Les données sont stockées dans des fichiers, les fichiers sont organisés en dossiers et les dossiers sont organisés en une hiérarchie de répertoires et de sous-répertoires.
Avec le stockage en mode objet, les données sont décomposées en petites unités distinctes appelées objets et sont conservées dans un référentiel unique, au lieu d'être conservées sous forme de fichiers dans des dossiers ou sous forme de blocs sur des serveurs.
Les données sont composées d'éléments de base : des entiers, des nombres flottants, éventuellement des lettres ou d'autres choses. On combine ces éléments pour représenter des données plus complexes en faisant des tuples, des assemblages de ces éléments ou des tableaux ou des listes, etc.
Le SGBD comporte différents mécanismes destinés à retrouver rapidement les données et de les convertir en vue d'obtenir des informations qui aient un sens. à l'aide du SGBD plusieurs usagers et plusieurs logiciels peuvent accéder simultanément aux données.
La structure hiérarchisée des dossiers est souvent représenté comme une arborescence.
Trie les éléments par taille, le plus grand élément en premier. Lorsque vous triez les éléments par taille, les dossiers sont triés en fonction du nombre d'éléments dans le dossier. Les dossiers ne sont pas triés selon la taille totale de leurs éléments. Trie les éléments par ordre alphabétique par type d'objet.
Vous l'aurez compris, pour stocker des données, quelle que soit leur forme, les utilisateurs ont besoin de différents moyens de stockage des données. Ces derniers se répartissent donc en deux grandes catégories : le stockage direct (DAS) et le stockage en réseau NAS.
Gestion des données de référence (MDM)
Les trois piliers clés d'un MDM efficace sont : la consolidation des données, la gouvernance des données et la gestion de la qualité des données.
Plusieurs technologies de stockage de données existent : les disques durs, les disques optiques, les disques à mémoire flash et le cloud. Dans les technologies actuelles, les données sont représentées en utilisant un code binaire, c'est-à-dire uniquement des 0 et des 1.
Quels types de sauvegardes existe-t-il ? Il existe plusieurs méthodes visant à créer, en continu, des sauvegardes d'un ensemble de données. Il existe trois méthodes de sauvegarde principales : la sauvegarde complète, la sauvegarde différentielle, ainsi que la sauvegarde incrémentielle.
Le classement des dossiers administratifs et des papiers administratifs est un outil d'organisation qui doit être élaboré par un organisme et qui doit être appliqué de tous. Les dossiers administratifs peuvent être classés de plusieurs manières : par ordre alphabétique, chronologique, thématique ou catégorique.
La collecte des documents est la première étape du traitement des archives. Elle consiste à identifier et à rassembler tous les documents pertinents pour l'organisation. Cela peut inclure la recherche dans des bases de données, la collecte de documents papier et la récupération de documents numériques.
Il est possible de changer l'ordre dans lesquels les fichiers sont affichés dans l'explorateur, en faisant un clic dans un espace vide, et en survolant « Trier par » : ordre alphabétique, type, date… Il est également possible de regrouper les fichiers en catégories distinctes avec la fonction « Regrouper par ».
L'archivage consiste à classer des documents qui n'ont plus d'intérêt immédiat pour les utilisateurs. Le classement consiste à gérer de manière structurée et organisée des documents. En d'autres termes, c'est ordonner et mettre des documents à la place qui leur a été définie.
Le gestionnaire de fichier permet de stocker puis de retrouver l'information présente sur l'ordinateur. Cette information est stockée dans des fichiers puis classée dans des dossiers.