Comment partager un document avec d'autres personnes ?
Interrogée par: Célina Coulon | Dernière mise à
jour: 22. August 2024 Notation: 4.5 sur 5
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Lorsque vous partagez votre document avec d'autres personnes et que vous leur accordez l'autorisation de modifier, les modifications apportées par tout le monde sont effectuées dans le même document. Dans le coin supérieur droit, au-dessus du ruban, cliquez sur Partager > Partager.
Comment Partager un document à plusieurs personnes ?
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager. Sous "Accès général", appuyez sur Modifier. Sélectionnez Tous les utilisateurs disposant du lien. Sélectionnez l'option correspondant au rôle que doivent avoir les utilisateurs dans votre fichier.
Comment Partager un document Word avec plusieurs utilisateurs ?
Sélectionnez Partager. Définissez les autorisations de votre choix. Entrez les noms ou adresses de courrier des personnes avec lesquelles vous voulez établir le partage. Ajoutez un message (facultatif).
Vous pouvez le faire à partir de votre logiciel Word. Pour cela, vous devez cliquer sur “Fichier” puis “Partager” et enfin sélectionner l'icône “Courrier”. Vous pouvez ainsi, si vous le souhaitez, partager un document Word avec plusieurs utilisateurs.
C'est un logiciel de partage des notes avec les collègues. Il a l'avantage d'être utilisé en simultané par plusieurs personnes. Il suffit que le document soit enregistré dans le réseau interne de l'entreprise.
Google Docs est un service de traitement de texte gratuit développé par Google. Il permet de collaborer avec d'autres personnes pour créer, mettre en forme et modifier des documents en temps réel. Cet outil de travail collaboratif regorge de fonctionnalités et propose une interface épurée facile à prendre en main.
Cliquez sur Fichier > Partager > Courrier électronique, puis choisissez l'une des options suivantes : Envoyer en tant que pièce jointe Ouvre un courrier électronique avec une copie du fichier au format d'origine en pièce jointe.
Pourquoi je n'arrive pas à Partager un document Word ?
Si vous rencontrez des problèmes d'envoi de partage de messages électroniques, cela peut être dû à des problèmes de validation avec votre compte Microsoft. Accédez à https://account.live.com/reputationcheck pour valider votre compte Microsoft. Assurez-vous que votre Profil de compte Microsoft est à jour et complet.
Sélectionnez Paramètres du lien si vous voulez modifier les autorisations.
Si nécessaire, ajoutez un message, puis sélectionnez Envoyer, ou sélectionnez Copier le lien et partagez le lien comme vous le souhaitez, par exemple dans un e-mail, un document ou un message.
Quel est le meilleur outil de travail collaboratif ?
Slack et Zoom sont d'excellents choix si vous avez besoin d'un logiciel de collaboration d'équipe avec des outils de messagerie instantanée et de vidéoconférence. Trello et Asana sont parfaits pour la gestion de projets et ils permettent la planification et la gestion des tâches ainsi que le suivi de la progression.
Accédez à drive.google.com. À gauche, cliquez sur Partagés avec moi. Effectuez un clic droit sur le fichier ou le dossier pour lequel vous souhaitez créer un raccourci. Cliquez sur Organiser > Ajouter un raccourci .
Pour créer un document : Sur votre ordinateur, ouvrez l'écran d'accueil Docs à l'adresse docs.google.com. En haut à gauche, sous "Créer un document", cliquez sur Vide.
Il suffit de se rendre sur https://framapad.org/ pour, d'un clic, créer un nouveau pad (il n'est donc pas utile de créer un compte en ligne) qui s'ouvre avec tous les outils nécessaires. Pour cela, copier/coller l'URL de partage et l'envoyer aux utilisateurs.