Comment réaliser une bonne communication événementielle ?

Interrogée par: Pierre Grondin  |  Dernière mise à jour: 3. September 2024
Notation: 4.2 sur 5 (65 évaluations)

Comment réussir sa communication événementielle ?
  1. Contextualiser l'événement. ...
  2. Définir les objectifs et mettre au point la stratégie de communication. ...
  3. Rendre la communication événementielle plus écoresponsable. ...
  4. Construire un événement digital. ...
  5. Savoir évaluer l'événement.

Comment réussir une communication pour un événement ?

1. Soignez sa stratégie de communication pré-événement
  1. Définissez les objectifs. ...
  2. Élaborez une stratégie de contenu efficace. ...
  3. Assurez le bon déroulement des actions de communication. ...
  4. Choisissez des canaux de communication adaptés. ...
  5. Ciblez les réseaux sociaux pertinents. ...
  6. Appuyez-vous sur la communication d'influence.

Quels sont les outils de la communication événementielle ?

Les outils de communication événementielle
  • Les stands d'exposition. ...
  • Les dépliants publicitaires. ...
  • Les réseaux sociaux : votre atout incontournable pour des événements inoubliables ! ...
  • Les jeux-concours. ...
  • Les infolettres : atout ciblé et percutant ! ...
  • La publicité payante (PPC) : un levier puissant de promotion événementielle.

Comment faire parler d'un événement ?

La communication événementielle peut passer par différents moyens comme la publicité payante, les relations presse ou publiques, le partage sur les réseaux sociaux, ou bien l'emailing. Le bouche-à-oreille peut aussi être un moyen très efficace pour faire connaître votre événement.

C'est quoi la communication événementiel ?

La communication événementielle est une technique de communication articulée autour d'un événement, classique ou insolite, à destination d'un public cible. L'objectif est de capter son attention dans une finalité promotionnelle par une mise en scène à laquelle il est convié.

Comment avoir de la conversation (toujours savoir quoi dire)

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Quels sont les avantages de la communication événementielle ?

La communication événementielle sert de terrain fertile pour la promotion de la notoriété de la marque. En associant une expérience positive à une marque, les participants sont plus enclins à la mémoriser et à la recommander.

Quel est l'impact de la communication événementielle ?

L'effet de la communication événementielle sur l'image de l'entreprise est dû à la dimension affective qu'elle apporte et qui exerce un effet multiplicateur sur l'image de la marque ou de la firme en raison du caractère vivant et dramatique de l'événement extérieur à l'entreprise (Perlstein & Piquet, 1985).

Pourquoi communiquer sur un événement ?

La communication avant l'événement. Cette communication permet de créer le buzz autour et avant l'événement. Elle va ainsi donner envie aux cibles de s'inscrire et de participer. Pour attirer ces participants potentiel, différents canaux sont à notre disposition.

Comment valoriser un événement ?

Accès rapide :
  1. Développez votre présence sur les réseaux sociaux.
  2. Identifiez un community manager pour l'événement.
  3. Présentez votre événement sur les réseaux sociaux.
  4. Créez du contenu de qualité ...
  5. Créez un jeu-concours sur les réseaux sociaux.
  6. Utilisez intelligemment les hashtags.
  7. Interagissez sur les réseaux sociaux.

Comment annoncer un événement exemple ?

C'est avec un grand plaisir que je/la Société vous annonce la tenue de [votre évènement] qui aura lieu dans les locaux de [endroit] le [date] à [heure] heures. Cette année, l'évènement aura pour thème [le thème] et pour objectif [à préciser le cas échéant].

Quels sont les inconvénients de la communication événementielle ?

D'autres risques sont néanmoins à prévoir : Liés à l'opération en elle-même : l'événement peut être incompris du public et ne pas permettre de faire le lien avec le groupe organisateur ou son objectif. Les partenaires ou sponsors choisis peuvent aussi refuser de participer tout simplement.

Comment faire venir du monde à un événement ?

Comment attirer plus de monde à un événement ?
  1. Lisibilité et clarté des informations sur l'événement. Écrivez un contenu qui souligne les aspects novateurs de l'événement. ...
  2. Réseau professionnel et médiatique bien entretenu. ...
  3. Communication de l'événement sur les réseaux sociaux.

Pourquoi travailler dans la communication événementielle ?

