche, la preuve d'un événement indépendant de la volonté du salarié pouvant expliquer son absence (panne, accident, vol annulé au retour de vacances, problème de transports,…), mais ...
Ne dites pas «Je ne me sens pas bien», trop faible, mais allez-y carrément avec un «Je suis affreusement mal». N'ayez pas peur des mots: il s'agit d'impressionner - sans pour autant engager le pronostic vital. Crédible, on a dit. Si vous avez des courbatures ou mal à la gorge, on vous méprisera.
L'absence d'un salarié peut être motivée par plusieurs raisons légitimes telles qu'un arrêt de travail pour maladie, congés payés, absences pour accident du travail ou maladie professionnelle… Il arrive toutefois qu'un salarié ne justifie pas son absence, cela risque de perturber le fonctionnement de l'entreprise.
La maladie, meilleure excuse pour ne pas aller au travail
Un grand classique de la bonne excuse : gastro, grippe, intoxication alimentaire, rage de dents, coup de mou…
D'une manière générale, si l'absence injustifiée dure moins de 4 jours, l'employeur peut ne pas prendre de sanctions disciplinaires ou adresser un avertissement ou un blâme. Si l'absence injustifiée dure plus de 4 jours, l'employeur, très souvent, licencie le salarié.
Conclusion : Si vous êtes salarié mais qu'un évènement vous empêche d'être présent sur votre temps de travail, il y a deux possibilités : soit il s'agit d'un cas prévu par la loi (évènement familial, problème de santé ou examen) et dans ce cas vous devrez apporter un justificatif.
Par la présente, je vous prie de bien vouloir excuser mon absence pour cause de maladie [ou de problèmes familiaux, de non transports...]. En effet, me sentant souffrant je suis allé consulter un médecin qui diagnostiqué un/une [préciser]. Je serai donc absent pendant [préciser] jours environ.
Qu'est-ce que la raison familiale ? La raison familiale est l'ensemble des situations d'urgence impliquant le cercle proche d'un employé qui peuvent l'obliger à ne pas répondre de manière temporaire ou définitive à ses obligations professionnelles.
Dans les cas de maladie, ou autres absences pour motifs personnels (congés sans solde, congé parental, …), le salarié ne perçoit pas son salaire mensuel complet ou la rémunération du salarié est nulle sur la totalité du mois. Dans tous les cas, une déclaration mensuelle doit être transmise.
De multiples types de congés existent : le congé maternité, les congés spéciaux, les congés pour convenances personnelles… Au-delà des congés payés, les cas d'absences peuvent être nombreux et ont des incidences sur l'effectif de l'entreprise.
C'est le Code du travail qui fixe le nombre minimum de congés auxquels un salarié a droit. Ainsi, la loi détermine le nombre de jours de congés payés, le nombre de jours de congé pour événements familiaux, la durée du congé maternité, etc.
Soyez attentif.
Lorsque votre patron s'adresse à vous, montrez-vous très intéressé(e), même si le sujet en lui-même n'est pas passionnant. Posez des questions pour montrer que vous suivez ce qu'il dit et faites des commentaires pour montrer votre enthousiasme.
En cas de litige avec l'employeur, le salarié peut envisager plusieurs voies de recours : le recours amiable et le recours judiciaire devant le Conseil de Prud'hommes. Au moment de la phase amiable, préalable nécessaire à la procédure aux Prud'hommes, la lettre de mise en demeure joue un rôle essentiel.
OBJET : justification d'une absence à (l'école, collège, lycée). Madame, Monsieur, Je vous prie de bien vouloir excuser l'absence de mon fils/ma fille qui a eu/aura lieu le (date). En effet, il n'a pas pu/ne pourra pas se rendre en classe (ou autre) à cause de (préciser le motif : empêchement, problèmes de santé…)
Par la présente, je vous prie de bien vouloir m'accorder [___] jours de congé pour la période du [date] au [date]. La présente demande est basée sur l'article L. 233-10 du Code du travail. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Madame, Monsieur, Par la présente, je souhaite vous présenter toutes mes excuses au sujet de mon absence du [date] qui aurait pu mettre mes collègues da ns l'embarras. En effet, ce jour-là je n'ai pas pu être présent à mon poste car [malade, proche malade/enfant à garder/évènement exceptionnel, raison familiale…].
En cas d'absence (interruption de travail), vous devez prévenir, par tous moyens (appel téléphonique, mail, sms,...), votre employeur ou la direction des ressources humaines dans les 48 heures qui suivent votre absence.
[Monsieur / Madame], Nous constatons avec regret que, depuis le [date du début de l'absence du salarié], vous êtes absent de votre travail et vous ne donnez aucune nouvelle de vous. Nous sommes donc contraints de vous mettre par la présente en demeure de justifier votre absence et de reprendre votre poste.