Cliquez avec le bouton droit sur un courrier et sélectionnez Créer une règle. Sélectionnez le dossier dans lequel déplacer tous les messages de cet expéditeur ou de cet ensemble d'expéditeurs, puis sélectionnez OK. La règle est appliquée à tous les messages entrants.
Si ce nouvel Outlook ne vous sied guère, vous avez encore la possibilité de revenir à l'ancienne version : cliquez dans la barre des menus sur Outlook > Nouvel Outlook. Outlook est compris dans la suite Microsoft 365 (actuellement en promo à 49 €/an au lieu de 69 €/an).
Vous pouvez configurer Outlook de manière à ce que tous les nouveaux messages utilisent le format de votre choix. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Format du courrier. Dans la liste Composer dans ce format de message, cliquez sur le format souhaité.
Dans l'onglet Menus, vous pouvez évidemment voir le menu Outils près du menu Actions dans la barre d'outils. Cliquez sur Outils pour afficher le menu déroulant Outils contenant les commandes Envoyer/Recevoir tous les dossiers, Annuler tout, Compléments COM, Désactiver des éléments, Options Outlook, etc.
Placez tous les éléments que vous souhaitez conserver dans une archive pour libérer de l'espace. Cela vous permettra aussi d'y accéder plus facilement par la suite. Vider le dossier « Éléments supprimés ». Pensez à vider régulièrement le dossier « Éléments supprimés » pour éviter qu'il n'enfle au fil du temps.
La dernière version en date est la version 2019 ; elle fait partie de la suite Microsoft Office 2019 et est incluse dans l'abonnement à Microsoft 365.
Comment restaurer une version antérieure à Windows 10
Cliquez sur Démarrer , puis saisissez « récupération ». Sélectionnez Options de récupération (Paramètre système). Sous Récupération, sélectionnez Revenir à Windows [X], où [X] est la version précédente de Windows.
Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur Paramètres d'affichage. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, cliquez sur Colonnes. Dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes, dans la liste Colonnes disponibles, cliquez sur un nom de colonne, puis sur Ajouter.
Si vous n'en avez pas beaucoup, vous pouvez les garder en non traité dans votre boîte de réception, les mettre en surbrillance pour vous rappeler qu'il faut y répondre ou vous pouvez les classer dans 2 ou 3 dossiers (maximum) organisés en libellés comme : À traiter sous 48 heures. À traiter sous 7 jours.
Classer les courriels
Créez donc quelques dossiers dans lesquels vous pouvez les insérer. Séparez-les selon leur thème, et non selon la personne qui vous les envoie. Vous pouvez ensuite beaucoup plus facilement retrouver un courriel en particulier ou suivre l'évolution d'un dossier sur une longue période.
Le tri par date et mails non lus
Gmail permet en effet de faire ressortir vos messages non lus en tapant dans la barre de recherche « is:unread » ou « is:read » si vous voulez vous débarrasser des messages déjà lus. La commande « is:starred » permet quant à elle de trier les message affublés d'une étoile.
Microsoft Outlook
Disponible pour Windows 10, iPhone/iPad et Android, Outlook est la référence des logiciels de messagerie de Microsoft. Performant et efficace, ce logiciel permet de regrouper tous vos comptes de messagerie dans un seul espace, mais de séparer les boîtes de réception, pour ne pas vous mélanger.
La To-Do volet est l'un des volets que vous pouvez ajouter à Outlook pc ou ordinateur portable. Vous pouvez utiliser la barre To-Do pour afficher vos événements de calendrier à venir, votre liste de tâches ou vos contacts favoris.
Sélectionnez Nouveaux éléments>'autres éléments > le formulaire. Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, dans la liste Regarder dans, cliquez sur Modèles dans le fichier système. Le dossier des modèles par défaut est ouvert.
Microsoft va remplacer sa messagerie Hotmail par Outlook. Dans la continuité des changements apportés à sa suite Office, le groupe veut ainsi créer une messagerie moderne, connectée aux réseaux sociaux.
Nettoyer sa boîte mail régulièrement est donc une manière accessible à tous qui permet d'aider dans une certaine mesure à réduire la pollution numérique, et c'est bon pour la planète. En effet, un français reçoit en moyenne 39 mails par jour. Un mail avec une pièce jointe peut émettre 19g de CO2.
Si votre boîte de messagerie est pleine, vous ne pouvez plus recevoir de messages. Afin d'éviter toute mauvaise surprise, vous recevez des messages automatiques de notre part dès que l'espace de stockage de votre boîte de messagerie est rempli à 80% et 95%.
Sous l'onglet Affichage , dans le groupe Disposition , sélectionnez Volet de lecture, puis Options. Activez ou désactivez la case à cocher Toujours afficher l'aperçu des messages .