L'événementiel peut être utilisé pour informer, recruter du personnel, consolider la cohésion, motiver le personnel, faire connaître un produit ou une organisation, distraire, etc. En dehors du monde professionnel, il couvre également les manifestations sociales comme le mariage, les réceptions, les anniversaires, etc.

Comment réaliser un plan de communication efficace en 9 étapes ?

Plan de communication exemple : 9 étapes pour être efficace !
  1. Étape 1 : Définissez votre cible commerciale et créez vos « buyer personas »
  2. Étape 2 : Préparez le message à diffuser.
  3. Étape 3 : Choisissez vos canaux d'acquisition.
  4. Étape 4 : Fixez un budget selon vos besoins.
  5. Étape 5 : Planifiez vos actions de communication.

Comment mettre en place une stratégie de communication efficace ?

8 étapes pour réussir sa stratégie de communication
  1. Définir les objectifs de sa stratégie de communication.
  2. Identifier et comprendre sa cible.
  3. Trouver son positionnement.
  4. Définir son style de communication.
  5. Établir son budget.
  6. Choisir ses moyens de communication.
  7. Formuler le message à communiquer.

Quand la communication est efficace ?

Quand parle-t-on d'une communication efficace ? La définition classique de l'efficacité est le fait de « produire l'effet attendu, d'atteindre son but, d'aboutir à des résultats utiles ». Donc une communication efficace est une communication qui atteint son objectif.

Quel rôle joue la communication dans la promotion d'un événement ?

La communication qui s'articule autour de l'organisation d'un événement permet à une entreprise de faire connaître son activité, sa marque ou de valoriser son image. Elle s'inscrit également dans la stratégie visant à faire la promotion d'un produit ou d'un service.

Comment promouvoir un événement sur les réseaux sociaux ?

  1. Optimisez vos profils sur les réseaux sociaux. La première étape de toute promotion réussie consiste à optimiser vos profils de médias sociaux. ...
  2. Créer un hashtag (#) pour l'événement. ...
  3. Créer du contenu engageant. ...
  4. Lancer un concours sur les réseaux sociaux. ...
  5. Créer du lien avec la vidéo en direct. ...
  6. Conclusion.

Comment rentabiliser un événement ?

La meilleure stratégie, si on veut gagner de l'argent avec notre évènement, consiste alors à inclure la vente dans le fil conducteur. Dès le départ, on conçoit notre évènement de façon à ce que naturellement se crée l'envie d'acheter. Cela permet de proposer facilement une offre à nos acheteurs.

Comment on peut communiquer ?

Six conseils pour une communication efficace
  1. Communiquez avec persuasion. ...
  2. Utilisez un langage clair. ...
  3. Préparez-vous à présenter vos idées clairement. ...
  4. Soyez curieux, écoutez et posez des questions. ...
  5. Formulez des demandes plutôt que des exigences. ...
  6. Le langage corporel et le ton de la voix sont importants.

Pourquoi communiquer positivement ?

Une communication positive facilite la confiance et la collaboration en encourageant l'empathie et le respect. Cela suppose également de s'affirmer, c'est-à-dire d'exprimer des idées et des opinions avec transparence tout en respectant les autres.

Quand commencer à communiquer sur un événement ?

2 à 3 mois avant la date prévue : lancez le premier envoi de votre communiqué de presse. Ce timing, qui va vous permettre de toucher les médias magazine, présente un autre avantage : il permet à tout le monde de caler son agenda.

Quel est l'impact d'une bonne communication ?

Être capable de communiquer rapidement et facilement avec les bonnes personnes dans l'organisation peut réduire le stress et faire avancer les choses. Un autre des avantages de la communication interne en cas de crise est qu'elle peut atténuer les rumeurs.

Quels sont les objectifs d'un événement ?

Quand on parle d'objectifs qualitatifs d'un événement, il s'agit généralement de :
  • – Améliorer l'image d'une entreprise,
  • – Créer de l'intérêt de la part du public,
  • – Créer de l'intérêt des médias,
  • – Proposer une expérience participants originale et positive qui fera parler d'elle.

Pourquoi Dit-on que la communication événementielle est un outil en communication des organisations ?

La communication événementielle est avant tout un outil marketing permettant de créer et/ou d'organiser une manifestation dynamique, marquante, à caractère culturel, sportif, touristique, politique ou encore festif pour promouvoir une marque ou une enseigne par exemple.