Exemple de réponse à un refus de candidature
Cher [Nom du recruteur], Je vous remercie de m'avoir informé de votre décision de recrutement. Bien que je sois déçu de ne pas avoir été sélectionné pour le poste, j'ai été ravi de l'opportunité de pouvoir discuter avec vous et de découvrir votre entreprise.
Pour en revenir à la réponse au refus, vous vous demandez sans doute comment commencer votre message si vous ne pouvez pas aborder la question des motifs de refus. La réponse est simple : dites tout simplement merci. Non pas merci d'avoir reçu une réponse négative, mais merci pour ce qu'il a pu vous apporter.
Après un entretien
Madame/Monsieur, Merci pour votre réponse rapide. Malgré ma déception de ne pas avoir été retenu/retenue pour le poste proposé, je tenais à vous remercier de m'avoir donné l'opportunité d'échanger avec vous et de rencontrer plusieurs membres de l'équipe [si c'est le cas].
Manque d'affinité avec le recruteur. Vous n'avez pas été convainquant ou quelqu'un d'autre l'a été plus que vous. L'entreprise avait déjà fait son choix. Votre personnalité ne correspondait pas à la culture d'entreprise.
Un autre moyen d'accepter un refus d'un cœur plus léger est d'en parler avec un ami de confiance pour exprimer ce que vous ressentez. Si le refus vous démoralise, qu'il soit professionnel ou amoureux, il n'y a parfois rien de mieux que d'en parler avec un ami de confiance.
J'ai passé un excellent moment lors de notre entretien et je tenais à vous remercier. Sincèrement. Merci beaucoup du temps que vous m'avez accordé et encore merci pour la qualité de nos échanges. Je reste bien sûr disponible pour toute autre question de votre part !
J'ai bien reçu votre proposition d'embauche pour le poste de XXX et vous remercie de la confiance que vous me témoignez. Après avoir longuement réfléchi, j'ai le regret de décliner votre offre car elle ne correspond pas en tout point à mon projet professionnel.
Pour utiliser cette fonction : ouvrez le message reçu auquel vous souhaitez répondre. Dans l'entête de la messagerie, cliquez sur « Répondre ». L'adresse électronique de l'émetteur de ce message s'affiche automatiquement dans le champ « À ». Il ne vous reste plus qu'à rédiger et envoyer votre message.
Exemple de mail de relance pour une candidature sans réponse
Madame/Monsieur (nom de l'interlocuteur), Je me permets de vous contacter suite à l'envoi de ma candidature en date du (date) pour le poste de (titre du poste) afin d'avoir davantage de renseignements sur l'avancement du processus de sélection.
Vous pouvez écrire si vous êtes en poste :
Nous nous sommes rencontrés le [date] dans vos bureaux pour un entretien d'embauche pour le poste de [nom du poste]. Je vous confirme mon intérêt et ma motivation pour ce poste, qui correspond à mon souhait d'évolution/à mes perspectives professionnelles.
« Je suis vivement intéressé par ce travail », « M'impliquer dans cette fonction correspond tout à fait à mes attentes », « Je serais très heureux de pouvoir rejoindre votre entreprise », « Cette mission représente, à mes yeux, une réelle opportunité de progression personnelle », « Votre projet d'entreprise semble ...
1- Envoyez un mail de remerciement
Cela laissera à l'employeur une bonne image de vous, et qui sait si une autre opportunité se présente, il pourrait vous la proposer. Par email ou par téléphone, peu importe, le but est de remercier le recruteur de vous avoir tenu au courant de l'avancée du processus de recrutement.
Proposer du concret. Côté CV, pour marquer des points auprès d'un recruteur qui n'a pas (encore) besoin de vous, vous devez lui apporter une compétence immédiate. Une valeur ajoutée dont finalement il n'aurait pas intérêt à se passer.
Je suis à la recherche d'un poste de [XXX]. Votre vision et les valeurs prônées dans l'entreprise me donnent envie de rejoindre l'aventure. Vous trouverez mon CV en pièce jointe. Je vous remercie par avance du temps que vous passerez à examiner cette demande, et reste à disposition pour une rencontre.
« Le printemps est la période la plus favorable à cette démarche » note Alain Hamel, coach spécialisé dans l'outplacement et le conseil de carrière. Cet intervalle faste s'étale sur cinq mois, généralement de février à juin.
Quelques explications sur les "non-réponses": Votre recruteur est malpoli: il n'a pas d'éthique, peu de respect ou travaille pour une entreprise qui n'est pas à la hauteur (et oui ça arrive...) Il considère que s'il ne vous répond pas vous allez comprendre par vous-même que vous n'êtes pas retenu pour le poste.
Il aura peut-être une réponse évasive. Peut-être que le budget a été supprimé, le processus de recrutement externe était peut-être un leurre alors que le poste était déjà pourvu par quelqu'un. Ne le prenez pas personnellement. Il faut se remotiver pour envoyer de nouveaux CV.
Votre CV est bâclé
Dans votre CV ? Une faute de frappe peut faire la différence entre obtenir un entretien ou voir votre candidature automatiquement rejetée. Ne soumettez jamais un CV que vous n'avez pas passé par un correcteur orthographique et un correcteur grammatical.
Bonjour [Nom du contact ou fonction occupée dans l'entreprise], Je me permets de vous écrire pour faire suite à mon précédent message, envoyé le [date], concernant […] Il ne me semble pas avoir eu de retour de votre part. Si vous le souhaitez toujours, je vous propose de continuer nos échanges.