Ne vous laissez pas embourber dans les détails et ne critiquez pas l'entreprise. Dites simplement que vous avez réfléchi et que vous ne pensez pas que cet emploi n'est pas la bonne chose pour vous à ce moment-ci. Essentiellement, vous voulez imiter le style d'une lettre standard de refus de l'employeur.
Expliquer votre décision et argumentez si possible votre choix de refuser l'offre d'emploi : exprimer clairement votre refus et à en expliquer la raison. Ces éléments d'informations pourront également être repris à l'écrit si vous optez pour le mail de refus, plus formel.
Soyez concis, remerciez-les de l'intérêt qu'ils ont porté envers votre candidature et exposez de façon authentique et professionnelle les raisons de votre refus (ex. vous avez eu une autre offre qui concordait à votre désir de développer X compétences, le poste est plus près de chez vous, etc.).
Madame / Monsieur, Je tiens à vous remercier une nouvelle fois de l'intérêt porté à ma candidature pour le poste de {intitulé du poste}. Par cet e-mail, je souhaite vous informer que je ne pourrai, hélas, pas honorer notre rendez-vous du {date et heure}. Bien que reconnaissant.
Le besoin se matérialise par une décision de recruter, c'est le point d'entrée du processus. L'embauche en interne ou en externe n'est pas toujours la seule réponse à un besoin.
Un processus de recrutement trop long peut indiquer une défaillance dans votre chaîne de décision. Ce qui est sûr, c'est que plus un recrutement dure longtemps, plus le coût par embauche augmente en conséquence.
Il y a au moins 3 étapes fondamentales dans le recrutement : le sourcing, l'évaluation des compétences du candidat et l'intégration.
Des imprévus arrivent également côté recruteurs, donc ne stressez pas, il est tout à fait possible de décaler un entretien prévu en agissant de manière professionnelle.
Corps du mail: Mr le recruteur, Suite à un emploi trouvé dans une autre société, j'ai le regret de vous informer que je suis contraint d'annuler mon entretien de recrutement pour le poste…, rendez-vous qui devait avoir lieu le… . Je souhaite souhaite sincèrement de trouver un candidat pour le poste.
Essayez cette réponse pour indiquer votre disponibilité rapide: “Après en savoir plus sur ce poste, je suis convaincu que cela conviendrait parfaitement à mon expérience et à mes compétences. Je peux être disponible pour commencer dès le début de la prochaine semaine de travail.”
Pour refuser poliment : Chère Madame / Cher Monsieur, Je tiens à vous remercier de l'opportunité que vous m'offrez et du temps que vous m'avez consacré, notamment durant l'entretien. Bien que votre entreprise m'ait séduit·e par son·sa XXXXX, j'ai accepté un poste ailleurs correspondant davantage à mes aspirations.
Donnez une raison pour laquelle vous refusez le poste
En effet, de la même manière que l'on souhaite savoir pour quelle raison notre candidature n'a pas été retenue par une entreprise, celle-ci souhaite savoir quels sont les motifs de notre refus.
Soyez transparent(e)
Rien ne sert de donner des excuses bidons à votre employeur pour le faire patienter. Soyez clair(e) sur votre démarche et s'il est lucide il comprendra totalement votre décision. Dites-lui clairement que vous avez besoin de quelques jours de réflexion (pas une éternité non plus évidemment).
La promesse vaut contrat de travail. Ce ne serait que d'un commun accord qu'ils pourraient y renoncer. L'employeur et le salarié peuvent effectivement se rétracter avant la signature de la promesse, dans ce cas, il n'y a plus de rencontre de leurs volontés et les parties reprennent leur liberté.
Exemple : « Bonjour Monsieur Durand je me permets de vous contacter tout d'abord pour vous remercier de m'avoir convoqué un entretien de recrutement. Néanmoins, je ne souhaite pas donner suite, car j'ai depuis eu une opportunité professionnelle qui correspond tout à fait à mes attentes.
*« Madame/Monsieur, Merci pour votre réponse rapide. Même si je suis déçu de ne pas avoir été retenu(e) pour le poste proposé, je tenais à vous remercier de m'avoir donné l'opportunité d'échanger avec vous et de rencontrer différents collaborateurs [si c'est le cas].
Madame, Monsieur, C'est à mon grand regret que je vous informe par la présente que je ne pourrai malheureusement pas assister à la réunion/ au rendez-vous prévu(e) le (date), à (lieu), pour (préciser l'objet du RDV).
Madame, Monsieur, Suite à un empêchement, je ne pourrai pas me rendre (à la réunion / à notre rendez-vous) prévu le (Préciser la date) à (Préciser le lieu). Par conséquent, je vous suggère de reporter la réunion / le rendez-vous à (Préciser la date et heure de la réunion / du rendez-vous) à (Préciser le lieu).
Soyez lucide : c'est 100% de votre faute si vous avez manqué l'entretien, prenez donc vos responsabilités. Vous devez présenter vos sincères excuses et expliquer qu'il s'agit d'un comportement inhabituel et que ce n'est pas dans vos habitudes d'arriver en retard à des rendez-vous importants.
A travers cet email, je vous confirme ma présence à l'entretien prévu pour le (date), à (heure), au siège de votre entreprise située à (adresse). En attendant de pouvoir vous rencontrer, je vous prie de recevoir, Monsieur, Madame, mes salutations distinguées. Cordialement, Prénom et Nom.
Un recrutement réussi est donc un nouveau collaborateur qui atteint ses objectifs dans un délai raisonnable et qui reste fidèle à sa nouvelle entreprise au-delà d'un an.
En effet, un tiers des entreprises proposent des processus de recrutement d'une durée moyenne de 5 semaines. Cela peut s'étendre au-delà de 10 semaines pour 15% des employeurs ! Enfin, 29% parviennent à réduire la durée à moins de 3 semaines, ce qui se rapproche des idéaux des candidats.