Madame/Monsieur, J'ai beaucoup apprécié la qualité de notre échange lors de l'entretien du [date] pour le poste de [nom du poste] et tenais à vous en remercier. Vous m'aviez à cette occasion demandé mes dates de disponibilité pour intégrer l'entreprise si ma candidature est retenue.
Un autre candidat bloque le processus
Dans certains cas, les recruteurs ont déjà fait leur choix sur un profil, et ce n'est pas vous. Cela étant, le candidat retenu peut avoir répondu à plusieurs offres d'emploi et attendre des réponses de son côté. C'est un cercle vicieux qui retarde le dénouement du recrutement.
Peut-être que l'on vous a écrit un courriel comme quoi votre candidature n'a pas été retenue, mais que ce message s'est perdu dans « les Internet ». Il se peut aussi que votre courriel se soit glissé par mégarde parmi les courriels indésirables de votre recruteur.
Pour conclure un entretien d'embauche parfaitement, vous pouvez également parler de votre intérêt pour l'entreprise, au-delà du poste en lui-même. Votre interlocuteur vous aura probablement fait visiter les locaux, ou aura évoqué l'environnement de travail pendant votre discussion.
Ne restez pas inactif : 8 à 10 jours après, passez un appel téléphonique à l'entreprise ! Vous hésitez à téléphoner ? Prenez votre courage à deux mains. Vous avez déjà passé l'étape de la candidature, et vous devez maintenant savoir si vous devez vous préparer à un entretien de recrutement.
Contactez le recruteur et demandez-lui dans quel délai il souhaite votre réponse définitive. Si vous vous sentez obligé de vous justifier, vous pouvez dire que vous aimeriez avoir un peu de temps pour réfléchir et discuter de cette opportunité avec votre entourage.
Tout d'abord, dès que vous êtes sorti de l'entretien, envoyez à la personne qui vous a reçu un e-mail de remerciement pour le temps qu'elle vous a consacré et pour exprimer d'une part votre intérêt pour ce poste et d'autre part combien vous avez apprécié de découvrir le bureau.
Environ une semaine après l'entretien, vous pouvez relancer votre recruteur par téléphone afin de faire le point sur votre candidature. Ce que vous souhaitez savoir, c'est évidemment si vous avez su convaincre l'employeur ou êtes en lice pour d'autres entretiens.
Essayez cette réponse pour indiquer votre disponibilité rapide: “Après en savoir plus sur ce poste, je suis convaincu que cela conviendrait parfaitement à mon expérience et à mes compétences. Je peux être disponible pour commencer dès le début de la prochaine semaine de travail.”
La durée d'un entretien d'embauche se situe entre 30 minutes et 1h30. L'important est que le recruteur ait le temps de poser ses questions et vous laisse le temps de l'interroger à votre tour.
Voici un exemple. "Madame/Monsieur [nom du recruteur], Je reviens vers vous après notre entretien en date du [date] concernant le recrutement du poste de [intitulé du poste], afin de savoir où en est votre processus de sélection des candidats.
Cela peut s'expliquer par un problème de cohérence de la candidature par rapport au poste. C'est souvent le premier écueil qui ressort après un entretien. La première question que pose un recruteur quand il reçoit un candidat c'est souvent : "Expliquez-moi votre parcours".
Raison #8 : vous ne vous êtes pas préparé pour l'entretien
Et puis il y a également un paramètre que les candidats oublient souvent : à ce stade de la recherche d'emploi, le recruteur n'attend qu'une seule chose, trouver le bon candidat, car le recrutement, c'est beaucoup de temps et d'énergie.
J'accuse réception de votre proposition d'embauche et je tiens à vous remercier pour la confiance que vous m'accordez. Je vous confirme que j'accepte le poste de [intitulé du poste], que vous m'avez proposé à l'issue de notre dernier entretien. J'ai bien noté que je prendrai mes fonctions le [date] à [heure].
Pourquoi faire attendre un candidat ? Il est de fait totalement indispensable de faire patienter les candidats dans l'attente d'avoir reçu l'intégralité des candidatures. En effet, pour ne pas se limiter en nombre de candidats il peut régulièrement arriver que l'on laisse un laps de temps assez important pour postuler.
En effet, il est tout à fait possible de recevoir une promesse d'embauche ou bien une offre de contrat de travail par mail. Le courrier électronique tout comme le courrier doit comporter : Le poste occupé. La date d'entrée.
Cela pourrait être quelque chose d'aussi simple que le poste ait été pourvu, mais l'entreprise n'a pas encore supprimé l'offre d'emploi. Les plans d'embauche de l'entreprise ont changé. L'entreprise peut avoir décidé de ne pas combler le poste ou peut avoir modifié les exigences d'embauche pour le poste.
La meilleure façon de le faire est de remercier le recruteur de vous avoir accordé du temps. Ensuite et surtout, l'e-mail de relance vise à démontrer vos motivations et vos qualifications pour le poste. Il doit donc être bref et synthétiser les raisons pour lesquelles vous souhaitez ce poste.
Le plus simple est d'envoyer un mail en utilisant la forme suivante : Je me permets de vous contacter : je vous connais, mais vous ne me connaissez pas. Nous avons été en relation par l'intermédiaire de Mr X, mon responsable direct, et j'ai en particulier (citez ici un dossier réussi sur lequel vous avez travaillé).
Lorsque vous dîtes au revoir, pensez également à avoir toujours un écart judicieux avec votre interlocuteur, de façon à maintenir le contact sans être envahissant.