Outlook vous permet de réorganiser les dossiers que vous créez dans le volet Dossiers. Dans le volet Dossiers, faites glisser le dossier vers un nouvel emplacement dans la liste de dossiers.
Cliquez sur Fichier > Options > Options avancées. Sous Archivage automatique, cliquez sur Paramètres d'archivage automatique. Activez la case à cocher Archiver automatiquement tous les n jours, puis indiquez une fréquence d'exécution pour l'archivage automatique. Choisissez éventuellement d'autres options.
L'archivage automatique est une ancienne fonctionnalité d'Outlook qui permet de déplacer automatiquement d'anciens messages vers un fichier . pst. Les messages sont dès lors supprimés du serveur et plus difficiles à trouver. Si le disque dur contenant le fichier d'archivage automatique .
Bonjour, Dans Outlook, faites fichier/ouvrir/importer/exporter et vous importez les dossiers du . pst que vous avez archivé.
Windows Vista, Windows 7, 8 et 10 lecteur:\Utilisateurs\utilisateur\Documents\Outlook Files\archive.
Il suffit de cliquer sur « Trier par » en haut de la liste des messages et de sélectionner « taille ». Dans certains cas où la taille du message n'est pas indiquée, il faut passer par le menu Présentation > Attributs des messages > Taille.
Transférer un fichier .
Dans le menu Outlook pour Mac Fichier, sélectionnez Importer... Choisissez Fichier d'archive Outlook pour Windows (. pst), puis choisissez Continuer. Recherchez le fichier de données sur votre ordinateur, puis choisissez Importer.
Les dossiers à classer ou à archiver peuvent être rangés dans des boites de rangement. Pour organiser encore plus votre espace, placez ces boites dans une armoire de rangement. Les étagères souvent modulables en hauteur peuvent accueillir tout type de rangement de bureau, y compris des compartiments.
Ce qu'il faut simplement faire est d'attribuer un nombre à chaque dossier en respectant l'ordre chronologique de leur arrivée. On procède alors par ordre croissant. Mais il est bon d'ajouter un libellé à chaque élément classé afin de ne pas perdre de temps lors des recherches urgentes.
Commencez par vider un endroit de la pièce (un bureau, un tiroir, une étagère, etc.). Divisez ensuite un espace en deux: un pour les choses à garder, l'autre pour les choses à jeter. Pour chaque objet, ne réfléchissez pas et placez-le dans l'un des deux tas. Le tri doit se faire à l'instinct.
Premièrement, trier et ranger vos mails vous permettra d'être plus efficace et de gagner du temps. Qui n'a jamais pesté contre sa boite mail après 30 minutes de recherche infructueuse d'un mail bien précis ? De plus, les boites mail ont aussi une capacité de stockage limitée.
on trie tous les emballages et le papier ; pour les emballages en plastique, seuls les bouteilles et les flacons doivent être triés ; les papiers et les emballages carton humides ou trop gras vont directement dans la poubelle des ordures ménagères ; on peut laisser les bouchons sur les bouteilles en plastique.
Les fichiers de données Outlook (. pst) créés à l'aide de Outlook 2013 ou Outlook 2016 sont généralement enregistrés sur votre ordinateur dans le dossier Documents\Outlook Files .
À l'aide de votre souris, cliquez, à l'aide du bouton de droite, sur le dossier principal et choisissez l'option « Déplacer le dossier ». La fonction déplacer le dossier s'appliquera sur les éléments se trouvant dans le dossier principal et tous les sous-dossiers.
Il n'existe pas de dossier Archives dans Gmail ! Les messages archivés sont simplement masqués, en dehors de la boîte de réception. Même si ce n'est pas pratique, vous pouvez les retrouver parmi l'ensemble des messages de votre messagerie Google en cliquant sur le lien "Tous les messages".
Les Archives nationales peuvent recueillir les archives de particuliers (archivesnationales.culture.gouv.fr) qui présentent un intérêt national.
Installez sur une étagère (ou sous une étagère), les range-magazines. C'est une bonne solution pour le classement des documents courants : le rangement est facile et on accède aux documents facilement si besoin. Dotés d'un porte-étiquette, vous pourrez identifier rapidement leur contenu.