Étape 1 : Définir l'objectif et la portée du système de S&E. Étape 2 : S'accorder sur les résultats et les objectifs - Théorie du changement (y compris les indicateurs) Étape 3 : Planifier la collecte et l'analyse des données (y compris le développement d'outils) Étape 4 : Planifier l'organisation des données.
Cette démarche n'est pas à proprement parler séquentielle, elle est en fait cyclique et comporte quatre étapes : la préparation, la mesure, l'évaluation et la réflexion. La démarche d'évaluation implique la participation de l'enseignant ou l'enseignante à chaque étape.
Des outils tels que les « Gantt Charts », les tableaux de bord KPI et l'analyse SWOT sont indispensables pour suivre la progression, identifier les indicateurs de performance, et naviguer à travers les défis et opportunités d'un projet.
Le contrôle et suivi de projet se traduit généralement par le suivi d'indicateurs de type ratios comparant le “prévisionnel” et le “réalisé” en termes de temps, de consommation, de budget et de ressources. Ces KPI sont regroupés dans des tableaux de bord, qui sont de véritables outils de pilotage du projet.
Les rapports d'évaluation doivent être clairs, aussi exempts que possible de langage technique et inclure les éléments suivants : un résumé analytique ; un profil de l'activité évaluée; une description des méthodes d'évaluation utilisées; les principales conclusions ; leçons apprises; conclusions et recommandations (qui peuvent être distinctes des ...
Outil principal qui permet aux récipiendaires de faire le suivi des données des indicateurs de performance, de les consigner et de les présenter.
L'évaluation finale d'un projet devrait inclure: Les résultats obtenus; Les objectifs atteints; • La gestion financière; • L'impact sur l'organisation; • Le processus. Nous faisons à présent le point sur ce qui a été atteint par l'intermédiaire du projet, directement ou indirectement.
Dans le monde du suivi et de l'évaluation (S&E), trois approches peuvent être identifiées : orientée vers les résultats, constructiviste et réflexive (voir tableau p. 32). Chaque approche comprend des principes, des méthodes et des outils qui peuvent être utilisés pour des projets qui ont l'ambition de contribuer à l'innovation (du système).
C'est un outil au service de la gestion qui offre au gestionnaire une vue synthétique de la situation et des tendances observées sur le terrain. Il sert à rapporter les résultats (outil d'évaluation) et adapter la gestion si besoin (outil de pilotage).
Établir quels résultats ont été atteints et comment et pourquoi ils ont été réalisés ou pas. Établit une comparaison entre la réalisation de l'effet prévu et escompté. Se concentre sur la manière dont les produits et stratégies ont contribué à la réalisation des résultats et sur le pourquoi de cette contribution.
Le suivi d'un projet consiste à examiner les moyens déployés et les activités menées en vue de surveiller les progrès accomplis par rapport aux indicateurs sur la voie de la réalisation des produits.
Par exemple, il peut s'agir de suivre les étapes et les livrables du projet (vos KPI), de vérifier les performances du projet, d'évaluer les coûts et de maintenir tout dans le cadre prévu .
La décision de couvrir tous les critères ou seulement quelques-uns doit être prise explicitement lors de la planification de l’évaluation. Qu’entend-on exactement par pertinence, efficacité, efficience, durabilité et impact ?
Le suivi montre si les indicateurs ont changé, mais il donne peu de détails concernant les raisons pour lesquelles ce changement s'est produit. Les évaluations complètent le suivi en examinant les raisons pour lesquelles des changements se sont produits (ou non), et en tirant des conclusions à cet égard.
Les principaux types d’évaluation sont l’évaluation du processus, de l’impact, des résultats et sommative . Avant de pouvoir mesurer l'efficacité de votre projet, vous devez déterminer s'il est exécuté comme prévu et s'il atteint le public visé.
Un système d'évaluation est composé de trois éléments principaux : une logique d'intervention, des questions d'évaluation et des indicateurs .
Un outil d'évaluation est le logiciel qui vous aide à mettre en place l'évaluation et à en analyser les résultats. Le terme « outil d'évaluation » est souvent utilisé pour décrire la méthodologie d'évaluation. Une méthodologie est une manière d'évaluer le sujet suivant une théorie ou un cadre spécifique.
par activités de projet/programme Exemples d'activités de suivi et d'évaluation : collecte d'informations de base, développement, test et adaptation d'outils de suivi, visites de suivi sur le terrain, réunions de direction, réunions de revue, visites d'apprentissage, analyse des données de suivi, revues de programme, évaluations, appréciations, .. .
Mesurables et Continuellement Suivis : Vos indicateurs doivent être quantifiables, précis, et suivis régulièrement. Temporels : Ils doivent avoir une échéance définie pour un suivi efficace. Compréhensibles : Ils doivent être simples et clairs pour toutes les parties prenantes.
Habituellement, le suivi de ces heures d'activités professionnelles se fait via des formulaires ou des tableurs, qui sont ensuite validés par le supérieur hiérarchique. Les données de ces tableurs sont ensuite analysées et comptabilisées pour créer des rapports, facturer les clients ou établir les fiches de salaire.