Il faut être précis dans le libellé d'écriture : nom du client, numéro de facture afin de faciliter les recherches. Il faut utiliser des comptes clients détaillés : créer un compte par client, ceci facilitera le pointage des factures et des règlements par client.
La saisie d'une écriture de vente sans TVA est réalisée sur la base de la facture émise par un fournisseur à destination de son client. Il faut enregistrer d'un côté le produit et de l'autre la créance. Son enregistrement en comptabilité diffère si l'entreprise est soumise à TVA ou non.
Au bilan, les dettes financières figurent au passif dans la rubrique « dettes financières« . Les créances financières sont comptabilisées au débit du compte 27 « Autres immobilisations financières ». Lorsque l'entreprise perçoit le remboursement de ses créances, elle doit créditer le compte 27.
Dans un premier temps, il faut enregistrer la facture d'acompte en débitant le compte 4091 « Fournisseurs — avances et acomptes versés sur commande ». En parallèle, il faut créditer le compte 512. Une fois que la facture finale a été payée au fournisseur, elle doit être comptabilisée selon la procédure classique.
Le compte 40 est le compte des dettes fournisseurs et des comptes rattachés. Ce compte regroupe l'ensemble des dettes dues par l'entreprise à ses fournisseurs à la date de clôture de l'exercice.
Mention « TVA non applicable selon l'article 293 B du Code Général des Impôts » en bas de la facture de l'entreprise non-assujettie. Total hors taxes de la transaction, à mentionner par la dénomination « Total net de TVA »
La facture ne doit pas non plus comporter d'indication de taux ou de montant de TVA puisque l'opération est exonérée de cette taxe.
La facture sans TVA, dite “net de TVA” doit avoir la mention ” « TVA non-applicable selon l'article 293 B du Code Général des Impôts » en bas du document. Sur de telles factures, la TVA ne peut pas être collectée ou déduite, l'entreprise ne peut donc pas comptabiliser la TVA sur ses produits et prestations de services.
La règle de base est donc : ce que votre entreprise doit à un tiers est au crédit des écritures comptables. Et à l'inverse, ce qui est dû (par un tiers) à votre entreprise est au débit des écritures comptables.
Comment faire de la saisie comptable ? La saisie comptable doit suivre les normes comptables. Elle nécessite surtout la tenue de plusieurs journaux qui sont ensuite centralisés dans un journal général également appelé journal centralisateur.
L'écriture comptable du compte fournisseur est en forme de T (compte de contrepartie) et est constituée d'une colonne débit et d'une colonne crédit. Le compte fournisseur regroupe l'ensemble des factures d'achats non réglées (au moment de la création des comptes financiers annuels).
Rappelons qu'une facture fournisseur est définie comme une facture liée à une commande fournisseur. Elle présente, un en-tête et une ou de nombreuses lignes pour des articles ou des services. C'est une facture fournisseur qui conclut la commande fournisseur, l'accusé de réception des marchandises.
Ce qu'on appelle en comptabilité “l'état de rapprochement bancaire” permet de rapprocher, à une même date, le solde du relevé bancaire avec le solde du compte en banque.
Façon d'enregistrer une opération ou un fait dans les comptes. Façon d'enregistrer une opération ou un fait dans les comptes.
La facture doit être rédigée en français. Elle doit être émise en deux exemplaires : l'une pour le client, l'autre pour l'association. Elle doit être délivrée dès la réalisation de la vente ou de la prestation de service.
Une facture avec une TVA à 0%, équivaux à une facture SANS TVA, donc (compte de charge ou de produit) pour le "TTC" et compte "client ou fournisseur" pour le même montant ! On appel cela aussi " une facture NET DE TAXE" !
Attention : si l'entreprise est en cours d'immatriculation, la facture doit être établie au nom de la société, avec la mention Siret en cours d'attribution, et non au nom du créateur, sous peine de rejet de la déduction de la TVA.
Comment et pourquoi établir une facture sans TVA ? Si une entreprise n'est pas assujettie à la TVA, alors cela signifie qu'elle est bien en franchise en base et qu'elle ne la collecte donc pas. Elle ne la comptabilise donc pas non plus auprès de ses clients.
Le compte fournisseur débiteur apparaît pour de multiples raisons. Les erreurs de saisie, oublis de comptabilisation, factures manquantes en font partie. Il faut alors récupérer la facture ou corriger l'erreur. Plusieurs solutions peuvent être mises en œuvre chaque mois ou au moment de la révision.
Le compte fournisseur fonctionne à l'identique, à l'exception que vous soyez celui qui a réalisé un achat à crédit et que vous devrez dans le futur payer le fournisseur. Le compte client se rattache au compte général 411 et le compte fournisseur, lui doit être rattaché au compte 401.