L'interruption de travail peut être justifiée par un congé exceptionnel (décès, maladie de votre enfant), validé par votre employeur, ou par une maladie. Si vous souhaitez prendre un congé payé, vous devez obtenir l'autorisation préalable de votre employeur.
S'il est question de vacances, jours de congés, arrêt maladie ou encore congé de deuil, pas de souci, ce type d'absence est justifié et autorisé. En revanche, celles non-prévues, sans autorisation préalable et/ou sans motif d'absence au travail valable sont considérées comme des absences injustifiées.
À la suite de l'envoi du courrier pour absence injustifiée, plusieurs situations sont possibles. Dans le meilleur des cas, le salarié répond au courrier par l'envoi d'un justificatif valable (exemple : certificat médical). Le salarié peut également répondre au courrier par l'envoi d'un justificatif "non valable".
Je vous prie de bien vouloir excuser l'absence de mon fils/ma fille qui a eu/aura lieu le (date). En effet, il n'a pas pu/ne pourra pas se rendre en classe (ou autre) à cause de (préciser le motif : empêchement, problèmes de santé…) Je vous saurais gré d'en prendre note et m'en remets à votre compréhension.
Les congés pour événements familiaux sont liés à la naissance, au mariage, PACS, au décès d'un proche… Le salarié peut s'absenter pendant une durée minimale de 1 à 5 jours. Le congé maternité : les femmes salariées bénéficient de ce congé avant et après l'accouchement.
Ainsi, même lors d'une incapacité de travail pour laquelle votre travailleur ne vous fournit pas de certificat, vous pouvez demander à un médecin contrôleur de vérifier l'inaptitude. Pour permettre ce contrôle, vos travailleurs doivent vous fournir l'adresse où ils séjournent pendant leur absence.
Afin de justifier d'une absence au travail, l'employeur peut demander au salarié un justificatif d'absence au travail. Par exemple, en cas de décès d'un proche, l'employeur peut demander un justificatif de décès. La situation est différente en matière d'absence en raison d'un arrêt maladie.
« Bonjour ! Je suis absent(e) pour le moment, mais je serai de retour le JJ/MM. Je suis actuellement parti(e) afin de trouver plus d'inspiration pour vos futurs projets. En attendant, suivez nos beaux projets sur les réseaux sociaux ou contactez mon/ma collègue XXX en cas d'urgence.
Le motif est déclaré recevable ou non selon le Code de l'éducation Article L131-8. Ainsi, une absence pour un motif dit recevable (ex : maladie avec certificat) apparait comme justifiée, une absence pour un motif non recevable (ex : rendez-vous en autoécole) apparaît comme injustifiée.
Qu'est ce qu'une absence injustifiée ? Comme son nom l'indique, il s'agit d'une absence qui n'a pas été autorisée au préalable et qui n'est pas motivée par un motif valable (certificat médical, problème familial…) On distingue deux autres catégories : absence refusée par l'employeur.
1. La maladie, meilleure excuse pour ne pas aller au travail. Un grand classique de la bonne excuse : gastro, grippe, intoxication alimentaire, rage de dents, coup de mou…
Les salariés sont autorisés à s'absenter dans certains cas prévus par la loi. Ce sont des congés pour raisons familiales ou pour convenance personnelle qui ne sont pas rémunérés. Ces congés sont accordés en imposant parfois des conditions d'ancienneté pour le salarié.
Si le salarié ne se présente pas à son poste de travail sans autorisation préalable de son employeur et sans pouvoir justifier d'un motif valable d'absence, on parle alors “d'absence injustifiée”.
Une absence ou un abandon de poste pour raison de santé ne peut pas être sanctionné par l'employeur. Par ailleurs, des autorisations d'absence sont prévues par la loi pour les salariés atteints de certaines affections graves.
Comment obtenir un certificat médical pour absence ? Quand on souhaite avoir un certificat médical absence, on prend rendez-vous avec son médecin traitant. Ce dernier vous soumettra à un examen physique, par auscultation notamment, en vous posant quelques questions sur votre état de santé.
Faut-il un certificat pour un arrêt maladie d'un jour ? Il est impossible de déclarer à l'assurance maladie un arrêt de travail d'une durée inférieure à un jour. L'arrêt médical rédigé par le médecin traitant doit être prescrit pour une durée minimale d'un jour.
Toutes les absences ne sont pas de l'absentéisme. Certaines absences (formation, activités syndicales, maternité, congés payés, etc.) sont prévisibles par leur régularité, et s'appuient sur des droits sociaux. Elles ne peuvent donc pas être considérées comme de l'absentéisme.
Il n'est pas possible d'obtenir un certificat médical en ligne. Une auscultation physique reste indispensable pour la délivrance d'un certificat médical. La téléconsultation permet aujourd'hui de consulter un médecin directement en ligne, sans devoir se rendre à son cabinet en personne.
Je suis très confus, mais j'ai oublié notre visioconférence de ce matin ! J'étais pris par une demande urgente d'un client et je n'ai pas vu le temps passé. J'espère que tu n'en veux pas trop et je te propose de reprogrammer notre réunion le [date] à [heure].
Exemple de SMS d'absence :
« Bonjour, je suis désolé(e) de vous informer que je ne pourrais pas être présent(e) au travail aujourd'hui en raison d'un problème de santé.