Déléguer ne s'improvise pas ! Il faut suivre un processus par étapes. Dans un premier temps, analysez la tâche à déléguer, évaluez les compétences requises et les responsabilités qui vont avec. Ensuite, ciblez les personnes motivées et compétentes, ou bien celles qui ont le potentiel (et qui devront être formées).
- Parce qu'il y a souvent des freins psychologiques chez le manager. Il peut d'abord avoir l'impression que ce sera plus rapide s'il fait le travail lui-même. On se sent aussi plus en sécurité lorsque l'on fait les choses soi-même, car on a peur de voir l'autre échouer ou qu'il ne fasse pas le travail tout de suite.
Déléguer : Lorsqu'une personne attribue une tâche ou un projet à une autre qui s'engage à réaliser cette tâche ou ce projet. En délégant, on transfère non seulement un travail à une autre personne, mais aussi la responsabilité de réaliser ce travail et de respecter certaines exigences.
En terme de suivi, il convient de rappeler que déléguer une tâche nécessite de respecter la personne dans ses capacités, ses contraintes (ce que vous lui confiez n'est pas toujours prévu à son planning), et son savoir-faire. Le suivi a également pour objectif de trouver des solutions à d'éventuelles difficultés.
Déléguer des tâches ou initiatives consiste à les rediriger vers les autres membres de l'équipe. Vous pouvez déléguer le travail afin de répartir les responsabilités ou parce que la tâche ou l'initiative concernée correspond davantage aux priorités, compétences ou intérêts d'un autre membre de l'équipe.
Les conséquences de cette attitude sont nombreuses : détruire la cohésion du groupe, créer des clans, perdre la motivation du personnel. Tout ceci engendre une mauvaise ambiance de travail et ralentit l'exécution du travail à accomplir.
Un bon manager, pour mobiliser et motiver ses troupes, doit savoir se montrer tantôt délégatif et souple, tantôt plus directif. Il doit s'adapter aux contextes, aux situations, mais également aux individus en tant que tels. On distingue ainsi différents types de management.
Elle permet simplement au délégataire d'accomplir un acte ou un certain nombre d'actes déterminés au nom de la société.
Tout simplement en communiquant avec ses collaborateurs et en découvrant plus en détail les spécificités de chacun. Avec une organisation plus réfléchie, la communication va être facilitée et le bien-être va ainsi se développer. Chacun connaît les tâches qui correspondent le mieux aux uns et aux autres.
L'employé qui délègue : ce type de paresseux utilise toute son énergie à éviter de travailler. Sans scrupules, il délègue ses tâches à tous ses collègues. Souvent carriériste, il espère grimper les échelons sans effort et n'hésite pas à marcher sur ses collègues pour y parvenir.
Ignorer son chef.
"Cette option consiste à laisser dire son chef sans jamais lui répondre, tout en préparant ses munitions quand viendra le jour de l'entretien d'évaluation.
Déléguer consiste à confier à une personne la réalisation d'une tâche ou d'un projet, mais pas seulement. En déléguant une tâche à un collaborateur, vous lui transférez également la responsabilité qui va avec ainsi que des exigences à respecter. Cependant, savoir bien déléguer n'est pas facile pour tout le monde.
Pour être efficace dans la délégation, c'est essentiel de créer des relations de confiance, de respect, d'objectif commun et de soutien mutuel avec les membres de votre équipe. Les collaborateurs seront beaucoup plus engagés à donner le meilleur d'eux-mêmes pour quelqu'un de confiance qui s'intéresse à eux.
Les changements de pansements, le positionnement d'un·e client·e et la mesure des signes vitaux sont des exemples de tâches qui peuvent être déléguées.
Que faire en étant flemmard ? Rentier, gigolo, essayeur de matelas, ermite, barbier en Afganistan, vendeur de frigos au Groenland (mais ça pourrait changer bientôt), ...
Les techniques pour ignorer ses collègues tout en discrétion
La plus classique, la technique des écouteurs. Dès qu'on ne supporte plus d'entendre son collègue jacasser, on les enfile. Pour ceux qui ont du mal à écouter de la musique en travaillant, on opte pour des sons relaxants, sans parole ou du classique.